Chào bạn.
Luật sư trả lời ý kiến của bạn như sau:
1/ Về thủ tục hồ sơ tuyển dụng lao động:
Pháp luật lao động quy định đối với những công việc tạm thời không ổn định, có tính chất mùa vụ như đặc thù của đơn vị bạn thì hai bên tiến hành giao kết hợp đồng mùa vụ có thời gian dưới 12 tháng để thực hiện quan hệ lao đông.
Vế hình thức thì phải tiến hành ký kết hợp đồng lao động mùa vụ có thời gian dưới 12 tháng chứ không thể bằng biên bản thỏa thuận làm việc được như sáng kiến của đơn vị bạn nhé. Hợp đồng lao động ký kết phải theo mẫu quy định và phải gởi cho người lao động một bản.
Về hồ sơ tuyển dụng thì pháp luật không quy định cụ thể nên tùy vào tính chất và đặc thù công việc cũng như quy định của đơn vị bạn mà có thể tiến hành thu hồi mỗi người lao động một bộ hồ sơ bao gồm: Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, sao y bản chính CMND, hộ khẩu, bằng cấp...
2/ Về thuế TNCN:
Nếu đối với ngừời lao động có giao kết hợp đồng lao động dưới 3 tháng thì công ty bạn thực hiện thuế TNCN như bạn đã trình bày là phú hợp. Lưu ý nếu có khấu trừ thuế thì phải có chứng từ khấi trừ để người lao động tự quyết tóan thuế.
Trường hợp ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên thì thực hiện việc khấu trừ thuế TNCN theo biễu thuế lũy tiến từng phần như quy định của Luật thuế TNCN hiện hành.
Thân mến