Chào bạn!
Trường hợp của bạn Luật sư Ngô Thế Thêm tư vấn như sau:
Trong một công ty (pháp nhân), giám đốc, hay phó giám đốc chỉ làm một chức danh để xưng hô, quan trọng là Giám đốc bên em có phải là người đại diện thoe pháp luật của Công ty không hay là người khác như: Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch HĐTV hoặc Tổng giám đốc, điều này em xem lại trên đăng ký kinh doanh.
Người đại diện theo pháp luật (có thể là giám đốc bên em) của công ty là người mà nhân danh mình đại diện cho công ty trong tất cả các quan hệ, các giao dịch mà công ty tham gia.
Nếu Giám đốc công ty không trực tiếp tham gia thì phải ủy quyền lại cho người khác có thể là Phó giám đốc nhân danh mình đại diện cho công ty (nhớ là đại diện cho công ty chứ không phải đại diện cho ông Giám đốc) xác lập thực hiện các giao dịch, do đó người này phải chịu trách nhiệm trước công ty về việc thực hiện các giao dịch mà mình đã xác lập.
Vậy, Khi công ty bạn đã thay một người đại diện theo pháp luật mới, người này là người duy nhất đại diện cho công ty, nếu ông ta không ủy quyền cho bất kỳ ai kể cả giám đốc thì đương nhiên ông Phó Giám đốc không thể thực hiện các công việc theo ủy quyền được.
Trở lại việc ông Giám đốc cũ, khi không còn là giám đốc nữa thì ông làm gì được đại diện cho công ty mà ủy quyền lại cho Phó Giám đốc ký cái nọ, cái kìa, đương nhiên trường hợp này là ông Phó Giám đốc không thể ký kết theo phạm vi ủy quyền đó được.
Mặc khác, xem xét về hiệu lực ủy quyền, ủy quyền có thể chấm dứt khi công việc đã hoàn thành, khi hết thời hạn, khi một trong 2 bên chết và các trường hợp khác do pháp luật quy định (người ủy quyền không có quyền xác lập việc ủy quyền vì không còn căn cứ ủy quyền), khi ông giám đốc ông không còn cài quyền đại diện thì không còn căn cứ ủy quyền nữa.
