Tư Vấn Của Luật Sư: LS. ThS Nguyễn Nhật Tuấn - NguyenNhatTuan

Chào bạn

Nếu bạn đã đăng ký chữ ký mẫu ở cơ quan chức năng, ngân hàng giao dịch thì ko nên thay đổi, ngược lại thì tùy bạn

Thân

Chào bạn

Về nghiệp vụ áp dụng mã biểu thuế, bạn nên liên hệ cơ quan thuế để đưỡc hướng dẫn

Thân

Chào bạn

Ký chính thức là tốt nhất chưa sao bạn

Thân

Chào bạn

Vấn đề bạn hỏi Luật sư trao đổi như sau:

Nếu vì điều kiện công tác mà  giám đốc công ty bạn thường hay đi công tác xa nên để hoạt động công ty và đặc biệt là việc xuất hóa đơn hàng ngày được thuận lợi, Gíam đốc công ty bạn có thể làm văn bản ủy quyền cho phó giám đốc hoặc kế toán trưởng được thay mặt giám đốc và đại diện công ty ký hóa đơn và sử dụng con dấu công ty để đóng trên hóa đơn cho khách hàng. Thủ tục này rất đơn giảm và chỉ thuần mang tính hành chính nên tôi chắc chắc rằng công ty bạn sẽ thực hiện được và ko gặp trở ngại nào

Thân mến

Chào bạn

Nguyên tắc hóa đơn ghi sai khi đã xuất thì phải lập biên bản hủy cho dù là mới hay cũ, công ty bạn hay công ty đối tác phát hiện.

Thân

Chào em

Tờ hóa đơn ghi sai em phải lập biên bản hủy hóa đơn nhé em

Thân

Chào bạn

Bạn tham khảo trong Luật thuế giá trị gia tăng, phần về lập và hủy hóa đơn  GTGT nhé bạn

Thân

Chào bạn

Hóa đơn hợp lệ là hóa đơn theo mẫu quy định, nội dung ghi đầy đủ và rõ ràng giao dịch và phải có đầy đủ chữ ký của bên mua hàng, bên bán hàng và dấu của bên bán hàng. Do vậy, nếu chưa có dấu của bên bán hàng thì cần bổ sung con dấu đầy đủ bạn nhé

Thân mến

Chào bạn

Công ty không có kế toán trưởng thì cũng phải có một nhân sự phụ trách kế toán, đó có thể là kế toán tổng hợp hoặc kế toán viên.

Nếu giám đốc công ty thường công tác bên ngoài thì có thể ủy quyền cho phó giám đốc hoặc phụ trách kế toán ký hóa đơn bàn hàng cho khách hàng.

Thân

Chào bạn

Phó giám đốc thường ký thay giám đốc nên nếu Gíam đốc đồng ý việc này thì cần có giấy ủy quyền để phó giám đốc ký thay cho giám đốc trên hóa đơn bán hàng.

Thân

Chào bạn

Việc thuê mướn lao động phải thông qua hình thức giao kết hợp đổng lao động theo quy định của pháp luật lao động thì mới có đầy đủ cơ sở hạch toán chi phí trả lương hàng tháng cho người lao động vào chi phí hợp lý của công ty.

Tương tự như vậy, nếu thuê nhà làm trụ sở công ty thì phải thông qua hình thức hợp đồng thuê nhà có công chứng chứng thực hợp lệ thì mới có cơ sở hạch toán chi phí thuê nhà vào chi phí hoạt động thực tế và hợp lý của công ty

Thân chào

Chào bạn

Đây chỉ là sự nhầm lẫn, sơ suất do vô tình chứ ko phải là cố tình gây sai sót, sửa chữa số liệu làm thay đổi nội dung giao dịch nên nếu bên mua hàng ko có ý kiến gì thì bạn vẫn có thể làm như cách bạn nói và lưu ý là sau chữ ký thay bên mua hàng, chữ ký thì nên ghi một cái tên người khác chứ không nên là cái tên đã ký và ghi họ tên bên người bán hàng vì người bán hàng và người mau hàng ko thể là một , cho dù là ký thay.

Trường hợp bên mua hàng ko đồng 1y thì chỉ có cách hủy và xuất hóa đơn khác.

Thân

Chào bạn

Bạn phải làm việc với đối tác xem vì sao lại tùy tiện thay đổi như vậy. Nếu trước khi quyết định hủy và  xuất lại hóa đơn bạn đã trao đổi và thống nhất thì nay hóa đơn đã viết, biên bản đã viết thì không thể tùy tiện thay đổi được.

Trong làm ăn cần phải giữ uy tín cho nhau chứ không thể chỉ vì lợi ích của một bên mà tùy tiên thay đổi, vi phạm và bất chấp quyền lợi của đối tác

Thân

Chào bạn

Đâu có quy định nào quy định chi tiết việc PGĐ được ký thay GĐ trên hóa đơn bạn?

bạn cần vận dụng nguyên tắc tổ chức và quản lý doanh nghiệp là giám đốc (hay tổng giám đốc) là người điều hành mọi hoạt động doanh nghiệp. Gíup việc cho vị trí này thì có PGĐ (hay Phó TGĐ). Như vậy, theo phân cấp trong doanh nghiệp thì thường giám đốc sẽ ủy quyền cho PGĐ ký thay mình một số văn bản giấy tờ nhằm giải quyết công việc. Việc ủy quyền này có thể là thường xuyên hoặc theo sự vụ và thường có văn bản hoặc đôi khi là chẳng có văn bản nào vì đã thành thông lệ và được giám đốc chấp thuận, cho đóng dấu.

Như vậy, nếu hóa đơn đó do PGĐ ký thì bạn sẽ hiểu ngay là ký thay giám đốc và được đóng dấu đỏ của cô ng ty thì hoàn toàn hợp lệ bạn nhé

Thân

Chào bạn

Vấn đề này thì cứ theo thỏa thuận trong hợp đồng của hai bên mua- bán mà thực hiện

Thân

Chào bạn

Chữ ký của đơn vị bán hàng trên hóa đơn GTGT thường là thủ trưởng đơn vị, có thể là gíam đốc công ty hay phó giám đốc ký thay giám đốc, cũng có thể là kế toán trưởng ký thừa ủy quyến giám đốc theo quyết định ủy quyền đều được.

về dấu thì bạn cứ đóng bình thường theo thể thức quy định: đóng dấu trùm lên bên trái của 1/3 chữ ký  người có thẩm quyền ký

chúc bạn thành công

Thân mến

Chào bạn

Việc ký lộn chỗ như vậy sẽ làm cho hóa đơn ko đảm bảo tính pháp lý nên cần làm biên bản hủy hóa đơn này và xuất lại hóa đơn khác.

Thân

Chào bạn

Người ký tên trên hóa đơn không có thẩm quyền, không được thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho ký thì hóa đơn đó sẽ không có giá trị nên cần phải hủy và xuất lại

Thân

Chào bạn

tại khoản 7 điều 14 Luật Kế toán năm 2003 có quy định cấm với nội dung:

Người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản, trừ doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể.

Theo đó, Luật cấm người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán (giám đốc, phó giám đốc...) kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản, trừ doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể.Mục đích của việc cấm này là nhằm đảm bảo sự minh bạch, khách quan của công tác kế toán. Tuy nhiên, việc cấm này là cấm đảm nhiệm kiêm nhiệm các công tác bị cấm chứ không phải là cấm ký tên trên hóa đơn vì đó là hai việc hoàn toàn khác nhau bạn nhé.

Thân

Luật sư  bổ sung thông tin về văn bản pháp luật này như sau:

THÔNG TƯ SỐ 62/2009/TT-BTC NGÀY 27/3/2009 CỦA BỘ TÀI CHÍNH

HƯỚNG DẪN SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THÔNG TƯ SỐ 84/2008/TT-BTC NGÀY 30/9/2008 CỦA BỘ TÀI CHÍNH HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 100/2008/NĐ-CP NGÀY 08/9/2008 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH CHI TIẾT MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN.

Thân