Căn cứ theo Thông tư 03/2006/TT-BKH ngày 19/10/2006 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần như sau:
1. Thông báo người thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (theo mẫu) có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật cũ và mới;
2. Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của Đại hội đồng cổ đông;
3. Biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của Đại hội đồng cổ đông;
4. Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật mới:
- Đối với công dân Việt Nam ở trong nước: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực.
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Bản sao hợp lệ hộ chiếu, các giấy tờ xác nhận nguồn gốc Việt Nam theo quy định.
- Đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam: Bản sao hợp lệ hộ chiếu, Thẻ thường trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp
5. Xuất trình bản chính và nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Lưu ý: Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong điều lệ công ty
Hồ sơ: Nộp 01 bộ (trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty) . Thời hạn hẹn cấp Giấy CN ĐKKD là 07 ngày làm việc