Tư Vấn Của Luật Sư: Ngô Thế Thêm - luatsungothethem

Công ty TNHH 1 thành viên hay Hộ kinh doanh đều là tổ chức hoạt động kinh doanh.

Đối với Công ty TNHH 1 thành viên thì bạn chỉ chịu trác nhiệm giới hạn bằng số vốn đã góp vào công ty, công ty có đầy đủ  các bộ máy hoạt động, kê khai thuế, sử dụng hóa đơn VAT và nộp thuế theo kết quả kinh doanh.

Hộ kinh doanh thì chịu trách nhiệm vô hạn, không được sử dụng hóa đơn VAT, nộp thuế theo phương pháp khoán và không phụ thuộc vào kết quả kinh doanh.

Khi giải thể hay chấm dứt hoạt động thì thủ tục hành chính áp dụng cho Hộ kinh doanh đơn giản hơn Công ty.

Pháp luật Việt Nam không có quy định là về việc Người nước ngoài thuê người Việt Nam đứng lên lập Công ty cho họ. Việc bạn mở công ty là bạn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về các hoạt động của Công ty.

Người nước ngoài muốn đầu tư vào Việt Nam phải tuân theo Luật Đầu tư.

Thực tế đã rất nhiều trường hợp rủi ro khi đứng tên lập công ty cho người nước ngoài, hy vọng bạn sẽ không phải là những người bị hại tiếp theo.

Bạn không thể góp được 10% vì bạn là nhà đầu tư nước ngoài lần đầu tiên đầu tư vào Việt Nam nên bạn phải lập dự án đầu tư, thực hiện các thủ tục đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư, dự án cần xác định rõ quy mô, mục tiêu, địa điểm của dự án, trình tự thủ tục lập dự án bạn tham khảo luật đầu tư, nghị định 108 về hướng dẫn luật Đầu tư, liên hệ với Phòng Đầu tư thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư nơi bạn dự định lập dự án.

Bạn đang là người quốc tịch nước ngoài, không có quốc tịch Việt Nam, và được hiểu bạn đang là người nước ngoài.

Nếu là người nước ngoài lần đầu tiên đầu tư trực tiếp vào Việt Nam bạn phải lập thành Dự án đầu tư, với dự án đầu tư này phải xác định theo lộ trình WTO để xác định thương mại của bạn là thương mại dịch vụ hay hàng hóa. Chỉ khi xác định cụ thể được dự án của bạn thì mới có thể làm thủ tục xin cấp phép đầu tư và thực hiện việc đầu tư tại Việt Nam

Đương nhiên bạn phải đăng ký kinh doanh, bạn thực hiện hoạt động kinh doanh ở bất kỳ đâu trong cả nước Việt Nam bạn đều phải đăng ký kinh doanh, còn địa điểm ở đâu không quan trọng kể cả đó là ở trong khuân viên Bệnh Viện

Bản chất bên bạn là người mua hàng hóa ở nước ngoài về bán tại Việt Nam, các bạn sẽ tiến hành bảo hành những sản phẩm do mình bán tại Việt Nam. Vấn đề này cần xác định rõ một số vấn đề:

- Bên bán là bên bán sản phẩm, sản phẩm này là do các bạn bán

- Vấn đề bảo hành là Công ty nước ngoài bảo hành hay các bạn bảo hành, các bạn có thể nhận vấn đề bảo hành và yêu cầu Công ty nước ngoài bảo hành lại cho các bạn hoặc công ty nước ngoài chuyển giao việc bảo hành cho các bạn cùng với việc bán hàng hóa sau đó các bạn cam kết bảo hành sản phẩm của mình cho khách hàng.

- Bạn cần bổ sung đăng ký kinh doanh có ngành nghề bảo hành và phải thể hiện rõ trong các hợp đồng mua bán với khách hàng về bảo hành sản phẩm

Theo tôi bạn nên mở hộ kinh doanh vì mở công ty cũng phải có tài sản từ 1 tỷ trở lên bạn mới có thể được sử dụng Hóa đơn VAT. Thủ tục bạn liên hệ www.luatdoanhgia.vn để biết thêm chi tiết

Ở đây bạn cũng cần xác định công ty nước ngoài theo bạn nói đã là doanh nghiệp việt nam có vốn nước hoạt hay là công ty được thành lập ở 1 nước khác ngoài việt nam và chỉ có hoạt động thương mại tại Việt Nam có thể là Chi nhánh công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

Bạn cũng cần phải làm rõ việc hợp tác hay đối tác, việc hợp tác là các bạn cùng xây dựng dự án và hoạt động, còn đối tác được hiểu là khách hàng ký kết hợp đồng với công ty bạn.

Bên bạn có thể hợp tác để mở một dự án thực hiện việc bảo hành sản phẩm hoặc

Bên bạn có thể kinh doanh dịch vụ bảo hành sản phẩm và ký hợp đồng với bên công ty nước ngoài để thực hiện việc bảo hành sản phẩm theo hợp đồng.

Bạn nên cung cấp cụ thể hơn để các luật sư tư vấn được tốt hơn.

Sẽ chẳng có một quy định pháp luật nào nói như vậy mà bản chất là phải như vậy vì:

Công ty phải có trụ sở chính và khai báo thuế tại trụ sở chính. Tính chất của việc khai báo thuế là nơi nào phát sinh hoạt động kinh doanh và hoạt động của đơn vị phụ thuộc thì phải khai thuế ở đơn vị đó. Trụ sở chính của Công ty được ghi trên Đăng ký doanh nghiệp do đó doanh nghiệp phải khai thuế trên địa chỉ này. Bạn không thể kê khai thuế tại địa điểm không liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty

Bạ phải đăng ký ở Sở Nội vụ theo Nghị định số 45/2010/NĐ-CP

Các bạn đều phải cùng góp vốn trên cơ sở Hợp đồng liên danh giữa các bên và bản cam kết góp vốn đầu tư, góp đúng thời hạn và phương thức.

Các bạn cũng được phép sử dụng cả 2 tài khoản là tài khofản ngoại tệ và tài khoản Viêt Nam đồng.

Doanh nghiệp của bạn là có vốn đầu tư nước ngoài, bạn phải xây dựng dự án và có tài khoản ngoại tệ.

Về câu hỏi của bạn cần phải xác định đơn vị phụ thuộc là như thế nào? nếu đơn vị này hoạch toán phụ thuộc như: Chi nhánh, Văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh thì vẫn trực thuộc đơn vị kế toán là Doanh nghiệp nhà nước (mặc dù đơn vị này vẫn có con dấu, có người đứng đầu với chức danh là Giám đốc).  Vả nếu đơn vị phụ thuộc là công ty con hoặc công ty có phần vốn góp thì khng phải là trong cùng một đơn vị kế toán và sẽ không bị hạn chế.

Tất nhiên là bạn phải đăng ký và bạn chỉ được đăng ký địa điểm kinh doanh của công ty nơi mà công ty có trụ sở chính hoặc chi nhánh (thuộc phạm vi cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương). Bạn thử hình dung nếu bạn không đăng ký thì nó có phải là của công ty bạn không? hoạch toán thuế, chi phí thế nào? theo pháp luật về kế toán?

Bạn có thể dùng chính số vốn vay nhưng không phải vay dưới dạng của công ty, bạn đứng lên vay và thế chấp bằng quyền sử dụng đất của bố bạn và bạn của bạn để lấy số tiền đò góp vào công ty và triển khai thực hiện kinh doanh.

Nếu bạn định làm như bạn nói thì đấy chính việc Công ty vay thêm vốn (ngoài số vốn mà bạn đã cam kết góp), thực hiện theo phương án này thì bạn vẫn chưa góp đủ số vốn đã cam kết vào công ty.

Còn việc người khác muốn góp vốn vào công ty bạn thì phải nhận chuyển nhượng lại phần vốn góp của mình và chuyển đổi thành công ty TNHH 2 TV khi đó bạn phải đăng ký lại việc kinh doanh

Theo như bạn trình bày, Luật sư Ngô Thế Thêm tư vấn như sau:

Việc xác định vào lĩnh vực đầu tư là du lịch với những đặc điểm như bạn nêu là hợp lý, không bị ràng buộc các điều kiện kinh doanh, bạn hoàn toàn yên tâm khi xác định dự án đầu tư này.

Về thủ tục: Bạn cần thành lập 1 Doanh nghiệp sau đó tổ chức và hoạt động doanh nghiệp đó theo kế hoạch đã đặt ra, khi thành lập doanh nghiệp thì bạn cần phải làm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm: Điều lệ, Ngành nghề, tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn, loại hình doanh nghiệp là TNHH 1 TV, TNHH hay Cổ phần, danh sách thành viên, Bản sao CMND và các thông tin có liên quan...

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư nơi bạn đặt trụ sở chính của công ty.

Bước 3: Hoàn thiện Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và triển khai hoạt động;

Bước 4: Kê khai nộp thuế môn bài, các thủ tục in hoặc mua hóa đơn Giá trị gia tăng và kê khai thuế;

Bước 5: Hoàn thiện cơ chế nội bộ, các nội quy, quy chế, và cơ cấu tổ chức công ty.

Triển khai hoạt động của công ty theo kế hoạch

Chúc bạn thành công và chúc công ty luôn phát triển.

Trân trọng!

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì Công ty có những đơn vị phụ thuộc sau:

1. Chi nhánh: Thực hiện hoạt động kinh doanh và chức năng đại diện

2. Văn phòng đại diện: Chỉ thực hiện chức năng đại diện

3. Địa điểm kinh doanh: Là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh

Kinh doanh là toàn bộ quá trình đầu tư từ sản xuất đến phân phối sản phẩm

Vậy, kho hàng của bên bạn là sở hữu của bên bạn nên phải là một trong 3 loại hình phụ thuộc trên, do đó bạn phải đăng ký kinh doanh và ghi trên Giấy chứng nhận doanh nghiệp. Thông thường như của bên bạn họ thường sử dụng là Địa điểm kinh doanh. Bạn căn cứ vào Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Theo quy định tại Nghị định số 45/2010/NĐ-CP thì Hội được hiểu như sau:

Điều 2. Hội

1. Hội được quy định trong Nghị định này được hiểu là tổ chức tự nguyện của công dân, tổ chức Việt Nam cùng ngành nghề, cùng sở thích, cùng giới, có chung mục đích tập hợp, đoàn kết hội viên, hoạt động thường xuyên, không vụ lợi nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội, hội viên, của cộng đồng; hỗ trợ nhau hoạt động có hiệu quả, góp phần vào việc phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, được tổ chức và hoạt động theo Nghị định này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

2. Hội có các tên gọi khác nhau: hội, liên hiệp hội, tổng hội, liên đoàn, hiệp hội, câu lạc bộ có tư cách pháp nhân và các tên gọi khác theo quy định của pháp luật (sau đây gọi chung là hội).

3. Phạm vi hoạt động của hội (theo lãnh thổ) gồm:

a) Hội có phạm vi hoạt động cả nước hoặc liên tỉnh;

b) Hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh);

c) Hội có phạm vi hoạt động trong huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là huyện);

d) Hội có phạm vi hoạt động trong xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là xã).

Điều 4. Tên, biểu tượng, trụ sở, con dấu và tài khoản của hội

1. Tên của hội được viết bằng tiếng Việt, có thể được phiên âm, dịch ra tiếng dân tộc thiểu số, tiếng nước ngoài; tên, biểu tượng của hội không được trùng lặp, gây nhầm lẫn với tên của hội khác đã được thành lập hợp pháp; không vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục và truyền thống văn hóa dân tộc.

2. Hội có tư cách pháp nhân, trụ sở, con dấu, tài khoản và có thể có biểu tượng riêng. Trụ sở chính của hội đặt tại Việt Nam.

Việc lập Hội bạn phải tuân thu theo quy định nêu trên, còn tình huống bạn đưa ra chưa đủ cơ sở để lập hội và với thực trạng như vậy thì bạn cũng không được khắc con dấu theo quy định tại Điều 4 nêu trên.

Bạn nên tham khảo nghị định này để thành lập hội cho phù hợp.

Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp thì không có thủ tục chuyển đổi từ Chi nhánh sang Văn phòng đại diện.

Chi nhánh và văn phòng đại diện đều là đơn vị phụ thuộc của Công ty, Chi nhánh thực hiện 2 chức năng là Kinh doanh và Đại diện, còn Văn phòng đại diện chỉ thực hiện 1 chức năng là Đại diện.

Bạn sẽ có 2 phương án:

Phương án 1: Chấm dứt hoạt động của chi nhánh và mở Văn phòng đại diện tại Chi nhánh

Phương án 2: Không thực hiện hoạt động kinh doanh ở Chi nhánh nữa mà chỉ thực hiện chức năng đại diện thôi.

Bạn có thể vào www.luatdoanhgia.vn để xem thêm các thông tin có liên quan.

Trường hợp của bạn cũng là phổ biến đối với nhiều chủ Doanh nghiệp, tuy nhiên bạn nên xem lại thời hạn cam kết góp vốn vào doanh nghiệp tại Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp và các hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Về nguyên tắc thời hạn góp vốn của bạn có thể kéo dài trong vòng 3 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp.

Bạn xác định lộ trình góp vốn và đăng ký với sở kế hoạch đầu tư về lộ trình cam kết góp vốn, phần vốn đã góp bạn có thể xác nhận và cấp giấy chứng nhận phần vốn góp. Bạn có thể chuyển nhượng phần vốn góp thực tế theo Giấy chứng nhận phần vốn góp và thỏa thuận với người nhận chuyển nhượng phần vốn góp có nghĩa vụ thực hiện tiếp các cam kết góp vốn vào doanh nghiệp.

Pháp luật không cấm việc đó, vợ bạn có thể làm Giám đốc nhiều công ty TNHH khác chứ đừng nói đến là Phó Giám đốc