Kho chứa hàng có cần đăng ký không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì Công ty có những đơn vị phụ thuộc sau:

1. Chi nhánh: Thực hiện hoạt động kinh doanh và chức năng đại diện

2. Văn phòng đại diện: Chỉ thực hiện chức năng đại diện

3. Địa điểm kinh doanh: Là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh

Kinh doanh là toàn bộ quá trình đầu tư từ sản xuất đến phân phối sản phẩm

Vậy, kho hàng của bên bạn là sở hữu của bên bạn nên phải là một trong 3 loại hình phụ thuộc trên, do đó bạn phải đăng ký kinh doanh và ghi trên Giấy chứng nhận doanh nghiệp. Thông thường như của bên bạn họ thường sử dụng là Địa điểm kinh doanh. Bạn căn cứ vào Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

cám ơn luật sư

Tất nhiên là bạn phải đăng ký và bạn chỉ được đăng ký địa điểm kinh doanh của công ty nơi mà công ty có trụ sở chính hoặc chi nhánh (thuộc phạm vi cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương). Bạn thử hình dung nếu bạn không đăng ký thì nó có phải là của công ty bạn không? hoạch toán thuế, chi phí thế nào? theo pháp luật về kế toán?

Chào bạn!

Với câu hỏi của bạn Luật Gia Trịnh có ý kiến như sau:

Nếu chỉ dùng làm kho chứa hàng thì tốt nhất bên bạn làm thủ tục lập địa điểm kinh doanh. So với chi nhánh và văn phòng đại diện thì địa điểm kinh doanh cũng đơn giản hơn về mặt thủ tục cũng như đơn giản về vấn đề thuế.

Để tiến hành lập địa điểm kinh doanh thì bên bạn phải làm thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh tới sở kế hoạch đầu tư nơi công ty bạn có trụ sở chính.

Hồ sơ lập địa điểm kinh doanh gồm:

1. Thông báo lập địa điểm kinh doanh

2. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu địa điểm kinh doanh

3. Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Chúc công ty bạn làm ăn phát đạt và thành công.

Trân trọng.

Thưa Luật sư,

Trường hợp công ty tôi ở tp HCM, đăng ký hoạt động chi nhánh ngoài HN. Chi nhánh HN có quyền tự nhập khẩu hàng hóa trực tiếp mà không thông qua Công ty.

Trong Giấy phép đầu tư của Công ty, tại mục Các điều kiện ràng buộc có ghi rõ rằng: "DN phải tiến hành các thủ tục đăng ký hoạt động kho hàng với cơ quan Nhà nước quản lý về đầu tư theo quy định pháp luật hiện hành". Tuy nhiên, trong Giấy phép đầu tư của Chi nhánh công ty tại HN thì lại quy định "Chi nhánh chỉ được sử dụng kho chuyên dụng để bảo quản, cất giữ sản phẩm nhập khẩu và không được trực tiếp thuê kho chứa hàng để phân phối hàng hóa mà phải thông qua công ty dịch vụ kho vận"

Trong trường hợp này, tôi xin hỏi tại sao chi nhánh công ty không được trực tiếp đứng ra thuê kho và tự điều hành hoạt động phân phối hàng hóa mà phải thông qua công ty dịch vụ kho vận ạ? Có văn bản pháp luật nào quy định việc này không? TH chi nhánh không được phép, công ty có thể đăng ký kho hàng cho chi nhánh ngoài HN không ạ?

Cảm ơn Luật sư đã trả lời!

Công ty tôi là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Chi nhánh ngoài Hà nội có quyền nhập khẩu sản phẩm độc lập, hoạch toán thuế độc lập, kinh doanh và các hoạt động đều độc lập với công ty.

Tuy nhiên, chúng tôi thắc mắc là tại sao Công ty được quyền thuê kho và tự vận hành mà chi nhánh lại không được phép. Có điều khoản nào quy định về việc này không ạ? Trường hợp, nếu muốn đăng ký kho hàng riêng cho chi nhánh, nghĩa là thuê kho và tự vận hành độc lập như công ty, chúng tôi cần làm những thủ tục gì ạ?

Xin chân thành cảm ơn!

Cho mình hỏi ngoài lề một chút. Trường hợp kho chứa hàng của công ty, cũng là nơi phân phối hàng hóa, là nơi nhận hàng và giao hàng cho khách hàng thì mình hiểu là phải đăng ký trong giấy phép đầu tư như một địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Nhưng trường hợp, bên mình chỉ thuê thêm 1 kho khác, gọi là kho marketing, chỉ là để nơi để dụng cụ marketing, bàn ghế cũ, kệ để làm chương trình. Các mặt hàng này không kinh doanh mà chỉ phục vụ cho công tác quảng bá chương trình. Vậy, kho marketing của mình có cần phải đăng ký trong giấy phép đầu tư không ạ?

Thưa Luật Sư Phùng Thanh Sơn,

Theo như tư vấn của Luật Sư, việc thuê kho của một công ty chuyên có chức năng cho thuê kho

thì không cần đăng ký địa điểm kinh doanh kho, việc này đơn thuần là hợp đồng giữ hàng hóa, hàng tháng có xuất hóa đơn. xin hỏi có thông tư nào hướng dẫn cụ thể vấn đề này không, mong Luật Sư cung cấp thông tin.

Vì công ty tôi hiện văn phòng ở Tân Bình và có thuê 300m2 của 1cty chuyên cho thuê kho và quản lý hàng ở Bình Tân, có hợp đồng thuê kho, bốc xếp và hóa đơn đầy đủ. Tuy nhiên Quản lý thị trường vẫn yêu cầu chúng tôi cung cấp giấy đăng ký kinh doanh địa chỉ kho.

xin luật sư tư vấn

Chào bạn,

Luật Doanh nghiệp quy định trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định. Dù Luật này quy định chi tiết nhưng về nguyên tắc, doanh nghiệp được tiến hành các hoạt động kinh doanh tại trụ sở chính nên nếu bạn đặt kho hàng tại địa chỉ trụ sở chính thì không cần thiết phải đăng ký địa điểm kinh doanh.

Trên đây là ý kiến tư vấn của luật sư, hi vọng giúp bạn giải đáp được những băn khoăn của mình, nếu bạn cần được tư vấn thêm, vui lòng kết nối với chúng tôi qua tổng đài tư vấn 1900 6289.

Thân ái.

Trường hợp này theo quy định của luật doanh nghiệp thì công ty bạn phải đăng ký địa điểm kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh và nộp thuế môn bài phát sinh theo quy định.