Tư vấn về việc grab chuyển tiền vào tài khoản công ty

Xin chào ban tư vấn của thuvienphapluat.
Hiện tôi có một vấn đề về tài khoản ngân hàng của công ty.
Tôi có thành lập một công ty hoạt động về lĩnh vực công nghệ. Tuy nhiên gần đây hoạt động công ty không tốt lắm.
Trước đó công ty có mua một chiếc xe oto 5 chổ.
Tôi lấy xe này đăng ký grab để trang trải thêm thu nhập.
Và grab họ bắt do xe công ty nên họ sẽ phải chuyển tiền về tài khoản công ty.
Vậy cho tôi hỏi grab đã chuyển tiền cho công ty tôi được 2 lần và kế toán tôi thuê họ nói sẽ bị rắc rối về kê khai thuế và hoá đơn. Vì công ty tôi không thuộc vận tải.
Vậy cho tôi hỏi giờ tôi sẽ phải xử lý thế nào để không bị thuế phạt hay những hệ luỵ liên quan.
Xin chân thành cám ơn.

Chào bạn!

Dựa trên thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin có một số góp ý như sau

1.     Về xử phạt

Vì khoản tiền được grab chuyển vào tài khoản là khoản lợi phát sinh từ việc cung ứng dịch vụ grab bằng chiếc xe ô tô thuộc sở hữu của công ty, nên khoản tiền này thuộc thu nhập doanh nghiệp, sẽ phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Công ty bạn hoạt động về lĩnh vực công nghệ, không có giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải mà vẫn cung ứng dịch vụ grab bằng ô tô thuộc sở hữu của công ty nên sẽ phải chịu xử phạt về việc kinh doanh vận tải không có giấy phép nếu bị phát hiện.

Căn cứ tại Khoản 5, Điều 28, Nghị định số 46/2016/NĐ-CP quy định:

“5. Phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 14.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức kinh doanh vận tải, dịch vụ hỗ trợ vận tải thực hiện một trong các hành vi vi phạm sau đây:

a) Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô mà không có Giấy phép kinh doanh vận tải theo quy định;

b) Thực hiện không đúng hình thức kinh doanh đã đăng ký trong Giấy phép kinh doanh vận tải;

c) Thành lập điểm giao dịch đón, trả khách trái phép (bến dù, bến cóc);

d) Bến xe không thực hiện quy trình đảm bảo an toàn giao thông cho xe ra, vào bến hoặc thực hiện không đúng, không đầy đủ quy trình đảm bảo an toàn giao thông cho xe ra, vào bến.”

 Như vậy, với lỗi kinh doanh dịch vụ vận tải mà không có giấy phép kinh doanh sẽ bị xử phạt tiền từ 14.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức kinh doanh vận tải.

Thời hiệu xử lý đối với vi phạm hành chính theo quy định tại Luật xử lý vi phạm hành chính 2012 là 1 năm, trừ một số trường hợp đặc biệt (được quy định cụ thể tại điều 6, Luật xử lý vi phạm hành chính).

“…Đối với vi phạm hành chính đã kết thúc thì thời hiệu được tính từ thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm. Đối với vi phạm hành chính đang được thực hiện thì thời hiệu được tính từ thời điểm phát hiện hành vi vi phạm…”(điểm b, khoản 1, điều 6, Luật xử lý vi phạm hành chính 2012).

Như vậy, nếu bạn chấm dứt hành vi vi phạm, tức là đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh vận tải cho công ty của bạn để tiếp tục cung ứng dịch vụ GRAB hoặc ngừng cung ứng dịch vụ GRAB thì thời hiệu xử lý vi phạm hành chính đối với công ty bạn là 1 năm kể từ thời điểm công ty của bạn hoàn thành đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh vận tải (nếu tiếp tục cung ứng dịch vụ GRAB) hoặc kể từ thời điểm bạn chấm dứt cung ứng GRAB (khi không đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh. Quá thời hiệu trên, bạn sẽ không bị xử lý về hành vi vi phạm trên nữa. Nếu bạn vẫn tiếp tục cung ứng dịch vụ GRAB bằng chiếc ô tô của công ty mà không đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh vận tải thì thời hiệu xử lý vi phạm hành chính đối với công ty bạn là 1 năm kể từ ngày bị phát hiện.

Nếu muốn tiếp tục cung ứng dịch vụ GRAB bằng chiếc ô tô của công ty mà không chịu phạt về hành vi vi phạm trên, bạn nên xin giấy phép kinh doanh vận tải và đăng ký bổ sung ngành nghề cho công ty của bạn.

2.     Đăng ký kinh doanh dịch vụ vận tải

Căn cứ theo Nghị định 86/2014/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô.

“Điều 21. Hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Giấy phép kinh doanh

1. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo mẫu do Bộ Giao thông vận tải quy định;

b) Bản sao có chứng thực (hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Bản sao có chứng thực (hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu) văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành vận tải;

d) Phương án kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định của Bộ Giao thông vận tải;

đ) Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông (đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, vận tải hành khách bằng xe buýt, vận tải hành khách bằng xe taxi, vận tải hàng hóa bằng công - ten - nơ);

e) Bản đăng ký chất lượng dịch vụ vận tải (đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, vận tải hành khách bằng xe buýt, vận tải hành khách bằng xe taxi).

[…]”

Bạn sẽ nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải đến Sở giao thông vận tải nơi đặt trụ sở công ty bạn  theo đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở Sở giao thông vận tải.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, nơi tiếp nhận hồ sơ của bạn sẽ thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản cho bạn về nội dung cần sửa đổi, bổ sung  trong vòng 03 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh thẩm định hồ sơ, cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời phê duyệt Phương án kinh doanh kèm theo trong vòng 05 ngày làm việc. Nếu không cấp giấy phép kinh doanh thì cơ quan cấp giấy phép sẽ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Mức thu lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tối đa không quá 200.000 đồng/Giấy phép.

3.     Đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh

Thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh:

1. Thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh do người đại diện theo pháp luật ký:

Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

b) Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp,

Kèm theo quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

2.  Quyết định của Hội đồng thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh do chủ tịch hội đồng thành viên ký;

3.  Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh có chữ ký của các thành viên dự họp và đóng dấu treo của công ty;

4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;

5 Xuất trình bản chính Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoặc bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

Lưu ý về việc Thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh về việc bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh:

-         Thời hạn giải quyết hồ sơ: 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ

-         Nếu trong hồ sơ thông báo chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Lệ phí ĐKKD: 20.000đ;

Lệ phí đăng ký Giấy chứng nhận khắc dấu: 20.000đ

Trên đây là một số góp ý của tôi về vấn đề pháp lý của bạn. Nếu còn thắc mắc bạn có thể phản hồi lại bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với luật sư để được tư vấn.

Trân trọng!