Vướng mắc về hoạt động của Hội đồng quản trị

Chào bạn!
Pháp luật hiện không cấm việc một cá nhân có thể là thành viên hội đồng quản trị của 02 hay nhiều công ty cổ phần.
Thân mến.

Điều 112. Cuộc họp Hội đồng quản trị

1. Trường hợp Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch thì cuộc họp đầu tiên của nhiệm kỳ Hội đồng quản trị để bầu Chủ tịch và ra các quyết định khác thuộc thẩm quyền phải được tiến hành trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị nhiệm kỳ đó. Cuộc họp này do thành viên có số phiếu bầu cao nhất triệu tập. Trường hợp có nhiều hơn một thành viên có số phiếu bầu cao nhất và ngang nhau thì các thành viên đã bầu theo nguyên tắc đa số một người trong số họ triệu tập họp Hội đồng quản trị.

2. Hội đồng quản trị có thể họp định kỳ hoặc bất thường. Hội đồng quản trị có thể họp tại trụ sở chính của công ty hoặc ở nơi khác.

3. Cuộc họp định kỳ của Hội đồng quản trị do Chủ tịch triệu tập bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết, nhưng mỗi quý phải họp ít nhất một lần.

4. Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị khi có một trong các trường hợp sau đây:

a) Có đề nghị của Ban kiểm soát;

b) Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất năm người quản lý khác;

c) Có đề nghị của ít nhất hai thành viên Hội đồng quản trị;

d) Các trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

Đề nghị phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ mục đích, vấn đề cần thảo luận và quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

5. Chủ tịch phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị quy định tại khoản 4 Điều này. Trường hợp Chủ tịch không triệu tập họp Hội đồng quản trị theo đề nghị thì Chủ tịch phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị.

6. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất năm ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác. Thông báo mời họp phải xác định cụ thể thời gian và địa điểm họp, chương trình, các vấn đề thảo luận và quyết định. Kèm theo thông báo mời họp phải có tài liệu sử dụng tại cuộc họp và phiếu biểu quyết của thành viên.

Thông báo mời họp được gửi bằng bưu điện, fax, thư điện tử hoặc phương tiện khác, nhưng phải bảo đảm đến được địa chỉ của từng thành viên Hội đồng quản trị được đăng ký tại công ty.

7. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập phải gửi thông báo mời họp và các tài liệu kèm theo đến các thành viên Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc như đối với thành viên Hội đồng quản trị.

Thành viên Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không phải là thành viên Hội đồng quản trị, có quyền dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị; có quyền thảo luận nhưng không được biểu quyết.

8. Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp.

Thành viên không trực tiếp dự họp có quyền biểu quyết thông qua bỏ phiếu bằng văn bản. Phiếu biểu quyết phải đựng trong phong bì kín và phải được chuyển đến Chủ tịch Hội đồng quản trị chậm nhất một giờ trước giờ khai mạc. Phiếu biểu quyết chỉ được mở trước sự chứng kiến của tất cả những người dự họp.

Quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua nếu được đa số thành viên dự họp chấp thuận; trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch Hội đồng quản trị.

9. Thành viên phải tham dự đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng quản trị. Thành viên được uỷ quyền cho người khác dự họp nếu được đa số thành viên Hội đồng quản trị chấp thuận.

Thế nhưng, trong thực tế cuộc sống, thực tế hoạt động DN thì hoàn toàn không đơn giản như vậy. Ngay ở LawSoft này cũng có nhiều chủ đề tương tự về vấn đề này:

Xử lí vụ tranh chấp tại Cty Bông Bạch Tuyết: Ông chủ tịch TP Hồ Chí Minh có vi phạm pháp luật?

Vốn điều lệ là số vốn do các cổ đông góp và được ghi vào Điều lệ công ty. Các cổ đông khi góp vốn phải lập thành văn bản. Trường hợp, các bên góp chưa đủ theo tỉ lệ thì phải cam kết góp trong một thời hạn nhất định.

Những vấn đề bạn hỏi như thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh, bầu chủ tịch Hội đồng quản trị, giải thể công ty thì thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông công ty, vì vậy các bên không thể đơn phương quyết định được những vấn đề này. Các bên nên ngồi lại và thống nhất vấn đề trên tình thần lợi ích chung. Trường hợp các bên không thống nhất được thì có quyền yêu cầu Tòa án có thẩm quyền giải quyết.  

Trân trọng chào bạn.

Luật sư Nguyễn Thanh Đạm

Điện thoại : 0989 350 262

Địa chỉ liên lạc: 235 Võ Thị Sáu, P.7, Q.3, TP. Hồ Chí Minh. 

Kính gửi các luật sư tư vấn!

Tôi có một vấn đề cần được tư vấn gấp để tôi thực hiện tốt công việc của mình :
  Cụ thể : Trường hợp công ty A góp vốn vào Cty Cổ phần B với mức góp là 30% và Cty A cũng có phần vốn góp khá lớn vào Ngân hàng X và hiện nay người đại diện trong Cty A đang là chủ tịch HĐQT của Ngân hàng X. Vậy khi Cty CP B vay vốn tại Ngân hàng X thì có bị giới hạn bởi điều khoản 77 và 78 của Luật các Tổ chức tín dụng hay không? 
* Vậy đối với trường hợp này thì thành viên HĐQT trong Công ty cổ phần là cá nhân hay là tổ chức ?
(Nếu xác nhận là thành viên HĐQT là cá nhân thì trường hợp vay vốn trên không bị vướng các điều khoản trong Luật của tổ chức tín dụng).

vui lòng hồi đáp gấp giúp tôi, để tôi có cơ sở thực hiện (Vui lòng diễn giải rõ để tôi có cơ sở trình cấp trên giải quyết). Xin cảm ơn.

Trân trọng

Vấn đề bạn quan tâm, xin được tư vấn như sau:

1. Về việc bãi nhiệm thành viên HĐQT

Theo quy định tại Điều 96 Luật Doanh nghiệp thì việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Tuy nhiên, điều 115 Luật Doanh nghiệp cũng cho phép “Trường hợp số thành viên Hội đồng quản trị bị giảm quá một phần ba so với số quy định tại Điều lệ công ty thì Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn sáu mươi ngày, kể từ ngày số thành viên bị giảm quá một phần ba để bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị.

Trong các trường hợp khác, tại cuộc họp gần nhất, Đại hội đồng cổ đông bầu thành viên mới thay thế thành viên Hội đồng quản trị đã bị miễn nhiệm, bãi nhiệm” (Khoản 3)

Như vậy, nếu Điều lệ công ty quy định Hội đồng quản trị gồm năm thành viên thì Hội đồng quản trị không phải triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường để bầu thành viên Hội đồng quản trị bổ sung. Giả sử Điều lệ công ty quy định Hội đồng quản trị gồm bảy thành viên (từ chức làm cho số thành viên Hội đồng quản trị giảm quá 1/3 so với quy định tại Điều lệ) thì Hội đồng quản trị phải triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường để bầu thành viên Hội đồng quản trị bổ sung.

Luật doanh nghiệp không quy định cụ thể thủ tục bãi nhiệm trong trường hợp không phải triệu tập Đại hội đồng cổ đông. Tuy nhiên, theo tôi, nếu thành viên xin từ chức đã thực hiện đầy đủ các quy định tại Điều lệ và Bộ luật lao động (nếu có) thì có thể nghỉ. Việc quyết định bãi nhiệm sẽ được Đại hội đồng cổ đông chính thức quyết định tại kỳ họp gần nhất.

2. Về việc hạn chế quyền chuyển nhượng cổ phần

Nếu thành viên Hội đồng quản trị thuộc đối tượng bị hạn chế chuyển nhượng cổ phần khi đang đảm nhiệm vị trí này hoặc sau đó một thời gian khi thôi đảm nhiệm theo quy định của pháp luật đối với công ty HNX hoặc quy định của Điều lệ công ty thì thành viên đó bắt buộc phải tuân theo quy định này.

Nếu cần tư vấn rõ hơn, vui lòng liên hệ với Luật sư.
Trân trọng.