Ủy quyền trong nội bộ Doanh nghiệp

Chào các bạn

Mình đang xây dựng mẫu ủy quyền cho Công ty, giờ mình rất băn khoăn về một số khái niệm. Các ban tham vấn giúp mình:

TGĐ là đại diện theo PL của Công ty, TGĐ ủy quyền cho Phó TGĐ thực hiện một số công việc.

1. Vậy ủy quyền của TGĐ là ủy quyền của Pháp nhân (cty) cho cá nhân ? Hay là ủy quyền của cá nhân (TGĐ) cho cá nhân. Cấp trên giao quyền cho cấp dưới thì có cần chữ ký hay sự đồng ý của Phó TGĐ không?

2. Chi nhánh là tổ chức hoạt động theo ủy quyền của Cty. Vậy ủy quyền của TGĐ cho GĐ chi nhánh là ủy quyền của  Cty cho chi nhánh  hay là cá nhân (TGĐ) cho cá nhân. Trong trường hợp có ủy quyền này thì GĐ chi nhánh có thể sử dụng con dấu của chi nhánh khi ký kết HĐ không?

3. Hoạt đông Chi nhánh đã quy định trong chức năng nhiệm vụ, đăng ký KD của chi nhánh. Vậy các hoạt động của Chi nhánh nằm trong chức năng nhiệm vụ Chi nhánh thì có cần phải giấy ủy quyền không ?

Chào bạn Hoangvhung.

TGĐ là đại diện theo PL của Công ty, TGĐ ủy quyền cho Phó TGĐ thực hiện một số công việc.

Không biết loại hình công ty bạn nên giả sử là công ty cổ phần để trích dẫn điều luật liên quan.

1. Vậy ủy quyền của TGĐ là ủy quyền của Pháp nhân (cty) cho cá nhân? Hay là ủy quyền của cá nhân (TGĐ) cho cá nhân. Cấp trên giao quyền cho cấp dưới thì có cần chữ ký hay sự đồng ý của Phó TGĐ không?

“TGĐ là đại diện theo PL của Công ty” nên có 2 tư cách (vai trò) khi hoạt động:

- là người đại diên theo pháp luật cho công ty (pháp nhân)

- tổng giám đốc là cá nhân - người điều hành.

Do đó, để xác định uỷ quyền của TGĐ là với tư cách pháp nhân hay cá nhân thì phải căn cứ vào nội dung uỷ quyền mà xác định. Ví dụ:

Theo luật thương mại:

Điều 116. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty

3. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

a) Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;

b) Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;

c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

d) Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;

đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;

e) Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

g) Tuyển dụng lao động;

h) Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;

i) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.

   Nếu nội dung uỷ quyền là trong phạm vi quyền và nghĩa vụ của tổng giám đốc (điều 116) thì việc uỷ quyền là với tư cách cá nhân TGĐ. Ký tên là Tổng giám đốc.

Trường hợp khác ngoài quyền và nghĩa vụ của tổng giám đố thì UQ với tư cách người đại diện cho pháp nhân; ký tên là người đại diện theo pháp luật.

2. Chi nhánh là tổ chức hoạt động theo ủy quyền của Cty. Vậy ủy quyền của TGĐ cho GĐ chi nhánh là ủy quyền của  Cty cho chi nhánh  hay là cá nhân (TGĐ) cho cá nhân. Trong trường hợp có ủy quyền này thì GĐ chi nhánh có thể sử dụng con dấu của chi nhánh khi ký kết HĐ không?

Như vậy là cty uỷ quyền cho chi nhánh nhân danh công ty hoạt động; TGĐ nhân danh cty uỷ quyền; ký tên là người đại diện theo pháp luật.

Vì chi nhánh là bên nhận uỷ quyền nên có quyền sử dụng dấu của chi nhánh.

3. Hoạt đông Chi nhánh đã quy định trong chức năng nhiệm vụ, đăng ký KD của chi nhánh. Vậy các hoạt động của Chi nhánh nằm trong chức năng nhiệm vụ Chi nhánh thì có cần phải giấy ủy quyền không ?

Điều 37. Văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

2. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Như vậy thì chi nhánh hoạt động khi có uỷ quyền và nội dụng uỷ quyền phải trong phạm vi đăng ký kinh doanh của chi nhánh (chức năng của chi nhánh)

Cám ơn mọi người !!!

Một số điểm giống nhau là:

1. TGĐ ủy quyền cho Phó TGĐ công việc Cty là ủy quyền của Pháp nhân với cá nhân. Phó TGĐ là cấp dưới nên không cần ký vào giấy ủy quyền.

2. Hoạt động Chi nhánh là  theo ủy quyền, đã được xác định trong chức năng nhiệm vụ của Chi nhánh và Điều 37 LDN. Do vậy, GĐ chi nhánh khi ký HĐ, thực hiện công việc trong phạm vi Chi nhánh thì ko cần ủy quyền TGĐ và sử dụng trực tiếp dấu của chi nhánh. Còn việc ký kết và thực hiện công việc ngoài phạm vi chức năng chi nhánh thì cần ủy quyền của TGĐ và dùng dấu Cty. 

Mình thấy quan điểm bạn Hungmaiusa ở mục 1 chưa hợp lý :

1. TGĐ phải có quyền thì mới ủy quyền cho ng khác được do vậy không có trường hợp TGĐ có thể ủy quyền cho người nếu công việc đó không thuộc quyền và nghia vụ của TGĐ.

2. Ủy quyền thực hiện việc điều hành là ủy quyền cá nhân với cá nhân, còn ủy quyền thực hiện công việc của Đại diện theo PL là ủy quyền của Pháp nhân với cá nhân. Điều này tôi thấy hợp lý nhưng khó có thể phân biệt rõ công việc nào của TGĐ là điều hành và công việc nào là của đại diện theo pháp luật.

VD. Điều lệ, quy chế nội bộ quy định Phó TGĐ có quyền điều chuyển nhân sự trong phạm vi mình quản lý. Vậy có cần ủy quyền của TGĐ trong hoạt động này không? Phó TGĐ khi ký quyết định điều chuyển có cần ủy quyền của TGĐ ?   Đây là cũng là công việc điều hành.  

Chào bạn Hungmaiusa

Tôi nghĩ vấn đề này văn bản quy định chưa rõ ràng nên có nhiều quan điểm khác nhau dễ xảy ra tranh chấp. Tôi chỉ muốn hiểu bản chất để áp dụng vào hình thức. Tôi thấy hoạt động ủy quyền trong Cty ở VN cũng rất lộn xộn, gọi là ủy quyền đơn phương hay là hợp đồng ủy quyền.   

Ví dụ,

+ nếu ủy quyền cá nhân cho cá nhân thì không cần dấu Cty, 2 bên cùng ký.

+ Nếu ủy quyền pháp nhân cho cá nhân thì có dấu Cty, ko cần người đc ủy quyền ký.

1. Đương nhiên TGĐ là cá nhân chứ không phải là pháp nhân nhưng TGĐ là người đại diện cho pháp nhân. Pháp nhân ủy quyền cho TGĐ, sau đó TGĐ lại ủy quyền lại cho bên thứ 3 (Phó TGĐ) => Phó TGĐ là đại diện cho Pháp nhân => Đây là Ủy quyền của Pháp nhân cho cá nhân.

2. Chi nhánh không phải là pháp nhân, nhưng là đại diện của Pháp nhân căn cứ theo Giấy Chứng nhận ĐKKD của Chi nhánh, do vậy đại diện theo Pháp luật của  Chi nhánh có quyền ký HĐ trong phạm vi phân quyền của Chi nhánh mà ko cần giấy ủy quyền.

Khi Chi nhánh hoạt động trong phạm vi phạm vi phân quyền là hoạt động theo ủy quyền của Cty.  Sử dụng con dấu của Chi nhánh.

Khi Chi nhánh hoạt động theo ủy quyền riêng của TGĐ thực hiện công việc cụ thể thì là đại diện cho Cty => phải sử dụng dấu Cty.

@ Maiphuong5

Oops, tái xuất giang hồ hả chị! Chúc chị câu của trẻ trâu bây giờ "Chúc chị trở lại và lợi hại hơn xưa" .

PS: Avatar sao nghiêm túc quá dzị, khoe chân dài đâu rùi.

Chào bạn,

Về ủy quyền đối với người đứng đầu chi nhánh (GĐ CN), mình có ý kiến khác biệt (kể cả với một vài luật sư trên diễn đàn trong topic này và các topic khác), cụ thể:

1. Người đại diện theo pháp luật cty phải ủy quyền cho GĐ CN [chứ không phải ủy quyền cho chi nhánh] để thực hiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng [các loại].

2. GĐ CN không có thẩm quyền tự mình đứng ra ký kết hợp đồng khi chưa có sự ủy quyền hợp lệ của người có thẩm quyền của cty [trong mọi trường hợp]. Để ngăn ngừa rủi ro và tranh chấp, thiết nghĩ khi ký kết hợp đồng với chi nhánh, nên yêu cầu xuất trình ủy quyền hợp lệ.

3. Khi có sự ủy quyền hợp lệ, GĐ CN có thể đứng ra ký kết hợp đồng và sử dụng con dấu của chi nhánh [không cần phải sử dụng con dấu cty], nếu phạm vi ủy quyền nằm trong phạm vi nội dung hoạt động của chi nhánh. Muốn vậy, nội dung ủy quyền phải được "thiết kế" sao cho phù hợp.

Nhiều bạn còn có những cách hiểu khác nhau về việc này. Bạn hãy tham khảo các bài viết trên mạng sẽ tự đề ra giải pháp cho mình. Nếu có ý kiến khác, vui lòng trao đổi để mình học hỏi thêm.

Thân.

Chào bạn nguyenkhanhchinh,

Định trao đổi với bạn nhưng rồi quên mất. Vô cùng xin lỗi.

Những gì bạn nói bên trên là khá giống với những gì mình trình bày (tuy mình chưa đề cập đến Quy chế nội bộ - phân quyền/ủy quyền của doanh nghiệp). Tuy nhiên, để an toàn và tiện ích (không cần phải trình nộp Quy chế nội bộ) khi tiến hành các giao dịch nên có ủy quyền cụ thể cho GĐ chi nhánh vì dẫu gì đi nữa thì Chi nhánh về bản chất không phải là một pháp nhân (mặc dù chức năng hoạt động của Chi nhánh ghi trên Giấy đăng ký hoạt động như vậy).

Vài dòng trao đổi.

Chào bạn,

Nếu uỷ quyền để ký kết cho từng hợp đồng cụ thể thì người có thẩm quyền ký trực tiếp luôn cho rồi. Làm 1 cái hợp đồng đột xuất thì còn tạm ổn, chứ nhiều hợp đồng thì có mà khổ, đung không bạn?

Nghe các bác thảo luận một hồi, tui cũng rối mù cả lên, bao nhiêu luyện công cho cái vụ ủy quyền này nó cũng bay đi đâu mất.  

Ngồi một hồi mới hồi tỉnh lại, đúng là quy định pháp luật về ủy quyền ở VN nó đơn giản đến mức sơ sài, thiếu đủ thứ cứ như cái thưở bình minh lập pháp ấy.

Theo kinh nghiệm, thì tạm phân ủy quyền ra hai nhóm:

Nhóm 1: Ủy quyền trong nội bộ (theo tui gọi là phân quyền hoặc quy định chức năng nhiệm vụ cho các bộ phận trong tổ chức thì đúng hơn vì tổ chức là một tập hợp người, mỗi người một việc, người nào làm việc nào là do đầu não (Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên) quy định trực tiếp hoặc giao cho cấp thi hành (Ban TGĐ) quy định.

Đầu tiên khi đến làm việc với một tổ chức, thì ít ai (trừ mấy ông bên cơ quan nhà nước) đòi phải trưng giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật ra thì mới làm việc với nhân viên của tổ chức đó. Nhập gia tùy tục, căn cứ thông tin trên card, vị trí ngồi, cách tiếp xúc mà "đoán" xem quyết định nào của nhân viên đó là "hợp pháp", quyết định nào có thể "vượt quá thẩm quyền"

Nói chung đối với dạng ủy quyền nội bộ này thì người ngoài bất khả xâm phạm và không thể có ý kiến vì đó là chuyện nội bộ của tổ chức, đèn nhà ai nấy rạng.

Tuy nhiên nếu có nghi ngờ quyết định của nhân viên đó có thể "vượt quá thẩm quyền" thì ta có thể yêu cầu nhân viên chứng minh nhân viên đó đang hành động trong phạm vi ủy quyền được phép. Lúc đó có các trường hợp sau xảy ra:

- Nhân viên có giấy ủy quyền hợp pháp riêng biệt (trường hợp này hiếm)

- Nhân viên bảo chức năng, nhiệm vụ công việc của tôi là vậy, anh tin thì tiếp tục giao dịch không tin thì đi chỗ khác chơi 

- Nhân viên đưa ra một lô lốc văn bản quy định quy trình thủ tục có ký tên, đóng dấu xanh đỏ mà nếu có đọc cũng không hiểu và cũng không biết văn bản đó có còn hiệu lực và hợp pháp hay không.

Lúc đó ta chỉ còn có các lựa chọn (i) tiếp tục giao dịch nếu thấy có nhiều người khác cũng đang giao dịch giống mình, (ii) bỏ đi vì thấy mặt thằng cha nhân viên gian gian hoặc (iii) kiên quyết đòi giấy ủy quyền hợp pháp nếu giao dịch sắp thực hiện là cực kỳ quan trọng đối với mình.

Nếu nhân viên đánh giá lại thấy đây là khách hàng sộp, báo lên sếp để xin sếp cái ủy quyền đàng hoàng thì ủy quyền này rơi vào nhóm dưới đây

Nhóm 2: Ủy quyền cho nhân viên thực hiện giao dịch với đối tác bên ngoài.

Ủy quyền lúc này không còn mang tính nội bộ nữa mà được sử dụng để cung cấp cho bên ngoài nhằm chứng minh thẩm quyền của nhân viên trong việc thực hiện giao dịch. Nó sẽ phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về ủy quyền (nhưng hỡi ôi quy định về ủy quyền của pháp luật VN ở khía cạnh này còn sơ sài lắm). Nhưng có còn hơn không. Một số giao dịch lớn, ví dụ cho vay cả chục, trăm, ngàn tỷ thì văn bản ủy quyền này phải là từ cấp cao nhất có thẩm quyền của tổ chức (chứ không chỉ đơn thuần từ người đại diện theo pháp luật) cụ thể là đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng quản trị.

Tóm lại việc ủy quyền cho chi nhánh nó thuộc cái nào? nội bộ hay bên ngoài và do ai thực hiện ủy quyền thì nó tùy thuộc rất nhiều vào đối tác, bên chấp nhận việc ủy quyền để thực hiện giao dịch đó (bên cạnh việc kiểm tra xem giao dịch đó có phù hợp với giấy phép của chi nhánh hay không).

Chào bạn.

Chi nhánh không phải là pháp nhân. Đơn giản vậy thôi Chi nhánh sử dụng tên phải gắn tên của cty, có mả số thuế cũng sử dụng mã số thuế của công ty và thêm 1 số phía sau đễ biết là chi nhánh.

Chi nhánh muốn ký kết bất cứ vấn đề gì với bên ngoài thì phải có uỷ quyền.

Sử dụng quy chế nội bộ, quyết định phân công ký thì thực tế là có thật, giống như có nhiều trường hợp ký kết mà không có giấy uỷ quyền . Tuỳ bên đối tác có chấp nhận rũi ro cho họ hay không mà thôi.

Trân trọng.

Chào Bạn,

Theo quy định của luật doanh nghiệp Người đứng đầu chi nhánh và ĐĐHĐ đều nhận ủy của người đại diện theo pháp luật của Công ty. Bạn xem những người đó được ủy quyền lại cho cấp phó không? Nếu văn bản ủy quyền của Người đại diện theo pháp luật Công ty cho phép người đứng đầu chi nhánh ủy quyền lại thì bạn hoàn toàn làm được. Nếu bạn không thấy thì người đứng đầu chi nhánh ủy quyền vượt thẩm quyền.

Thân ái!