Tư Vấn Của Luật Sư: Ngô Thế Thêm - luatsungothethem

Công ty có thể thuê người khác về làm giám đốc, mỗi người có trách nhiệm khác nhau ở công ty, nếu là chủ sở hữu thì chịu trách nhiệm chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật thì chịu trách nhiệm về người đại diện theo pháp luật. Pháp luật không có quy định nhờ người khác làm giám đốc, do đó cac cam kết như bạn nói sẽ có vấn đề về pháp lý. Về hậu quả pháp lý thì có nhiều, trách nhiệm hình sự của cá nhân ai làm người ấy chịu, trách nhiệm hình sự của pháp nhân (sau này cũng có quy định xử lý), trách nhiệm dân sự, thương mại do việc mua bán bằng chính tài sản của doanh nghiệp... trong chuyện này có điều gì đó không ổn ở chỗ sao họ không làm giám đốc lại nhờ mình làm, mình làm như vậy mình phải ý thức được mình là vai trò gì và sẽ chịu trách nhiệm nào?

Bạn có thể rút hết ngành nghề cũ, bổ sung ngành nghề mới có mã ngành phù hơp với những hàng hóa bạn đang kinh doanh

Như bạn trao đổi thì Công ty bạn có trụ sở chính tại phường 13, nếu bạn không hoạt động ở đây nữa mà bạn chuyển trụ sở về phường 25 thì bạn phải làm thủ tục đăng ký thông báo lên Sở Kế hoạch đầu tư và cơ quan thuế. Nếu bạn vẫn kinh doanh tại trụ sở ở phường 13 mà bạn muốn mở văn phòng đại diện (hay bạn gọi là VPDG) ở phường 25 thì bạn cũng phải thông báo mở văn phòng đại diện; lưu ý văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh; do đó bạn có thể mở Địa điểm kinh doanh ở phường 25 và trong trường hợp này bạn cũng phải thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế.

Bạn cũng có thể vào website www.luatdoanhgia.vn  hoặc www.luatdoanhnghiepvn.vn để tìm hiểu thêm các thông tin có liên quan

Như bạn trình bày thì bạn đang là chủ Doanh nghiệp tư nhận ở thị xã Bến Cát, khi ly hôn thì chồng bạn chuyển về Dầu Tiếng, nay bạn muốn chuyển doanh nghiệp này cho chồng bạn. Bạn sẽ lựa chọn là bán doanh nghiệp này hoặc tặng cho doanh nghiệp này theo quy định của pháp luật. Tại điều 187 Luật Doanh nghiệp có quy định về việc bán doanh nghiệp tư nhân; Điều 47 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP có quy định về việc đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân. Các vấn đề về thuế, nghĩa vụ tài chính với nhà nước bạn liên hệ với thuế để xác định cụ thể nghĩa vụ thuế nơi doanh nghiệp có trụ sở sau đó chuyển thông tin này đến đơn vị thuế nơi doanh nghiệp dự định chuyển trụ sở.

Bạn cũng có thể vào website www.luatdoanhgia.vn  hoặc www.luatdoanhnghiepvn.vn để tìm hiểu thêm các thông tin có liên quan

Như bạn trình bày thì bạn góp vốn bằng tiền mặt vào Công ty, do đó bạn phải hoàn thành nghĩa vụ góp vốn bằng tiền mặt vào công ty trong thời hạn, sau đó bạn dùng tiền góp vốn này để mua các tài sản, máy móc, thiết bị và trở thành tài của công ty, nếu bạn đang là chủ sở hữu tài sản đó thì bạn sẽ thu lại tiền từ việc bán tài sản. Bạn cũng có thể vào website www.luatdoanhgia.vn  hoặc www.luatdoanhnghiepvn.vn để tìm hiểu thêm các thông tin có liên quan

Bạn trích quy định của pháp luật về việc gốp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế đưa vào văn bản kiến nghị gửi cho Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Nghị định số 43/2010/NĐ-CP

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Đăng ký doanh nghiệp quy định tại Nghị định này bao gồm nội dung về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế đối với các loại hình doanh nghiệp thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập mới doanh nghiệp và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Điều 6. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Nội dung của Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

4. Những doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trước khi Nghị định này có hiệu lực không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

5. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, doanh nghiệp nộp giấy đề nghị kèm theo bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp là vốn mà chủ doanh nghiệp, thành viên công ty, cổ đông sẽ góp vào doanh nghiệp để tổ chức kinh doanh. Các bạn góp vốn 1 tỷ và trong vòng 90 ngày phải góp vào doanh nghiệp là đúng. Doanh nghiệp sẽ nhận 1 tỷ này (có thể là sổ tiền mặt hoặc tài khoản) để trở thành tài sản của doanh nghiệp và doanh nghiệp sẽ sử dụng tiền này cho hoạt động kinh doanh của mình, từ mua bán hàng hóa, sử dụng dịch vụ, trả lương, đóng thuế… nói chung là toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp và sử dụng vì mục đích, trên danh nghĩa của doanh nghiệp.

Cụm từ là Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) là cụm từ viêt tắt, tất nhiên tên trên con dấu nên đúng với tên trên giấy chứng nhận doanh nghiệp, và nếu viết tắt là TNHH thì càng gòn.

Bạn cứ mở một doanh nghiệp (có thể là Công ty TNHh hoặc Cổ phần...) hoặc mở hộ kinh doanh đăng ký ngành nghề sản xuất, buôn bán các sản phẩm từ gỗ.. còn việc là gỗ gì, khai thác gỗ như thế nào thì đấy là của bên khai thác gỗ, miễn sao các hàng hóa bạn mua để kinh doanh được phép lưu hành, mua bán là được. Với điều kiện như vậy, kinh doanh ngành nghề này sẽ không có điều kiện hay giấy phép gì, bạn cứ làm các thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh bình thường.

Như bạn trình bày thì bên bạn sẽ là chủ đầu tư và thực hiện việc chào thầu cho các nhà thầu, từ các hồ sơ mời thầu, thông báo đấu thầu, xét duyệt thầu, biên bản thương thảo hợp đồng, hợp đồng...

Bạn tham khảo Khoản 5, Điều 111 Luật Doanh nghiệp nhé

Điều 111. Vốn công ty cổ phần

1. Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán các loại. Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.

5. Công ty có thể thay đổi vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:

a) Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;

b) Công ty mua lại cổ phần đã phát hành quy định tại Điều 129 và Điều 130 của Luật này;

c) Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 112 của Luật này.

Điều 112. Thanh toán cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký doanh nghiệp

1. Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc thanh toán đủ và đúng hạn các cổ phần các cổ đông đã đăng ký mua.

3. Nếu sau thời hạn quy định tại khoản 1 Điều này có cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua, thì thực hiện theo quy định sau đây:

a) Cổ đông chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua sẽ đương nhiên không còn là cổ đông của công ty và không được chuyển nhượng quyền mua cổ phần đó cho người khác;

b) Cổ đông chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua sẽ có quyền biểu quyết, nhận lợi tức và các quyền khác tương ứng với số cổ phần đã thanh toán; không được chuyển nhượng quyền mua số cổ phần chưa thanh toán cho người khác;

c) Số cổ phần chưa thanh toán được coi là cổ phần chưa bán và Hội đồng quản trị được quyền bán;

d) Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ và thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại khoản 1 Điều này.

4. Cổ đông chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua phải chịu trách nhiệm tương ứng với tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời hạn quy định tại khoản 1 Điều này. Thành viên Hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới về các thiệt hại phát sinh do không thực hiện hoặc không thực hiện đúng quy định tại khoản 1 và điểm d khoản 3 Điều này.

Bạn làm con dấu mới và đăng ký con dấu mới sau đó bạn thực hiện thủ tục giả thể thì thuận lợi hơn vì trong quá trình giải thể rất cần đến con dấu

Bạn bổ sung ngành nghề kinh doanh bán buôn, bản lẻ quần áo, đồ may sẵn; vì đơn vị bạn chỉ là chi nhánh nên phải bổ sung ngành nghề này vào Công ty sau đó chi nhánh mới bổ sung được. Của bạn là chi nhánh chứ không phải công ty con, nên không thể ký hợp đồng mua bán của chi nhánh bán cho Công ty được. Sau khi bổ sung ngành nghề bạn có thể ký hợp đồng với Công ty khác.

Bạn thành lập 1 Doanh nghiệp bình thường có thể là Công ty TNHH (1 thành viên hoặc từ 2 thành viên trở lên) hoặc Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh hay Doanh nghiệp tư nhân để thực hiện thủ tục kinh doanh.

Trong phần ngành nghề kinh doanh của Doanh nghiệp bạn có thể đăng ký những ngành nghề mà mình muốn kinh doanh như gia công cơ khí, sản xuất thép, gang… và các ngành nghề phụ trợ cho hợp lý.

Về trình tự thủ tục thành lập Công ty thì tùy từng trường hợp và loại hình khác nhau bạn có thể sử dụng các hồ sơ khác nhau, nhưng cơ bản là áp dụng theo các Điều luật sau của Luật Doanh nghiệp (có thể bạn vào www.luatdoanhgia.vn để xem thủ tục chi tiết với từng loại hình.

Điều 20. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Điều 21. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty hợp danh

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách thành viên.

4. Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên.

5. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Điều 22. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách thành viên.

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;

b) Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Điều 23. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;

b) Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Lệ phí môn bài đóng theo năm, do đó nếu tháng 10/2016 bạn chuyển trụ sở thì năm đó bạn đã đóng thuế môn bài từ đầu năm rồi. Nếu trụ sở nơi bạn chuyển đến khác quận, huyện, tỉnh, thành phố thì đầu năm mới bạn đóng thuế môn bài tại thuế cấp quận huyện nơi bạn đang có trụ sở cho một năm mới năm 2017

Hiện tại đã có Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam và ở các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cũng có các hội doanh nghiệp. Pháp luật về lập hội cho phép thành lập tuy nhiên bạn phải xem lại mục đích, tôn chỉ của hội để không trùng với Hiệp hội doanh nghiệp đã tồn tại thì mới có cơ sở để thanh lập hội.

Chủ cơ sở kinh doanh phải cam kết việc mình được sử dụng hợp pháp địa điểm làm trụ sở, việc sử dụng hợp pháp có thể là của bản thân mình, do minh đi thuê, đi ở nhờ…. Do đó bạn chỉ cần có hợp đồng thuê với chủ sử dụng hợp pháp nhà đất đó là được. Việc chủ sử dụng hợp pháp theo quy định của luật đất đai khi không cứng nhắc là phải có sổ đỏ mà có nhiều tài liệu, căn cứ chứng minh họ đang là chủ sử dụng hợp pháp, việc này ubnd xã, phường, thị trấn nơi quản lý đất đai ở đó sẽ xác định được. Việc yêu cầu bắt buộc phải có sổ đỏ để làm hợp đồng cho thuê như bạn nói có thể là chưa hiểu rõ vấn đề, bạn cần gặp trực tiếp để trao đổi kỹ vấn đề này cho họ hiểu.

Về việc kinh doanh thì bạn phải thành lập tổ chức kinh doanh có thể là Hộ kinh doanh cá thể hoặc các mô hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần, Hợp danh hay Doanh nghiệp tư nhân). Bạn là người Việt Nam thì bạn không thuộc diện Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, tuy nhiên bạn lại phải thường trú tại Việt Nam để bảo đảm việc kinh doanh cũng như thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp mà bạn kinh doanh.

Về việc đăng ký thương hiệu là tùy vào bạn, nếu có nhu cầu bạn có thể đăng ký.

Về việc lập website cũng vậy, như bạn nói thì webstie của bạn có thể là một website thương mại điện tử nên bạn phải đăng ký theo quy định của pháp luật. Khi kinh doanh bạn sẽ có mã số thuế cho tổ chức kinh doanh mà bạn đã thành lập.

Trân trọng!

Việc thuê địa điểm kinh doanh để làm trụ sở công ty là bình thường dù công ty đó là loại hình nào cũng thế. Bạn làm hợp đồng thuê giữa chủ sở hữu và sử dụng nhà với Công ty, đây là giao dịch bình thường, các chính sách khác về thuế, lệ phí vẫn áp dụng theo quy định. Đây là loại hợp đồng giao dịch của Công ty với những người có liên quan theo quy định tại Điều 86 Luật Doanh nghiệp do đó nên tham khảo quy định này. 

Trân trọng!

Về việc kinh doanh thì bạn phải thành lập doanh nghiệp, tùy vào quy mô đầu tư bạn có thể thành lập doanh nghiệp với các mô hình khác nhau, có thể Công ty TNHH (một hoặc nhiều thành viên); Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh hoặc Doanh nghiệp tư nhân. Mỗi mô hình lại có các thủ cục khác nhau.

Về ngành nghề kinh doanh, cơ bản những ngành nghề bạn đưa ra đều không có điều kiện, một số ngành nghề như Karaoke, Vũ trường… là có điều kiện an ninh trật tự, bạn phải đáp ứng.

Ngoài ra bạn phải xem lại chỗ đặt trụ sở chính của Doanh nghiệp, thường nếu là nhà chung cư để phục vụ mục đích để ở thì bạn không thể sử dụng vào mục đích kinh doanh.

Trân trọng!