Hỏi về vấn đề ủy quyền trong doanh nghiệp

Ủy quyền thì cứ ủy quyền, nhưng bạn phải kiểm tra và lưu văn bản ủy quyền. Về phía bạn chỉ việc "níu áo" ai đứng tên trên hợp đồng vay. Nếu không, thì phải có văn bản chuyển giao nghĩa vụ một cách rõ ràng!

Kính gửi bạn Diễm,
Phó Tổng Giám đốc kiêm Trương chi nhánh tại TP.HCM nếu được Tổng Giám đốc uỷ quyền bằng văn bản thì là người có thẩm quyền ký kết và thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia.
Trưởng phòng của phòng ban đó không có thẩm quyền ký thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia mà chỉ được đề nghị với Phó Tổng Giám đốc thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia.
Chào bạn
Luật sư Trương Thế Minh

Tôi là giám đốc của một doanh nghiệp. Tôi có thể uỷ quyền cho phó giám đốc dùng tài khoản của công ty do tôi làm đại diện ký bảo lãnh (dùng tài khoản của doanh nghiệp bảo lãnh cho cá nhân tôi) được không. Nếu làm thế thủ tục uỷ quyền có phải công chứng, chứng thực không?. Xin cảm ơn

Chào các anh chị! Cho em hỏi một vấn đề nhỏ này một chút:
Trong điều lệ công ty không quy định về việc giám đốc có được quyền bảo lãnh cho Phó giám đốc vay vốn cá nhân hay không. Vậy, giám đốc có được quyền bào lãnh cho Phó giám đốc không.

Việc phó giám đốc ký hợp đồng không có văn bản ủy quyền, nhưng giám đốc biết việc này, vậy hợp đồng này có vô hiệu không ? Việc này có nghị quyết hướng dẫn đúng không?

Nghị quyết số 04/2003/NQ-HĐTP ngày 27 tháng 5 năm 2003 của Hội đồng Thẩm phán TA NDTC hướng dẫn áp dụng một số quy định của pháp luật trong việc giải quyết các vụ án kinh tế đã hướng dẫn vấn đề của bạn Saigonluat như sau:

2. Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 8 Pháp lệnh HĐKT thì hợp đồng kinh tế bị coi là vô hiệu toàn bộ khi: "Người ký hợp đồng kinh tế không đúng thẩm quyền...".

Để phù hợp với tinh thần quy định tại Điều 154 Bộ luật Dân sự thì hợp đồng kinh tế không bị coi là vô hiệu toàn bộ, nếu người ký kết hợp đồng kinh tế không đúng thẩm quyền nhưng trong quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế, người mà theo quy định của pháp luật có thẩm quyền ký kết hợp đồng kinh tế đó (sau đây gọi tắt là người có thẩm quyền) chấp thuận. Được coi là người có thẩm quyền chấp thuận nếu người đó đã biết hợp đồng kinh tế đã được ký kết mà không phản đối.

Được coi là người có thẩm quyền đã biết mà không phản đối khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a. Sau khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, có đấy đủ căn cứ chứng minh rằng người ký kết hợp đồng kinh tế đã báo cáo với người có thẩm quyền biết hợp đồng kinh tế đã được ký kết (việc báo cáo đó được thể hiện trong biên bản họp giao ban của Ban giám đốc, biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên hay Hội đồng quản trị, có nhiều người khai thống nhất về việc báo cáo là có thật...).

b. Người có thẩm quyền thông qua các chứng từ, tài liệu về kế toán, thống kê biết được hợp đồng kinh tế đó đã được ký kết và đang được thực hiện (đã ký trên hoá đơn, phiếu xuất kho, các khoản thu chi của việc thực hiện hợp đồng kinh tế hoặc trên sổ sách kế toán của pháp nhân...).

c. Người có thẩm quyền có những hành vi chứng minh có tham gia thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh theo thoả thuận của hợp đồng kinh tế (ký các văn bản xin gia hạn thời gian thanh toán, cam kết sẽ thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng, ký các văn bản duyệt thu, chi hay quyết toán đối chiếu công nợ liên quan đến việc thực hiện hợp đồng kinh tế...).

d. Người có thẩm quyền đã trực tiếp sử dụng các tài sản, lợi nhuận có được do việc ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế mà có (sử dụng xe ôtô để đi lại, để kinh doanh mà biết do việc ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế đó mà có; sử dụng trụ sở làm việc do việc ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế thuê tài sản...).

Tổng Giám Đốc (Người ủy quyền) có thể ủy quyền tòan bộ hay một phần quyền hạn của mình cho một hoặc nhiều người. Như vậy không có giới hạn về lĩnh vực và số người ở đây tùy theo công việc và nhu cầu phân công của Công ty bạn.
Người ủy quyền chịu trách nhiệm về mọi cam kết của người được ủy quyền đã thực hiện trong phạm vi đã ủy quyền. Người được ủy quyền chỉ chịu trách nhiệm cá nhân khi thực hiện công việc ngòai phạm vi đã ủy quyền.
Trường hợp của Công Ty bạn việc ủy quyền phải được lập bằng văn bản ghi rõ nội dung ủy quyền để xuất trình cho các cơ quan khi có yêu cầu.
Không có Thông tư nào hướng dẫn về vấn đề này cả. Việc ủy quyền đã được quy định rất rõ từ điều 581 đến điều 589 Bộ Luật Dân Sự.

Tôi xin phép không đi sâu vào nội dung thảo luận của các bạn, tôi chỉ gúp các bạn tìm về đây các qui định liên quan trong  BLDS mà các bạn quan tâm :

MỤC 12
HỢP ĐỒNG UỶ QUYỀN

Điều 581. Hợp đồng uỷ quyền

Hợp đồng uỷ quyền là sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên được uỷ quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên uỷ quyền, còn bên uỷ quyền chỉ phải trả thù lao, nếu có thoả thuận hoặc pháp luật có quy định.

Điều 582. Thời hạn uỷ quyền

Thời hạn uỷ quyền do các bên thoả thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thoả thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng uỷ quyền có hiệu lực một năm, kể từ ngày xác lập việc uỷ quyền.

Điều 583. Uỷ quyền lại

Bên được uỷ quyền chỉ được uỷ quyền lại cho người thứ ba, nếu được bên uỷ quyền đồng ý hoặc pháp luật có quy định.

Hình thức hợp đồng uỷ quyền lại cũng phải phù hợp với hình thức hợp đồng uỷ quyền ban đầu.

Việc uỷ quyền lại không được vượt quá phạm vi uỷ quyền ban đầu.

Điều 584. Nghĩa vụ của bên được uỷ quyền

Bên được uỷ quyền có các nghĩa vụ sau đây:

1. Thực hiện công việc theo uỷ quyền và báo cho bên uỷ quyền về việc thực hiện công việc đó;

2. Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện uỷ quyền về thời hạn, phạm vi uỷ quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi uỷ quyền;

3. Bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc uỷ quyền;

4. Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong khi thực hiện việc uỷ quyền;

5. Giao lại cho bên uỷ quyền tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện việc uỷ quyền theo thoả thuận hoặc theo quy định của pháp luật;

6. Bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này.

Điều 585. Quyền của bên được uỷ quyền

Bên được uỷ quyền có các quyền sau đây:

1. Yêu cầu bên uỷ quyền cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để thực hiện công việc uỷ quyền;

2. Hưởng thù lao, được thanh toán chi phí hợp lý mà mình đã bỏ ra để thực hiện công việc uỷ quyền.

Điều 586. Nghĩa vụ của bên uỷ quyền

Bên uỷ quyền có các nghĩa vụ sau đây:

1. Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để bên được uỷ quyền thực hiện công việc;

2. Chịu trách nhiệm về cam kết do bên được uỷ quyền thực hiện trong phạm vi uỷ quyền;

3. Thanh toán chi phí hợp lý mà bên được uỷ quyền đã bỏ ra để thực hiện công việc được uỷ quyền và trả thù lao cho bên được uỷ quyền, nếu có thoả thuận về việc trả thù lao.

Điều 587. Quyền của bên uỷ quyền

Bên uỷ quyền có các quyền sau đây:

1. Yêu cầu bên được uỷ quyền thông báo đầy đủ về việc thực hiện công việc uỷ quyền;

2. Yêu cầu bên được uỷ quyền giao lại tài sản, lợi ích thu được từ việc thực hiện công việc uỷ quyền, nếu không có thoả thuận khác;

3. Được bồi thường thiệt hại, nếu bên được uỷ quyền vi phạm nghĩa vụ quy định tại Điều 584 của Bộ luật này.

Điều 588. Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng uỷ quyền

1. Trong trường hợp uỷ quyền có thù lao, bên uỷ quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải trả thù lao cho bên được uỷ quyền tương ứng với công việc mà bên được uỷ quyền đã thực hiện và bồi thường thiệt hại; nếu uỷ quyền không có thù lao thì bên uỷ quyền có thể chấm dứt thực hiện hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải báo trước cho bên được uỷ quyền một thời gian hợp lý.

Bên uỷ quyền phải báo bằng văn bản cho người thứ ba biết về việc bên uỷ quyền chấm dứt thực hiện hợp đồng; nếu không báo thì hợp đồng với người thứ ba vẫn có hiệu lực, trừ trường hợp người thứ ba biết hoặc phải biết về việc hợp đồng uỷ quyền đã bị chấm dứt.

2. Trong trường hợp uỷ quyền không có thù lao, bên được uỷ quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải báo trước cho bên uỷ quyền biết một thời gian hợp lý; nếu uỷ quyền có thù lao thì bên được uỷ quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng bất cứ lúc nào và phải bồi thường thiệt hại cho bên uỷ quyền.

Điều 589. Chấm dứt hợp đồng uỷ quyền

Hợp đồng uỷ quyền chấm dứt trong các trường hợp sau đây:

1. Hợp đồng uỷ quyền hết hạn;

2. Công việc được uỷ quyền đã hoàn thành;

3. Bên uỷ quyền, bên được uỷ quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng theo quy định tại Điều 588 của Bộ luật này;

4. Bên uỷ quyền hoặc bên được uỷ quyền chết, bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết.

http://vbqppl.moj.gov.vn/law/vi/2001_to_2010/2005/200506/200506140011

Theo quy định của luật thì không cấm bạn ủy quyền cho nhiều người. Tuy nhiên, nếu bạn ủy quyền cùng một lúc cho 2 người thì bạn phải chịu trách nhiệm về mọi hành vi thực hiện công việc của 2 người được ủy quyền trong phạm vi ủy quyền.
Theo tôi, bạn nên ủy quyền cho một người chính, trong trường hợp người đó đi vắng hoặc gặp sự cố thì người thứ hai được thực hiện công việc mà bạn ủy quyền thì sẽ hợp lý và dễ quy trách nhiệm hơn. Bạn chỉ cần làm một giấy ủy quyền, nhưng nếu cần thiết vẫn có thể làm 2 giấy ủy quyền, nhưng người thứ hai nên qui định trường hợp nào thì mới được thực hiện ủy quyền.

Xin cho hỏi: Giấy ủy quyền cùng một lúc có tới 2 tổ chức được ủy quyền thì có được coi là hợp lệ hay không? Tôi có thể tìm hiểu vấn đề này trong văn bản pháp luật nào? Rất mong sớm nhận được giải đáp. Trân trọng cảm ơn!