Doanh nghiệp có nhiều hệ thống sổ sách kế toán do đâu mà có?

Đọc xong cái LUẬT KẾ TOÁN SỐ 88/2015/QH13 có hiệu lực từ 01/01/2017 tôi ấn tượng nhất với Điều 13 quy định các hành vi NGHIÊM CẤM và tôi đặc biệt ấn tượng mạnh với cái Khoản 10 Điều 13 "nghiêm cấm Doanh nghiệp lập từ 2 hệ thống sổ sách trở lên"

Bởi đây là điều không mới nhưng hiện nay tình trạng Kế toán các Doanh nghiệp đặc biệt các Doanh nghiệp nhỏ và vừa đang sử dụng nhiều hệ thống sổ sách kế toán không thể đếm xuể. Vậy đâu là lý do? Giải pháp nào khắc phục tình trạng trên?

Việc Doanh nghiệp sử dụng nhiều hơn 1 hệ thống sổ sách kế toán đang là thực trạng rất rối loạn trong nền kinh tế Việt Nam. Nó gây hệ lụy vô cùng to lớn cho nền kinh tế nước nhà:

Thứ nhất: Việc hệ thống sổ sách nhiều hơn 1 thể hiện thông tin tài chính kế toán không minh bạch. Dẫn tới các số liệu thống kê về nền kinh tế nước nhà đang ở tình trạng "đếm cua trong lỗ". Rất nhiều đánh giá của các đơn vị nước ngoài về chỉ số minh bạch tài chính của nước ta ở mức rất thấp. Điều này dẫn tới sự mất cạnh tranh trong việc thu hút vốn, đầu tư từ nước ngoài vào Việt Nam kéo theo sự chậm tiến của đất nước.

Thứ hai: Việc ghi chép nhiều hệ thống sổ sách làm hao tổn gấp nhiều lần nhân lực tài chính - kế toán.

Thứ ba: Việc ghi chép nhiều hệ thống sổ sách dẫn tới việc thất thu thuế lớn do sự chia chác giữa cán bộ thuế với Doanh nghiệp trong việc tính nộp thuế.

Thứ tư: Việc ghi chép nhiều hệ thống sổ sách thể hiện rõ có rất nhiều khoản thu - chi không được đưa ra ánh sáng, không theo Luật pháp do đó dòng tiền ngầm chảy trong nền kinh tế là rất lớn. Điều này dẫn tới những cạnh tranh không lành mạnh trong sự phát triển của các Doanh nghiệp, người làm kinh tế, tham nhũng sẽ không thể loại trừ.

Chỉ cần bấy nhiêu thôi đã đủ thấy sự ảnh hưởng tiêu cực của việc thiếu minh bạch về tài chính lớn tới mức nào. Do đó LUẬT KẾ TOÁN SỐ 88/2015/QH13 có hiệu lực từ 01/01/2017 thắt chặt công tác kế toán cũng như đánh mạnh vào hệ thống sổ sách kế toán đang là một bước tiến lớn để làm minh bạch nền kinh tế Quốc gia trong thời kỳ hội nhập kinh tế. Rất mong bước tiến đó sẽ thực sự được đặt chân lên mặt đất nước nhà chứ không mãi nằm trên ý tưởng để rồi nền kinh tế lại tiếp tục nhờn Luật.

Ps: Hiện nay có rất nhiều điều Luật ban ra để rồi... dường như không có tác dụng vì không có chế tài xử lý hoặc có chế tài nhưng không có cơ quan xử lý chặt chẽ để rồi... thành chuyện thường ở huyện như: Góp vốn điều lệ không đúng...
Mong ngày mai nắng lên tươi sáng để nền kinh tế nở hoa!

* Nghiêm Cấm Doanh nghiệp lập 2 hệ thống sổ sách trở lên - Khoản 10 Điều 13

Cái quy định này là quy định dở hơi nhất trong lĩnh vực kế toán. Trước hết phải khẳng định dữ liệu đầu vào của kế toán là thống nhất.

Vấn đề nằm ở chỗ xử lý dữ liệu đó như thế nào và vì mục đích gì?

Tôi biết có những doanh nghiệp họ có những khoản chi không được thuế chấp nhận, về kế toán họ vẫn hạch toán nhưng khi lập ra báo cáo để nộp cho cơ quan thuế hay cơ quan nhà nước. Họ không đưa các thông tin này vào, đưa vào chỉ tổ phiền phức khi bị kiểm tra. Nhưng trong các báo cáo nội bộ hay báo cáo quản trị thì các thông tin này vẫn thể hiện đầy đủ vì có nó mới đánh giá đúng đủ hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Vậy các doanh nghiệp này có bị xem là vi phạm quy định 2 hệ thống sổ sách không?

Đó là ở góc độ chi phí, còn ở góc độ doanh thu thì đã có các quy định về thuế xử phạt các doanh nghiệp khai thấp doanh thu để trốn thuế. Thế thì thêm quy định như trên để làm gì?  Chẳng giúp ích gì cho việc minh bạch hoạt động của doanh nghiệp cả.

Ở khía cạnh thực thi quy định trên thì cơ quan thuế không quan tâm (vì nó đâu phải là quy định thuế mà cơ quan thuế có thẩm quyền xử phạt), cơ quan quản lý thì người đâu mà đi kiểm tra cái đó, mà có kiểm tra cũng chẳng tìm ra vì doanh nghiệp giấu. Vậy quy định này nó chết từ trong trứng nước là đúng rồi.

Đối tượng sử dụng sổ kế toán (chính xác hơn là thông tin trên báo cáo kế toán hoặc báo cáo tài chính) của doanh nghiệp bao gồm:

Chủ doanh nghiệp (thành viên góp vốn, cổ đông): là người ra trực tiếp hoặc gián tiếp ra quyết định lập 02 hệ thống nên ảnh hưởng nếu có chỉ là cân đối chi phí và lợi ích của việc lập 02 hệ thống.

Cơ quan nhà nước: là thu thuế và thống kê số liệu phục vụ cho điều hành hoạt động kinh tế quốc gia. Ông này bị tác động lớn nhất của việc lập 02 hệ thống nên ổng mới đề ra cái quy định trên.

Đối tác nhà cung cấp, khách hàng: 01 hay 02 hệ thống cũng chẳng ảnh hưởng gì vì gần như 99,999999% giao dịch mua bán giữa doanh nghiệp và các đối tượng này không dựa trên báo cáo kế toán, tài chính của doanh nghiệp

Nhà cung cấp tín dụng cho doanh nghiệp (ngân hàng, nhà đầu tư): thông tin báo cáo, tài chính ảnh hưởng một phần đến quyết định của họ, nhưng không mang tính quyết định vì trên thực tế không một ngân hàng, nhà đầu tư nào lại chỉ dựa trên báo cáo kế toán, tài chính của doanh nghiệp để quyết định cho vay, đầu tư vào doanh nghiệp. Nếu bạn làm trong lĩnh vực ngân hàng thì bạn sẽ biết các tài liệu này chỉ mang tính tham khảo, bổ túc hồ sơ giấy tờ đầy đủ cho khoản vay.

Tóm lại chỉ là ông nhà nước bị ảnh hưởng nhiều nhất. Thật ra ông nhà nước cũng đã tạo điều kiện để doanh nghiệp khai thật các hoạt động của mình như thiết kế hệ thống kế toán, thuế tách biệt (tờ khai thuế có mục điều chỉnh cho các khoản mục không được khấu trừ khi tính thuế ...). Thế nhưng làm theo hay không lại là quyết định của doanh nghiệp dựa trên nhu cầu của họ, có đề ra quy định mà không thực thi và kiểm soát được thì cũng để chơi vậy thôi.

Vì vậy nếu bạn đang thay mặt nhà nước để kêu gọi các doanh nghiệp thôi lập 02 sổ sách thì thật sự hoan nghênh cho tinh thần ái quốc của bạn.

Xin chào các bạn, mình thấy chủ đề này rất hay. Ngoài nội dung tranh luận các bạn nêu trên, mình muốn có câu hỏi này:

-Doanh nghiệp thiết lập nhiều hệ thống sổ sách kế toán: phục vụ vay ngân hàng, phục vụ kê khai nộp thuế, nội bộ doanh nghiệp như vậy thì có thể dẫn đến những hành vi vi phạm pháp luật nào nhỉ?

- Trong trường hợp doanh nghiệp kê khai nhiều hệ thống sổ sách kế toán như vậy nhưng chưa gây ra thiệt hại hoặc không chứng minh được các hành vi như trốn thuế, lập hồ sơ khống vay vốn ngân hàng...thì việc lập hệ thống sổ sách kế toàn này vi phạm quy định nào?

Cảm ơn các bạn!

Những chi phí do bị các cơ quan quản lý nhũng nhiểu, gây khó mà phải trả tiền nhưng chắc chắn không được thuế chấp nhận là chi phí; do đó sổ sách chính thức không có chi phí "bôi trơn" nhưng sổ sách nội bộ thì phải có (công khai cho các thành viên trong công ty biết để chấp nhận chi phí đó mà giảm thu nhập khi chia lãi). Khi nào hết tham nhũng, tiêu cực thì sẽ hết tình trạng nhiều sổ sách.