Chủ thể ký kết HĐ

Nội dung trả lời này không ăn nhập gì với câu hỏi. Vô cùng xin lỗi. ntdieu

Về vấn đề này Thông tư 21/2003/TT-BLĐTBXH có quy định như sau

Chào các bạn,

Không biết trên thực tế khi ký kết hợp đồng, những người ký kết có xem GCNĐKKD hay không chứ theo mình thì điều này rất quan trọng vì các lý do sau đây:

- Thứ nhất, việc kiểm tra sẽ giúp chúng ta biết được ai là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, người ký kết hợp đồng với mình có phải là người đại diện theo pháp luật hay không? nếu không phải thì họ có giấy ủy quyền hợp pháp để ký kết hợp đồng hay không? nếu có giấy ủy quyền thì giấy ủy quyền có phải do người đại diện theo pháp luật ký hay không?

- Thứ hai, việc kiểm tra sẽ giúp các bên biết được vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của bên kia, từ đó biết được giới hạn trách nhiệm tài sản của bên đối tác, giúp chúng ta có thể cân nhắc kỹ hơn trong việc giao k��t hợp đồng.

Đối với ngân hàng thì đi��u này càng quan trọng, NH cho vay nên cần phải biết trách nhiệm trả nợ của doanh nghiệp vay vốn là bao nhiêu để quyết định mức độ khoản vay.

- Thứ ba, việc kiểm tra giúp các bên biết được ngành nghề kinh doanh của bên kia là gì? họ có năng lực pháp luật để thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng sắp giao kết hay không? Đây là một vấn đề rất quan trọng có thể làm cho hợp đồng trở nên vô hiệu.
Bạn nào có lý do nào khác thì đưa ra nhé!

Do hệ thống tổ chức doanh nghiệp VN hơi rối, người đại diện theo pháp luật là người có quyền ký kết hợp đồng (thế nhưng ông này đôi khi là chủ tịch HĐTV, chủ tịch HĐQT đôi khi lại là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc). Chưa kể ở một số doanh nghiệp, điều lệ lại cho phép Giám đốc là người được phép ký kết hợp đồng kinh tế trong khi Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật.

Theo kinh nghiệm của mình thì

1 - Kiểm tra trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp (trên website của SKHĐT) có thông tin về người đại diện theo pháp luật (ở thành phố HCM thì thực hiện được không biết ở các tỉnh có làm được không).

2 - Kiểm tra uy tín của doanh nghiệp trên thị trường (năm thành lập, số lượng khách hàng, sản phẩm trên thị trường), những thông tin này chỉ cần khéo một chút là biết được. Sau đó gọi điện hỏi thăm một vài khách hàng về doanh nghiệp (cái này thì phải khéo léo hơn một chút)

3 - Thêm điều khoản đối tác cam kết có đầy đủ quyền hạn, chức năng cũng như sự ủy quyền cần thiết để ký kết và/hoặc tham gia hợp đồng. Đối tác chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ mọi thiệt hại và tổn thất phát sinh trực tiếp hoặc gián tiếp gây ra cho bên mình trong trường hợp cam kết bị vi phạm.

Tuy nhiên các biện pháp trên chỉ áp dụng đối với các đối tác mới, các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập thôi. Vấn đề cốt yếu vẫn là phải hiểu rõ đối tác của mình vì nếu người ký đúng thẩm quyền mà doanh nghiệp đó làm ăn bậy bạ, mang tính lừa đảo thì lúc đó mình cũng mệt.

@ LS_NguyenAnBinh

Nguyên do thì đơn giản thôi vì bên kinh doanh ở đâu không biết thường đem về thẩy nguyên cái hợp đồng yêu cầu phòng pháp chế kiểm tra lại. Đó chỉ là các bước công việc mình thường làm thôi. (Chẳng lẽ lúc đó lại bảo mấy ông kinh doanh kêu đối tác gửi giấy CNĐKKD thì chẳng pro và mang tính chuyên nghiệp chút nào :)).

Dĩ nhiên một số mục có thể kết hợp với bên kinh doanh để làm rõ, ví dụ như mục 2. Còn mục 3 thì thật sự đây là từ kinh nghiệm còn cái Nghị quyết của các cụ ở HĐTP TANDTC thì mình chưa thấy bao giờ.

Thân.

Tùy vào mức độ quan trọng của hợp đồng để yêu cầu đối tác phải cung cấp giấy tờ pháp lý cần thiết, có 1 số hợp đồng bắt buộc phải có GĐKKD nếu không có, không những sẽ bị rắc rối khi tranh chấp dân sự mà còn bị cơ quan quản lý Nhà nước thổi còi.

Ví dụ : Hợp đồng thuê xử lý chất thải khi cơ quan quản lý Nhà nước kiểm tra thì bên thuê phải có các giấy tờ của bên xử  lý đi kèm như sau : GĐKKD ( có chức năng xử lý môi trường), giấy phép do cơ quan quản lý môi trường cấp.

Chào mọi người,

Về vấn đề dấu đóng trên các giấy tờ thì chỉ còn một số nước còn coi trọng con dấu thôi. Nó chỉ có ý nghĩa hình thức vì qua quá trình làm việc có dấu hay không cũng chẳng quan trọng nữa, nhà nước chẳng thể nào quản lý nổi con dấu đó. Còn người ký thì cũng chẳng thể biết là dấu đó của đối tác có đúng hay không. Vấn đề cốt lõi là phải hiểu và điều tra đối tác qua các thông tin doanh nghiệp từ cơ quan có thẩm quyền, từ các t�� chức hiệp hội, từ thị trường, uy tín thâm niên ...

Thế nhưng ở VN mà không có con dấu là không xong , vậy mới có chuyện giám đốc doanh nghiệp nhà nước không chịu bàn giao con dấu thì giám đốc mới chẳng làm gì được. Thật là buồn cười, rốt cuộc hình thức lại quyết định nội dung. Không biết là giám đốc là sếp hay là người giữ dấu là sếp. Bởi vì nếu sếp ký mà người giữ dấu không chịu đóng thì ....?!

Còn vụ hỏi giấy tờ đăng ký kinh doanh của đối tác nước ngoài, không phải đối tác nào cũng chịu đâu vì việc kiểm tra thông tin doanh nghiệp thông qua các hệ thống trên là tập quán phổ biến chứ ít có tổ chức nước ngoài nào khi đi đàm phán lại kè kè theo giấy đăng ký kinh doanh như đem giấy tờ tùy thân. Vì giấy đăng ký kinh doanh ở nước ngoài chỉ mang tính hình thức, bỏ vài trăm đô là có ngay.  

Tóm lại khi ký kết hợp đồng với một đối tác nước ngoài lạ hươ lạ hoắc muốn an toàn thì phải chịu tốn tiền chi phí "điều tra" một tý.