Bảo vệ “Bí mật" – các "boss" cần làm gì?

Giải pháp cốt lõi cũng là vấn đề con người, chừng nào họ biết không đặt lợi ích của mình lên trên, biết im lặng và chăm chỉ làm việc của mình sẽ hạn chế được tối đa việc rò rỉ thông tin bí mật ra bên ngoài. Tuy nhiên, thời buổi bây giờ của khó người khôn, xã hội đen đầy rẫy lại manh động lắm trò nên cũng khó tự chủ lắm.

Trước tiên, các doanh nghiệp cần xác định, đánh giá đúng đối tượng để quyết định áp dụng hình thức bảo hộ thích hợp. Đối với các đối tượng có khả năng bị tìm ra được khi áp dụng công nghệ ngược thì doanh nghiệp nên tiến hành bảo hộ dưới danh nghĩa sáng chế, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, kiểu dáng công nghiệp. Với các đối tượng còn lại, doanh nghiệp nên bảo hộ dưới danh nghĩa bí mật kinh doanh bằng các biện pháp bảo mật và quản lý chặt chẽ.

Sau đó, doanh nghiệp cần tiến hành đồng thời, nghiêm túc quy trình quản lý. Tuỳ thuộc vào bản chất và giá trị của bí mật kinh doanh, tiến hành phân loại mức độ bảo mật và phạm vi đối tượng được tiếp cận và sử dụng chúng.

Thiết lập các biện pháp bảo mật cần thiết như biện pháp công nghệ, biện pháp cơ học, hợp đồng - thoả thuận bảo mật, nội quy; Quy định trách nhiệm, nghĩa vụ của cán bộ, nhân viên đối với bí mật kinh doanh của doanh nghiệp thông qua nội quy, thoả ước lao động tập thể; Lập danh mục bí mật kinh doanh theo mức độ mật hoặc theo lĩnh vực áp dụng để quản lý tập trung; Định kỳ đánh giá, kiểm tra tình trạng bảo mật của bí mật kinh doanh...

Mọi tầng lớp bảo mật ở vật chất, trang thiết bị công ty thì hoàn toàn có thể kiểm soát được. Tuy nhiên bí mật, ý tưởng kinh doanh còn nằm ở bộ não con người đã tiếp thu sản phẩm đó vào. Việc tiết lộ ra hoàn toàn không khó khăn.

Ở Việt Nam, khái niệm bí mật kinh doanh cũng như vấn đề bảo vệ, gìn giữ bí mật kinh doanh còn khá mới mẻ và chưa thực sự được coi trọng. Các chế tài xử lý đối với hành vi xâm phạm bí mật kinh doanh cũng chưa thực sự nghiêm khắc (chủ yếu áp dụng biện pháp dân sự, hành chính). Điều này một phần là do hành vi xâm phạm bí mật kinh doanh khi ít ảnh hưởng lớn tới người tiêu dùng và toàn xã hội mà chỉ ảnh hưởng tới chủ sở hữu nó. Do vậy, biện pháp tốt nhất hiện nay đối với doanh nghiệp để bảo vệ bí mật kinh doanh của mình là tự thiết lập các chiến lược, kỹ thuật bảo mật.Lãnh đạo của một số DN lớn của Việt Nam đã quan tâm chú trọng đến vấn đề này. Họ đã thiết kế một quy trình bảo mật và chia thành nhiều phần. Mỗi phần giao cho một bộ phận đảm trách, các bộ phận này có nghĩa vụ giữ tuyệt đối bí mật.. Đối với những cơ sở sản xuất nhỏ, việc bảo vệ bí mật kinh doanh thường thực hiện theo phương thức cha truyền, con nối.Theo các chuyên gia, để có thể bảo đảm các bí mật kinh doanh không bị xâm nhập, các doanh nghiệp cần thực sự chú trọng và phải xây dựng một chiến lược toàn diện và đồng bộ về vấn đề này. Trước hết phải xác định rõ ràng, cụ thể bí mật kinh doanh cần được bảo vệ, gìn giữ là gì? Doanh nghiệp đã áp dụng những biện pháp gì để bảo đảm tính bí mật của thông tin đó?...Một trong những biện pháp mang tính chủ động để bảo vệ thông tin bí mật là hạn chế số người tiếp cận thông tin đến mức có thể.

Cần có những giới hạn nhất định đối với việc tiếp cận thông tin bí mật hoặc truy cập vào các cơ sở dữ liệu cần được bảo mật.

Cuối cùng, trong quan hệ với các đối tác hoặc các bên thứ ba, cần đặc biệt chú trọng cơ chế bảo mật thông tin thông qua các hợp đồng bảo mật và các cam kết không tiết lộ thông tin.
 

Nếu chỉ ràng buộc nghĩa vụ bảo vệ bí mật kinh doanh trên hợp đồng lao động (tức là chỉ ràng buộc trong quan hệ lao động giữa NSDLĐ và NLĐ), thì khi NLĐ nghỉ việc (chấm dứt quan hệ lao động) thì sao??? Những ràng buộc như vậy mình thấy không hiệu quả lắm.

Theo mình thì ngoài hợp đồng lao động, khi công ty quyết định giao bí mật kinh doanh cho người lao động, họ nên tiến hành ký kết một "Thỏa thuận dân dự" về trách nhiệm bảo vệ bí mật kinh doanh. 

Mình nghĩ bảo mật thông tin tại các doanh nghiệp có được hay không phần lớn dựa vào thu nhập của người lao động, tuy nhiên không ít những người lao động lương coa còn muốn cao hơn nữa. Nhưng để ràng buộc việc rò rỉ điều quan trọng nhất là ông sếp có tốt không, phúc lợi công ty có lớn không để khi NLĐ có làm điều gì ảnh hưởng công ty thì họ vẫn luôn nghĩ có một người sếp luôn đối xử hết lòng vì nhân viên.

Để bảo vệ bí mật cho Doanh nghiệp thường thông qua các phương thức điều khoản ràng buộc trọng hợp đồng lao động, cộng thêm về cơ cấu tổ chức và phương thức lưu trữ và xử lý các tài liệu quan trọng trong doanh nghiệp đó. Hiện nay thì công nghệ số thời đại 4.0 phát triển rất nhanh nên việc lưu trữ số hóa được ưu tiên hàng đầu nhưng ko phải đảm bảo an toàn 100% vậy nên quan trọng hơn là việc thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động để ngăn chặn từ bước đầu việc tiết lộ thông tin, bí mật này

Doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều biện pháp như: các biện pháp bảo mật cần thiết như biện pháp công nghệ, biện pháp cơ học, hợp đồng - thoả thuận bảo mật với người lao động, nội quy; quy định trách nhiệm, nghĩa vụ của cán bộ, nhân viên đối với bí mật kinh doanh của doanh nghiệp thông qua nội quy, thoả ước lao động tập thể; định kỳ đánh giá, kiểm tra tình trạng bảo mật của bí mật kinh doanh của công ty.