Xin tư vấn về việc sử dụng con dấu

" Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức mình."

Tại Thông tư liên tích số 01/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP ngày 06/5/2002 của Bộ Công an, Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ hướng dẫn nghị định trên thì " #ff0000; font-family: arial; font-size: 13px;">Con dấu chỉ được đóng lên các văn bản, giấy tờ sau khi các văn bản, giấy tờ đó đã có chữ ký của cấp có thẩm quyền gồm: cấp trưởng, cấp phó hoặc cấp dưới trực tiếp được uỷ quyền của cơ quan, tổ chức đó; không được đóng dấu vào văn bản, giấy tờ không có nội dung, đóng dấu trước khi ký." (tiểu mục 2.2 mục III)

"Con dấu phải để tại trụ sở cơ quan, tổ chức và phải được quản lý chặt chẽ. Trong trường hợp thật cần thiết do yêu cầu cần phải giải quyết công việc ở nơi xa trụ sở cơ quan, tổ chức thì thủ trưởng cơ quan, tổ chức quyết định việc mang dấu ra ngoài và chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu trong thời gian mang ra khỏi cơ quan, tổ chức đó." (tiểu mục 2.3 mục III)

Căn cứ vào các quy định trên thì bạn cần xem  lại việc quản lý con dấu ở cơ quan mình. Trong trường hợp những nhân viên này có "ý đồ xấu", sử dụng con dấu " theo kiểu của DN bạn" hiện nay thì....

NGHỊ ĐỊNH

SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 58/2001/NĐ-CP NGÀY 24 THÁNG 8 NĂM 2001 VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU

2. Khoản 1, khoản 2 Điều 6 được sửa đổi như sau:

"1. Mỗi cơ quan, tổ chức và các chức danh Nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu. Trong trường hợp cần có thêm con dấu thứ hai cùng nội dung như con dấu thứ nhất phải có ký hiệu riêng để phân biệt với con dấu thứ nhất.

Các cơ quan, tổ chức có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ, thẻ, chứng minh nhân dân, thị thực, visa có dán ảnh thì được khắc thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ để phục vụ cho công tác, nghiệp vụ, nhưng phải được cơ quan, tổ chức đã ra quyết định thành lập cơ quan, tổ chức đó cho phép, nội dung con dấu phải giống con dấu thứ nhất.

2. Con dấu làm xong phải được đăng ký mẫu tại cơ quan Công an và chỉ được sử dụng sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu. Cơ quan, tổ chức bị mất Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu, phải đề nghị cơ quan Công an nơi đã cấp cấp lại. Việc đăng ký mẫu dấu phải nộp lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính. Nghiêm cấm việc tự sửa chữa nội dung con dấu sau khi đã đăng ký. Cơ quan, tổ chức khi bắt đầu sử dụng con dấu mới phải thông báo giới thiệu mẫu con dấu mới".

Chào bạn!

 Có thể đăng ký sử dụng hai con dấu.

Bạn có thể tham khảo đoạn trích điều luật dưới đây:

 "Trong trường hợp cần có thêm con dấu cùng nội dung như con dấu thứ nhất thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền thành lập được hiểu là trong trường hợp cơ quan, tổ chức có địa bàn hoạt động trên phạm vi rộng, có trụ sở ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đóng trụ sở chính, do tính chất công việc và sự cần thiết để điều hành công việc kịp thời thì cơ quan, tổ chức đó có thể đề nghị cơ quan đã thành lập hoặc cấp phép hoạt động cho phép sử dụng thêm con dấu cùng nội dung như con dấu thứ nhất".

Chúc bạn vui!

Hợp đồng kinh tế số 01/HĐ-XD ký ngày 19/01/2009 giữa ông Tạ Hoàng Nam, giám đốc cty TNHH Nam Huệ là chủ đầu tư và đơn vị thi công là DNTN Thanh Xuân được lập và ký khi DNTN Thanh Xuân đã giải thể.( DNTN Thanh Xuân do bà Xuân làm chủ và đứng tên)

Hợp đồng được lập với nội dung do ông Dũng là chủ DNTN Thanh Xuân đồng thời ký tên là của ông Dũng nhưng ghi tên ba Xuân và lấy dấu DNTN Thanh Xuân đóng.

Qua làm việc thì bà Xuân không thống nhất là hợp đồng kinh tế trên do DNTN Thanh Xuân của bà thi công mà do ông Dung trực tiếp thi công và sử dụng con dấu của DNTN Thanh Xuân của bà đóng dấu.

Đối với trường hợp này cơ quan thuế sẽ xử lý như thế nào và áp dụng theo quy định nào thưa Luật sư?