Khi bạn giao dịch với ngân hàng, chứng từ chi là các giấy tờ do bạn lập có chử ký và con dấu của đơn vị bạn, chứng từ thu không phải chỉ dựa vào báo có, thông báo, sổ phụ mà còn kèm theo chứng từ liên quan đến số tiền mà bạn nhận được, mà bạn phải đối chiếu với ngân hàng ít nhất mổi cuối quý, và phải lập biên bản đối chiếu để làm chứng từ ,vì các chứng từ trên chưa chắc đã đúng.
Theo quy định của luật giao dịch điện tử :"
Trường hợp pháp luật yêu cầu chứng từ, hồ sơ hoặc thông tin phải được lưu trữ thì chứng từ, hồ sơ hoặc thông tin đó có thể được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Nội dung của thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết;
b) Nội dung của thông điệp dữ liệu đó được lưu trong chính khuôn dạng mà nó được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác nội dung dữ liệu đó;
c) Thông điệp dữ liệu đó được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận thông điệp dữ liệu.
Bạn nên tham khảo luật giao dịch điện tử để thực hiện, nếu chưa hiểu rõ, nên làm theo cách dễ nhất là định kỳ làm biên bản đối chiếu để lưu trữ.
