Ủy quyền cho trưởng phòng ký các giấy tờ của doanh nghiệp

Quy định là ký tên hiểu ở đây là hành động ký tên, nên việc mà làm con dấu chữ ký là sai quy định và không có giá trị. Việc ủy quyền thì nên ủy quyền trong thời gian ngắn 6 tháng, 1 năm để đảm bảo an toàn.

Ngoài ra cũng nên xem xét là mấy người trưởng phòng này co đáng tin tưởng để ủy quyền hay không nữa.

Chào bạn maiphu.ftu,

1. Theo quy định hiện hành, việc ủy quyền cho Trưởng phòng kinh doanh ký một số loại giấy tờ như bạn đề cập là hoàn toàn hợp pháp và được phép.

Quan trọng là Quyết định ủy quyền hay Giấy ủy quyền nên ghi rõ các hành vi được phép thực hiện theo ủy quyền (phạm vi ủy quyền) và nên có thời hạn. 

2. Dấu chức danh: thì có thể làm thoải mái. Việc làm con dấu chữ ký để thay thế chữ ký chính thức về mặt pháp lý là không ổn. Tuy nhiên, đối với một số loại giấy tờ đơn giản, không mang tính pháp lý cao, các công ty thường làm con dấu chữ ký để thuận tiện. Thiết nghĩ việc này cũng bình thường (các cơ quan nhà nước cũng đang làm như vậy khi phải phát hành những công văn có số lượng lớn, phải ký nhiều).

Riêng đối với các hợp đồng, thỏa thuận quan trọng thì không nên đóng con dấu chữ ký kiểu này, vì dễ gây bất lợi khi xảy ra tranh chấp.

Thân.

Chào bạn hasosa,

Vấn đề bạn nói đã được trao đổi rất chi tiết ở một topic trước đây khá lâu.

Về việc bạn dẫn chiếu Khoản 3 Điều 10 Nghị định 110/2004, nó không còn hiệu lực vì đã bị sửa đổi, bổ sung. Nên lý luận của bạn là chưa chính xác.

Bạn vui lòng xem lại và bổ sung ý kiến nếu thấy cần thiết.

Thân. 

Em nghĩ anh nhầm 1 chút.

Kế toán trưởng ko được ký thừa ủy quyền của người đứng đầu DN chứ không phải là không được ủy quyền cho người khác ký sổ kế toán và BCTC (đối với Cty chứng khoán và DN vừa và nhỏ)

[quote=hasosaTuy nhiên với Sổ kế toán và Báo cáo tài chính (quan trọng hơn chứng từ kế toán) thì Luật kế toán luôn yêu cầu phải có các chữ ký Người lập, Kế toán trưởng, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mà không đả động đến từ "ủy quyền". Từ đó phải suy ra Kế toán trưởng phải ký trực tiếp Sổ kế toán và Báo cáo tài chính[/quote]

Chỗ này e hiểu ý anh, nhưng e không cho rằng anh đúng. Vì các biểu mẫu này quy định phần chữ ký như vậy với ý nói cần có sự thông qua của các chức danh đó. Nếu thông qua trực tiếp => ký trực tiếp, thông qua gián tiếp => người ủy quyền ký là được.

Thực tế rất nhiều loại thủ tục quy định biểu mẫu khi thực hiện, đặc biệt là trong doanh nghiệp và tố tụng. Các loại biểu mẫu này, vd như DN cũng chỉ có phần người đại diện DN ký vào, vậy theo lý luận của anh thì không được ủy quyền !?

Quyền ủy quyền này không có vấn đề gì cả, vì em đã làm vài trường hợp, mặc dù bị vặn vẹo, nhưng lý luận đúng thì cán bộ thụ lý vẫn phải nghe thôi.

Chính là hắn đó

Hi VinhQuangLaw,

Em vẫn là một trong những "sinh viên luật" có lý luận và kiến thức sâu sắc nhất ở phía Bắc mà anh biết.

Chúc mừng em được thăng tiến trong công việc. Mong em vẫn duy trì tính chiến đấu cao trong mọi mặt trận: từ lý luận đến thực tiễn nhé.

Thân.