Trình tự, thủ tục ban hành Quyết định bổ nhiệm Phó Tổng Giám đốc.

Chủ đề   RSS   
  • #87758 11/03/2011

    hiyatuongda
    Top 100
    Male
    Lớp 10

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:02/12/2010
    Tổng số bài viết (689)
    Số điểm: 13555
    Cảm ơn: 605
    Được cảm ơn 540 lần


    Trình tự, thủ tục ban hành Quyết định bổ nhiệm Phó Tổng Giám đốc.

    Gửi cả nhà,

    Em có thắc mắc mong các bạn, anh chị giúp giùm em. Việc là như thế nào: Em cần soạn thảo Quyết định bổ nhiệm ông A làm Phó Tổng Giám đốc công ty cổ phần ngoài Biên bản của hội bổ nhiệm, Quyết định bổ nhiệm, Thông báo thay đổi nhân sự chủ chốt của công ty, em còn có cần phải lập danh sách người liên quan của ông A (Cha, mẹ, anh chị, vợ con) không ạ?

    Thân ái,
    D.T.L

    Clear Thinking!

     
    27781 | Báo quản trị |  

Like DanLuat để cập nhật các Thông tin Pháp Luật mới và nóng nhất mỗi ngày.

Thảo luận
  • #88037   13/03/2011

    Maiphuong5
    Maiphuong5
    Top 50
    Female
    Lớp 11

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:11/08/2010
    Tổng số bài viết (1612)
    Số điểm: 17756
    Cảm ơn: 1492
    Được cảm ơn 1500 lần


    Chào #0072bc; font-size: 13px;">hiyatuongda,

        Câu hỏi này quá hóc búa, tui liều mạng được phép trao đổi như sau:

        1. Trước hết, bạn nên xem lại Điều lệ cty quy định thẩm quyền bổ nhiệm Phó TGĐ là của HĐQT hay của TGĐ (tham chiếu Điều 108 và Điều 116 LDN). Từ đó mới có cách xử lý:

        - Nếu thuộc thẩm quyền của HĐQT: thì phải có Biên bản họp HĐQT, Quyết định bổ nhiệm, phân công phân nhiệm (Job description), mức lương, HĐLĐ ...

        - Nếu thuộc thẩm quyền của TGĐ: Quyết định bổ nhiệm của TGĐ, HĐLĐ ...

        2. Xin lưu ý là quy định về Thông báo nhân sự chủ chốt không còn hiệu lực, SKHĐT sẽ không nhận Thông báo này nữa (xem trên website của Sở nhé).

        3. Lập danh sách người liên quan của ông A (Cha, mẹ, anh chị, vợ con): cái này tui không thấy có quy định, tùy vào việc quản lý database của cty.

        Vài dòng trao đổi. Thân.

    Hope For The Best, But Prepare For The Worst !

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn Maiphuong5 vì bài viết hữu ích
    hiyatuongda (14/03/2011)
  • #88118   14/03/2011

    tuanbui211988
    tuanbui211988
    Top 500
    Chồi

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:13/01/2011
    Tổng số bài viết (193)
    Số điểm: 1277
    Cảm ơn: 2
    Được cảm ơn 55 lần


    Cái này tùy thuộc vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty bạn nhé. Nhưng thông thường thì Tổng Giám đốc sẽ là người đề cử chức danh Phó Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị sẽ bổ nhiệm.
    - Chỉ cần 02 văn bả là: Biên bản họp và quyết định của Hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm phó Tổng giám đốc Cty.
    Thân chào!

    anhtuankh21@gmail.com

    tuanbui211988@yahoo.com

    0933 550 500

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn tuanbui211988 vì bài viết hữu ích
    hiyatuongda (14/03/2011)
  • #88141   14/03/2011

    hiyatuongda
    hiyatuongda
    Top 100
    Male
    Lớp 10

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:02/12/2010
    Tổng số bài viết (689)
    Số điểm: 13555
    Cảm ơn: 605
    Được cảm ơn 540 lần


    Gửi chị Maiphuong và Tuananh

    Hiya cảm ơn vì đã góp ý kiến 
    @chi maiphuong:
      "2. Xin lưu ý là quy định về Thông báo nhân sự chủ chốt không còn hiệu lực, SKHĐT sẽ không nhận Thông báo này nữa (xem trên website của Sở nhé)."

    Em không hiểu khúc này rồi chị ơi, bởi lẽ, Cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật của CTCP vẫn là nguôn nhân sự chủ chốt và DN muốn thay đổi vẫn phải là Hồ sơ gửi SKHDT mà chị.

    @ Tuananh và @ Chị Maiphuong: Thông báo thay đổi nhân sự chủ chốt của em lập không để nộp lên SKHDT mà em thông báo tại trụ sở,  thông báo cho các cổ đông biết. Nhưng không có văn bản nào quy định cụ thể Thông báo này có cần niêm yết trên phương tiện thông tin đại chúng hay không?Thời gian niêm yết là bao lâu (nếu có).

    Maiphuong và Tuananh cho Hiya tham khảo ý kiến nữa nhé!

    Thân ái,
    D.T.L

    Clear Thinking!

     
    Báo quản trị |  
  • #88162   14/03/2011

    Maiphuong5
    Maiphuong5
    Top 50
    Female
    Lớp 11

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:11/08/2010
    Tổng số bài viết (1612)
    Số điểm: 17756
    Cảm ơn: 1492
    Được cảm ơn 1500 lần


    Chào #0072bc; font-size: 13px;">hiyatuongda,

        Về Thông báo nhân sự chủ chốt (HĐQT, Ban giám đốc...), trước đây nếu có thay đổi phải thông báo lên SKHĐT cấp tỉnh hoặc Ban quản lý KCN, KCX, nhưng nay theo một văn bản của BKHĐT thì không cần thông báo nữa (em tìm thử xem). Trong năm 2009, SKHĐT TP.HCM cũng có thông báo là các doanh nghiệp không cần nộp Thông báo thay đổi nhân sự chủ chốt nữa (trên website của Sở có đấy).

        Do vậy, doanh nghiệp không bắt buộc phải nộp Thông báo nhân sự chủ chốt cho cơ quan quản lý đầu tư khi có thay đổi, còn doanh nghiệp thông báo nội bộ (việc bổ nhiệm Phó TGĐ) là tùy ý.

        Lưu ý, em đang trao đổi về bổ nhiệm chức danh Phó TGĐ, trình tự và thủ tục hoàn toàn khác với thay đổi cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật nhé. Và Phó TGĐ không phải là người đại diện theo pháp luật. 

        Thân.
    Cập nhật bởi Maiphuong5 ngày 14/03/2011 09:44:14 AM

    Hope For The Best, But Prepare For The Worst !

     
    Báo quản trị |  
  • #88164   14/03/2011

    Unjustice
    Unjustice
    Top 50
    Lớp 10

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:18/06/2010
    Tổng số bài viết (1336)
    Số điểm: 14997
    Cảm ơn: 152
    Được cảm ơn 1057 lần


    Chào em,

    Thông thường thì việc bổ nhiệm phó tổng giám đốc là do HĐQT/HĐTV quyết định. Vì vậy em cần:

    1 - Biên bản họp HĐQT/HĐTV tán thành việc bổ nhiệm nêu trên, có ghi rõ tỷ lệ tán thành đàng hoàng.

    2 - Quyết định của CT HĐQT/HĐTV (căn cứ theo biên bản họp nêu trên) đồng ý bổ nhiệm phó tổng giám đốc. Đồng thời ủy quyền cho TGĐ thực hiện các thủ tục cần thiết có liên quan (ví dụ ký hợp đồng lao động, chỗ ngồi, phân công nhiệm vụ ...)

    Về danh sách người có liên quan của PTGĐ thì tùy theo công ty (đặc biệt là các công ty cổ phần niêm yết hoặc đại chúng) em phải làm thủ tục bắt ổng khai (theo qui định của luật) [bà cả, bà hai con của các bà, bồ nhí khai hết ra không khai không cho ngồi chức phó tổng :))].

    Thân.

    PS em vào làm chỗ mới rồi à?

    Luật được sinh ra để phục vụ con người chứ không phải để cai trị.

     
    Báo quản trị |  
  • #88165   14/03/2011

    Unjustice
    Unjustice
    Top 50
    Lớp 10

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:18/06/2010
    Tổng số bài viết (1336)
    Số điểm: 14997
    Cảm ơn: 152
    Được cảm ơn 1057 lần


    À quên còn vụ em hỏi phải niêm yết hay công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Nếu là công ty đại chúng hoặc công ty niêm yết thì em phải làm đấy. Em căn cứ theo qui định tại TT09/2010/TT-BTC mà làm.

    Luật được sinh ra để phục vụ con người chứ không phải để cai trị.

     
    Báo quản trị |  
    1 thành viên cảm ơn Unjustice vì bài viết hữu ích
    hiyatuongda (14/03/2011)
  • #88166   14/03/2011

    tuanbui211988
    tuanbui211988
    Top 500
    Chồi

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:13/01/2011
    Tổng số bài viết (193)
    Số điểm: 1277
    Cảm ơn: 2
    Được cảm ơn 55 lần


    Sau khi có Biên bản họp và quyết định của Hội đồng quản trị Công ty về việc bổ nhiệm chức danh Phó Tổng Giám đốc Công ty, Bạn chỉ cần ra 1 thông báo ( gửi cho các cơ quan ban nghành có liên quan, các dơn vị trực thộc của Công ty....) về việc giới thiệu chức danh và chữ ký của Phó Tổng Giám đốc là được.
    Bạn có thể tham khảo mẫu sau đây (mẫu này mình dùng trong cty mình):
    #ece9d8;">

    Logo

    #ece9d8;">

    Tên Công ty

    Địa chỉ:

    Tel : …….. Fax: ……..

    _________

    #ece9d8;">

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

    _________

     

    #ece9d8;">

     

    #ece9d8;">

               

    #ece9d8;">

    TP. Hoà Chí Minh, ngaøy    thaùng    naêm 2011

     

     

    THÔNG BÁO

    V/v: “ Giới thiệu chức vụ và chữ ký của…………….. –Phó  Tổng Giám đốc

    Công ty Cổ phần…………………………………………………”.

     

    Kính gửi:…………

     

    - Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty Cổ phần……………….

    - Căn cứ Quyết định số:……./QĐ-HĐQT ngày…../…../2011 của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần…………………………… về việc bổ nhiệm Ông………… giữ chức vụ Phó Tổng Giám đốc Công ty,

    Công ty Cổ phần……………….. xin trân trọng thông báo và giới thiệu chức danh, chữ ký của Ông…………….. để Quý Cơ quan, đơn vị liên hệ và công tác như sau:

     

    Ông          : ……………

    Chức vụ   : Phó Tổng Giám đốc.

    Mẫu chữ ký như sau:

    Mẫu chữ ký thứ nhất

    #ece9d8; padding-bottom: 0in; background-color: transparent; padding-left: 5.4pt; width: 118.1pt; padding-right: 5.4pt; height: 22.45pt; border-top: windowtext 1pt solid; border-right: windowtext 1pt solid; padding-top: 0in;">

    Mẫu chữ ký thứ hai

    #ece9d8; border-right: windowtext 1pt solid; padding-top: 0in;">

     

    #ece9d8; padding-bottom: 0in; background-color: transparent; padding-left: 5.4pt; width: 118.1pt; padding-right: 5.4pt; border-top: #ece9d8; border-right: windowtext 1pt solid; padding-top: 0in;">

     

     

     

     

     

    Trân trọng kính chào./.

       CÔNG TY CP ……………………………..

    CHỦ TỊCH HĐQT

     

     

     

    Nơi nhận:                                                             

    - Như trên;                                                                                                            

    - Lưu HC.                                                                                                          

    anhtuankh21@gmail.com

    tuanbui211988@yahoo.com

    0933 550 500

     
    Báo quản trị |  
  • #88183   14/03/2011

    hiyatuongda
    hiyatuongda
    Top 100
    Male
    Lớp 10

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:02/12/2010
    Tổng số bài viết (689)
    Số điểm: 13555
    Cảm ơn: 605
    Được cảm ơn 540 lần



    Thanks 2 anh và Tuananh đã nhiệt tình trao đổi làm rõ vấn đề "gối" của Hiya
     
    Dựa vào khoản 2 Điều 101 LCK 2006 được sửa đổi năm 2010 và tiểu mục 2.1.1 của TT09/2010/TT-BTC, khi có sự thay đổi nhân sự chủ chốt của công ty (thành viên HĐQT, Ban kiểm soát, Ban Tổng Giám đốc hoặc Ban Giám đốc, Kế toán trưởng) thì công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong thời hạn hai mươi bốn (24) giờ, kể từ khi sự việc xảy ra.

    Về việc danh sách những người liên quan, theo thông tin em tìm hiểu trên internet thì một số công ty vẫn buộc phải có danh sách nầy. Có lẽ, việc liệt kê danh sách này nhầm đảm bảo tính minh bạch trong công ty đại chúng, bởi lẽ em thấy nhiều gia đình tham gia thị trường chứng khoán cũng đồng thời nắm giữ 1 lượng cổ phần nhất định trong một công ty đại chúng nào đó.

    Thân ái,
    D.T.L
    P/s: Thanks anh Hải đã quan tâm em út. em vẫn đang gia nhập đội ngủ thất nghiệp anh à..hixhix sự nghiệp bị trì hoãn gần hơn 2 tuần, tình hình không biết có tiếp tục kéo dài hay không nữa hhixxhix.

    À quên mời 2 anh và Tuan anh cùng tham gia Topic nầy nhé
    http://danluat.thuvienphapluat.vn/co-phan-uu-dai-co-tuc!-41728.aspx
    Cập nhật bởi hiyatuongda ngày 14/03/2011 11:12:25 AM sửa

    Clear Thinking!

     
    Báo quản trị |  
  • #88185   14/03/2011

    Maiphuong5
    Maiphuong5
    Top 50
    Female
    Lớp 11

    Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Tham gia:11/08/2010
    Tổng số bài viết (1612)
    Số điểm: 17756
    Cảm ơn: 1492
    Được cảm ơn 1500 lần


    Chào em #0072bc; font-size: 13px;">hiyatuongda,

        Em thất nghiệp mà toàn nghiên cứu về thủ tục của cty. Hổng tin!!!

        Xin lỗi, do câu hỏi của em chỉ đề cập đến CTCP chung chung, nên anh không đề cập đến CTCP niêm yết hay đại chúng gì gì đó. Phần công bố thông tin, ông Hải đã trả lời xuất sắc rồi, anh chưa nghiên cứu sâu việc này.

        Cám ơn ông Hải nhé. Chúc #0072bc; font-size: 13px;">hiyatuongda mau tìm được việc làm phù hợp. 

        Cám ơn #0072bc; font-size: 13px;">hiyatuongda cho link tham khảo, nhưng vụ này sâu sắc quá, đọc không hiểu, lấy gì góp ý. Thân.
    Cập nhật bởi Maiphuong5 ngày 14/03/2011 11:07:24 AM

    Hope For The Best, But Prepare For The Worst !

     
    Báo quản trị |