Thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên giấy chứng nhận đầu tư

Chào bạn,

Về vấn đề của bạn, Luật sư Đào Thị Liên - Công ty Luật Tiền Phong tư vấn cho bạn như sau:

1. Thủ tục thông tin về địa điểm công ty và địa điểm thực hiện dự án trên Giấy chứng nhận đầu tư:

- Theo quy định tại Điều 35 Nghị định 43/2010/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, Điều 51 Nghị định 108/2006/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư, Công ty bạn nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty) tới Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh để điều chỉnh thông tin về trụ sở chính và địa điểm thực hiện dự án.

- Hồ sơ bao  gồm: 

a.  Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư theo mẫu;

b.  Báo cáo tình hình hoạt động của doanh nghiệp và dự án đầu tư đến thời điểm đăng ký điều chỉnh;

c. Quyết định của Chủ sở hữu Công ty về việc thay đổi trụ sở chính công ty và địa điểm thực hiện dự án;

d. Bản điều lệ đã sửa đổi bổ sung;

e. Giấy tờ về địa điểm trụ sở chính và địa điểm thực hiện dự án (Thoả thuận nguyên tắc hoặc hợp đồng thuê địa điểm và các giấy tờ pháp lý liên quan chứng minh quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp địa điểm và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật).

f. Giấy chứng nhận đầu tư.

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đầu tư thay đổi cho Công ty bạn.

2. Thủ tục cập nhật thông tin thuế:

- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đầu tư thay đổi, theo quy định tại Điều 11 Thông tư 80/2012/TT-BTC hướng dẫn Luật quản lý Thuế, Công ty bạn cần nộp hồ sơ thông báo chuyển địa điểm kinh doanh tới Cục Thuế quản lý Công ty bạn điều chỉnh lại thông tin về địa chỉ mới của Công ty.  

- Hồ sơ bao gồm:

a. Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08 - MST, trong đó ghi rõ thông tin thay đổi về địa điểm kinh doanh.

b. Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư thay đổi.

Cục Thuế quản lý có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào hệ thống dữ liệu đăng ký thuế trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ điều chỉnh.

Tuy nhiên, bạn cần chú ý về thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận đầu tư, nếu tại thời điểm bạn tiến hành thủ tục thay đổi giấy chứng nhận mà văn bản này đã hết hiệu lực thì bạn cần làm thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đầu tư trước khi tiến hành thủ tục thay đổi địa điểm thực hiện đầu tư.

Trên đây là các ý kiến tư vấn của luật sư, hi vọng làm sáng tỏ các vấn đề mà bạn đang quan tâm. Nếu bạn còn băn khoăn hoặc cần tư vấn thêm, vui lòng điện thoại về tổng đài tư vấn pháp luật của Luật Tiền Phong số 04-1088/4/3 để được trợ giúp.

Thân chúc bạn sức khỏe.

Trân trọng./.

Chào bạn,

1. Báo cáo tình hìnhhoạt động của dự án là bắt buộc phải có trong hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư bạn nhé.

Đôi khi trên trang web của Sở KHĐT sẽ không nêu, nhưng khi tiếp nhận hồ sơ lại yêu cầu. Công ty bạn đặt trụ sở ở đâu thì nên tìm hiểu thông tin tại Sở kế hoạch và đầu tư của nơi đó, vì mỗi nơi mỗi phép tắc.

Ví dụ:

Tại HCM, khi điều chỉnh Giấy CNĐT thì sẽ hỏi thêm "báo cáo đánh giá, giám sát đầu tư", 

Tại Bình Dương chỉ nhận hồ sơ đóng quyển, không nhận hồ sơ có dùng bìa trượt; ...

2. Bản điều lệ sửa đổi, bổ sung --> chỉ ghi những gì cần sửa đổi, không phải ghi lại hết trong giấy chứng nhận đầu tư.

Cụ thể, bạn xem trong Điều lệ (lúc thành lập) của Công ty bạn, điều khoản nào quy định về "Địa chỉ trụ sở", thì lập Phụ lục Điều lệ, đại ý với nội dung: Điều ... trong Điều lệ công ty sẽ bị xóa bỏ hoàn toàn và thay thế bởi nội dung sau: [ghi địa chỉ trụ sở mới].

Thân chào

Chào Bạn!

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

1. Bản đăng ký/đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư (mẫu I-6 nếu đã đăng ký lại; mẫu I-16 nếu chưa đăng ký lại. Nhà đầu tư tham khảo hướng dẫn cách ghi các mẫu văn bản trên tại phụ lục IV-1 của Quyết định 1088/2006/QĐ-BKH ngày 19/10/2006 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

2. Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi của Chủ sở hữu Công ty.

Lưu ý: Quyết định phải ghi rõ nội dung được điều chỉnh trong Điều lệ Công ty.

3. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp.

4. Bản sửa đổi, bổ sung Điều lệ doanh nghiệp.

5. Bản giải trình lý do điều chỉnh; những thay đổi so với dự án đang triển khai (đối với dự án thuộc diện thẩm tra điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư – Điều 52 Nghị định 108/2006/NĐ-CP ngày 22/9/2006).

6. Hồ sơ pháp lý liên quan đến địa điểm thực hiện dự án (Hồ sơ bao gồm: Bản sao hợp lệ Hợp đồng thuê địa điểm có công chứng hoặc các giấy tờ chứng minh nhà đầu tư được quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đã đăng ký) trong trường hợp doanh nghiệp bổ sung mục tiêu thực hiện dự án tại địa điểm khác địa điểm trụ sở chính và địa điểm thực hiện dự án đã được cấp phép.

7. Báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm điều chỉnh dự án (theo mẫu Phiếu thông tin tình hình thực hiện dự án).