Hiện nay hình thức làm việc tại nhà (làm việc online từ xa) là hình thức rất phổ biến. Vậy, nếu làm việc tại nhà thì có được ký hợp đồng lao động online không?
Nếu làm việc tại nhà thì có được ký hợp đồng lao động online không?
Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hình thức của hợp đồng lao động được pháp luật quy định như sau:
- Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
- Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 Bộ luật Lao động 2019.
Theo Điều 34 Luật giao dịch điện tử 2005, quy định về thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử như sau:
Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.
Như vậy, hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Đồng thời, hợp đồng lao động online cũng cần đảm bảo điều kiện được quy định tại Điều 13 Luật Giao dịch điện tử 2005 để thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc.
Lưu ý: Luật giao dịch điện từ 2005 sẽ được thay thế bởi Luật giao dịch điện tử 2023 có hiệu lực từ ngày 01/7/2024. Theo đó quy định về giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử tại Điều 34 Luật Giao dịch điện tử năm 2023 như sau:
Hợp đồng điện tử được giao kết hoặc thực hiện từ sự tương tác giữa một hệ thống thông tin tự động với người hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì không có sự kiểm tra hay can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể do các hệ thống thông tin tự động thực hiện hay vào hợp đồng.
Cụ thể, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử trong lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được phân công, phù hợp với điều kiện thực tiễn.
Đồng thời, theo Điều 38 Luật Giao dịch điện tử năm 2023 quy định trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, thông báo dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý như thông báo bằng văn bản giấy.
Theo đó có thể thấy Luật Giao dịch điện tử năm 2023 vẫn thừa nhận giá trí pháp lý của hợp đồng điện tử.
Làm việc tại nhà có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định những đối tượng sau đây sẽ BHXH bắt buộc:
- Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:
+ Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
+ Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
+ Cán bộ, công chức, viên chức;
+ Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;
+ Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;
+ Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;
+ Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
+ Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
+ Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.
Như vậy, nếu người lao động làm việc tại nhà nhưng có ký hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên đều sẽ phải đóng BHXH bắt buộc.
Công ty có được cho người lao động làm việc tại nhà hay không?
Theo Điều 167 Bộ luật Lao động 2019 quy định về người lao động nhận công việc về làm tại nhà, cụ thể như sau:
Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nhận việc về làm tại nhà.
Như vậy, pháp luật không có quy định cụ thể về việc người lao động phải làm cố định thời gian ở công ty hay ở nhà hay ở một vị trí nhất định nào khác. Theo đó, đối với các công việc làm offline tại công ty thì công ty và người lao động cũng có thể thỏa thuận để giao cho người lao động làm việc tại nhà (online) mà không cần đến công ty.
Xem thêm: Luật giao dịch điện tử 2023 có hiệu lực từ ngày 01/7/2024
