- Căn cứ Điều 5 Nghị định 191/2013/NĐ-CP quy định:
"Điều 5. Mức đóng và căn cứ đóng kinh phí công đoàn
Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
..."
=>> Theo quy định trên, kinh phí công đoàn là một khoản kinh phí bắt buộc mà công ty phải đóng, không kể đã thành lập công đoàn hay chưa. Mức đóng kinh phí công đoàn được xác định bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động và đóng cùng kỳ với kỳ đóng BHXH.
Do đó, có thể hiểu công ty bắt đầu đóng kinh phí công đoàn kể từ thời điểm phát sinh đóng BHXH cho NLĐ.
Theo Mục III Quyết định 5440/QĐ-TLĐ năm 2022 quy định về nguyên tắc xây dựng và giao dự toán tài chính công đoàn năm 2023 do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành:
"1. Phân phối nguồn thu tài chính giữa công đoàn cơ sở và công đoàn cấp trên
1.1. Công đoàn cơ sở
Năm 2023, công đoàn cơ sở được sử dụng 60% tổng số thu đoàn phí công đoàn và 75% tổng số thu kinh phí công đoàn. (Khi Tổng Liên đoàn có quy định thay đổi tỷ lệ sử dụng số thu đoàn phí công đoàn của các cấp công đoàn sẽ có hướng dẫn điều chỉnh sau).
Phần đoàn phí công đoàn thu tăng thêm so với quy định tại Quyết định 1908/QĐ-TLĐ và nguồn thu khác được để lại 100% cho công đoàn cơ sở sử dụng.
..."
- Theo Điều 5 Quyết định 4290/QĐ-TLĐ năm 2022 quy định về thu, chi, quản lý tài chính, tài sản tại công đoàn cơ sở do Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành (quy định còn hiệu lực) quy định:
"Điều 5. Nguồn tài chính công đoàn cơ sở được sử dụng và phân bổ cho các khoản mục chi
1. Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% số thu kinh phí công đoàn, 60% số thu đoàn phí công đoàn theo quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn và 100% tổng số thu khác của đơn vị theo quy định của pháp luật và Tổng Liên đoàn.
..."
=>> Theo các hướng dẫn trên, đối với nguồn thu kinh phí công đoàn trong năm 2023, công đoàn cơ sở được phép giữ lại 75% nguồn thu từ kinh phí công đoàn để sử dụng vào các mục đích chi của công đoàn cơ sở theo quy định pháp luật.
Đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở thì không được phép giữ lại 75% nguồn thu từ kinh phí công đoàn mà Công đoàn cấp trên được phân cấp thu kinh phí công đoàn sẽ tiếp nhận, quản lý phần kinh phí công đoàn này và tiến hành sử dụng theo tỷ lệ phần trăm trong tổng số thu kinh phí công đoàn theo hướng dẫn của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam.
