Không được nhận hóa đơn của chủ cho thuê nhà

Anh cho em hỏi, công ty em có thuê cty khác vận chuyển hàng hóa, bên đó đã xuất hóa đơn cho bên em, nhưng bên em thanh toán tiền bằng chuyền khoản 80 triệu đồng vào tài khoản cá nhân cho công ty đó.

 vậy số tiền đó có được coi là hợp lệ không

cty em là công ty cổ phần, này muốn thay đổi lại thành công ty TNHH Một Thành Viên có được không. Và giám đốc bên em muốn giảm vốn điều lệ từ 16.000.000.000d xuống 1.600.000.000 thì phải làm những thủ tục gì. Xin cảm ơn, và chỉ giúp em với

Em xin chào các anh chị, anh chị cho em hỏi, công ty em là công ty TNHH TM-DV 1 thành viên, hiện tại cty đang thuê mặt bằng với một cty khác (hợp đồng 15 năm)  công ty em có vay tín dụng dài hạn của ngân hàng, và giám đốc lấy tiền vay đó mua một miếng đất, giấy phép sử dụng đất đứng tên lại là giám đốc, và công ty cũng lấy tiền vay đó để xây dựng một văn phòng trên miếng đất đó và xuất hóa đơn mua vật liệu về công ty để lấy chi phí, đến nay đã xây dưng xong. nhưng cty không kinh doanh trên miếng đất đó mà cho cty khác thuê lại.
Cty đã đi đăng ký thêm ngành nghề cho thuê mặt bằng. Vậy luật sư và các anh chị cho em hỏi giấy phép sử dụng thì đứng tên của giám đốc mà vật liệu xây dựng hóa đơn lại xuất về cty. và cty em cho cty A thuê lại. và hàng tháng cty A bắt cty em phải xuất hóa đơn cho cty A
Vậy luật sư và các anh chị cho em hỏi : em phải làm thủ tục gì để hợp thức hóa hồ sơ và nếu sau này bên thuế có quyết thì chi phí và hồ sơ như thế nào để được hợp lý. Em xin chân thành cảm ơn.