Công ty tư nhân cũng phải phân biệt rõ thuộc nhóm loại nào.
- Nếu là công ty TNHH một thành viên thì do người chủ công ty quyết định;
- Nếu là công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên thì do Hội đồng thành viên.
Dù xây dựng theo cách nào thì phải đảm bảo:
1. Quy định về mức lương tối thiểu cho người lao động trong các doanh nghiệp của Chính phủ và mức tối thiểu cho lao động đã qua đào tạo... (tính pháp lý).
2. Có cơ sở khoa học, tức là các ngạch, bậc là có căn cứ vào yêu cầu công việc phải thực hiện, trình độ (cả kỹ năng và kỹ xảo) của đối tượng thực hiện công việc đó.
Vì vậy, người tham gia xây dựng thang bảng lương phải chú ý toàn diện để đảm bảo sự công bằng (dĩ nhiên là không thể tuyệt đối), công khai, minh bạch để động viên được người lao động yên tâm làm việc, yêu quý công ty,...., đoàn kết,v.v...thì doanh nghiệp mới phát triển bền vững được.
Dĩ nhiên người mới lần đầu được tham gia vào việc xây dựng thang bảng lương là khó mà làm tốt ngay được, nên cần tham khảo tài liệu về quản trị lao động,về các thang bảng lương của của các doanh nghiệp nhà nước được Chính phủ quy định, về thang bảng lương của các doanh nghiệp loại hình tương tự, các ý kiến chuyên gia, bạn bè đã hoặc đang làm về công việc quản trị lao động....
