Giám đốc cho thuê nhà riêng làm văn phòng công ty?

Xin chào luật sư!

Công ty chúng tôi là công ty CP, Vậy có được thuê lại nhà riêng của giám đốc để làm văn phòng giao dịch không ạ ( giám đốc cũng là thành viên góp vốn). Nếu được xin hướng dẫn giúp tôi thủ tục thuê nhà như thế nào để hợp lý với chi phí của công ty.

Trân trọng cảm ơn!

Chào bạn,

Căn cứ vào Điều 120 Luật doanh nghiệp 2005, giao dịch giữa Giám đốc và Công ty Cổ phần thuộc trường hợp phải có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị đồng ý.

Do đó, Công ty của bạn phải họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị để biểu quyết thông qua giao dịch này. Lưu ý lập biên bản họp ghi nhận nội dung cuộc họp và có quyết định cho phép hay không.

Trân trọng.

Đinh Quang Long - Công ty Luật ITC

Xin luật sư giải thích giúp trong trường hợp luật dân sự lại quy định như khoản 5 điểu 144 này với ạ. 

Điều 144. Phạm vi đại diện Căn cứ Điều 144 Bộ Luật Dân sự khoản 5 quy định như sau:

1. Người đại diện theo pháp luật có quyền xác lập, thực hiện mọi giao dịch dân sự vì lợi ích của người được đại diện, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Phạm vi đại diện theo uỷ quyền được xác lập theo sự uỷ quyền.

3. Người đại diện chỉ được thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện.

4. Người đại diện phải thông báo cho người thứ ba trong giao dịch dân sự biết về phạm vi đại diện của mình.

5. Người đại diện không được xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự với chính mình hoặc với người thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

tôi muốn làm hợp đồng thuê lại nhà của giám đốc để làm văn phòng cty ( tôi mới đến làm từ cuối năm 2013, cty đã thực sự thuê nhà từ năm 2012 ngay khi bắt đầu hoạt động), đồng thời sử dụng hợp đồng để đề nghị cơ quan thuế cấp phát hóa đơn thuê nhà 

vậy tôi phải yêu cầu và chứng minh bằng những giấy tờ gì, và có phải gửi thông báo đến cơ quan nào không?

rất mong nhận được câu trả lời

xin cảm ơn!

Chào bạn,

Tôi xin nêu sơ lược các bước để bạn thực hiện như sau:

1. Tiến hành họp ĐHĐCĐ Công ty để thông qua việc thuê nhà, đồng thời nên ủy quyền cho một cá nhân khác (không phải là giám đốc) để ký hợp đồng thuê nhà này.

2. Ký kết HĐ thuê nhà: thực hiện tại Phòng công chứng có thẩm quyền (Hồ sơ, thủ tục bạn nên liên lạc trực tiếp với phòng công chứng để được hướng dẫn).

3. Chủ nhà/Giám đốc đi đăng ký thuế và xuất hóa đơn tại cơ quan thuế nơi có nhà thuê, gồm các bước sau:

- Đăng ký thuế ban đầu: Hồ sơ gồm: HĐ thuê nhà, Giấy chủ quyền, CMND của chủ sở hữu + Tờ khai số 01/THKH (Trong phụ lục ban hành kèm TT 156/2013/TT-BTC). Sau khi đăng ký thuế, cơ quan thuế sẽ ra thông báo cho chủ nhà về các khoản thuế phải đóng. Đối với trường hợp cho thuê nhà, sẽ phải đóng các loại thuế sau: Môn bài (đóng theo năm) + GTGT + TNCN (đóng theo thực tế phát sinh).

- Khai và đóng thuế TNCN + GTGT: Thuế TNCN và GTGT sẽ được người chủ nhà tự kê khai theo thực tế phát sinh theo tháng hoặc quý theo mẫu 01/KK-TTS (Trong phụ lục ban hành kèm TT 156/2013/TT-BTC).

- Đóng thuế và xuất hóa đơn: Hóa đơn sẽ cấp theo từng lần phát sinh, cơ quan thuế chỉ cấp cho chủ nhà khi đáp ứng các điều kiện sau: Đã đóng thuế môn bài + Thuế TNCN, GTGT.

Hồ sơ gồm: Tờ khai 01/KK-TTS đã nộp + Chứng từ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế theo tờ khai.

Trên đây chỉ là những bước cơ bản để trả lời cho câu hỏi của bạn, khi làm thực tế, bạn nên liên lạc trực tiếp với đội tuyên truyền hỗ trợ của chi cục thuế hoặc cán bộ quản lý thuế để nhận được câu trả lời chính xác nhất.

Trân trọng!

Xin cảm ơn tất cả các luật sư đã tư vấn !

Xin các luật sư tư vấn thêm về hợp đồng thuê nhà, nhưng nhà này là chung cư và tầng công ty chúng tôi thuê lại không thuộc tầng cho thuê làm văn phòng mà là căn nhà ở.

Cty chúng tôi khi thuê làm VPGD như thế thì các chi phí có hợp lý không? Vì theo luật là chung cư không đc đăng ký làm VP giao dịch. Nhưng ở đây là chúng tôi chỉ thuê để làm văn phòng giao dịch cho công ty, còn địa chỉ đăng ký trên giấy phép kinh doanh là địa chỉ khác.

Vấn đề bạn cần soạn hợp đồng hợp tác kinh doanh sao cho phù hợp nhất và bảo đảm thực hiện được các mục tiêu đầu tư cũng như mục đích của hợp đồng như:

1. Dự án đầu tư là gì?

2. Mức góp vốn hợp tác, các thể mạnh khác góp vào liên doanh;

3. Sử dụng pháp nhân của bên nào để điều hành liên doanh?

4. Nghĩ vụ khi vi phạm việc góp vốn, số vốn góp, tiến độ, việc bồi thường thiệt hại, việc phạt vi phạm...

5. Các nguyên tắc xác định vi phạm

6. Các thỏa thuận khác.

Rõ ràng nếu chỉ 1 bên vi phạm thì bên kia chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của dự án và gây thiệt hại nghiêm trọng đến hoạt động của bên kia.

Bạn có thể vào www.luatdoanhgia.vn để xem thêm các quy định về việc góp vốn, hợp tác kinh doanh...