![]()
Trên thực tê tôi cũng bị hoạnh họe vài lần với 3 tháng hay 6 tháng hay thậm chí có bản sao mới chứng vẫn phải có bản chính để đối chiếu ! mo phật!!!
Tôi cũng đã nhiều lần tiềm hiểu về thời hiệu còn giá trị sử dụng của nó là tới đâu. tuy nhiên dường như là không có quy định cụ thể.
Xin chia sẽ tí xíu kinh nghiệm, quả thực có loại giấy tờ quy định 3 tháng có cái 6 tháng. Nhưng đây là trường hợp quy định cụ thể trong chính văn bản đó mà tôi được biết. Không phải là sao y bản chính:
1- Giấy xác nhận độc thân là có giá trị 06 tháng (quy định luôn trong giấy)
2- Giấy khám sức khỏe là 03 tháng (quy định trong giấy)
Riêng về văn bản chứng thực sao y thì lại khác , hiện nay mình chưa thấy quy định. Chỉ có quy định này hợi ngộ một tí là trong Nghị định 79/CP.tại Điều 21 như sau: (quy định chỉ có thời gian lưu trữ mà không quy định giá trị sử dụng thời hạn bao lâu -> thật là một thiếu sót ngớ ngẩn!!!!![]()
Điều 21. Sổ cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký
1. Mỗi việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản
sao từ bản chính, chứng thực chữ ký do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
thực hiện đều phải ghi vào sổ và lưu trữ tại cơ quan đó.
2. Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính thì
cơ quan chứng thực phải lưu một bản sao để làm căn cứ đối chiếu khi cần
thiết. Thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 2 năm. Khi hết hạn lưu
trữ, việc tiêu huỷ bản sao được thực hiện theo quy định của pháp luật
về lưu trữ.
3. Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ
gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký phải thực hiện
các biện pháp an toàn, phòng chống cháy, nổ, ẩm ướt, mối, mọt đối với
sổ sách, giấy tờ được lưu trữ.
![]()
Vậy tốt nhất các cơ quan nên chọn thời hạn sử dụng 02 năm theo thời gian lưu trữ cho tiện người dân đối với văn bản đã được sao y bản chính. Hoặc các cụ nên thống nhất về quy định vì đây là mối quan hệ pháp luật thường xuyên nhất, phổ biến nhất!
![]()
Hút điếu thuốc cho tỉnh táo coi ! hi
