Hà hà,
Để chứng minh giấy tờ (hợp đồng, văn bản ...) là giả mạo thì có rất nhiều cách:
- Cổ điển nhất đóng dấu (ngày xưa vua, chúa đã sử dụng biện pháp này)
- Sau đó là chữ ký do dân số biết chữ gia tăng, không phải giữ dấu phiền phức (cố gắng tập ký chữ ký thì là mà loằng ngoằng vào, như một số xếp ký chữ ký lò xo nhưng có nhẩm đếm số vòng hẳn hoi)
- Kết hợp cả hai biện pháp trên (các công ty sử dụng phương pháp này là phổ biến nhất)
Các biện pháp này đến ngày nay vẫn được sử dụng rộng rãi do dễ thực hiện, chi phí thấp. Tuy nhiên đối với con dấu do khả năng bị giả mạo là quá dễ dàng với công nghệ hiện nay vì thế ở một số quốc gia không còn xem con dấu mang tính pháp lý hoặc bắt buộc nữa. Họ xem trọng tính pháp lý của chữ ký hơn (Việt Nam có lẽ cũng nên đi theo hướng này nếu không thì nhân viên giữ dấu trong một số trường hợp có thẩm quyền hơn sếp).
Khi ký hợp đồng quan trọng để bảo đảm tính pháp lý, chống giả mạo, sửa đổi cao hơn thì người ta chuyển sang sử dụng dịch vụ công chứng (là bên thứ ba có giấy phép hành nghề và được quản lý hẳn hoi). Biện pháp này đã nâng cao tính an toàn cao hơn nhưng vẫn không loại trừ hết rủi ro nếu bên công chứng có tham gia vào việc gian lận.
Ngày nay có thêm chữ ký số để phục vụ cho việc chống giả mạo khi ký kết hợp đồng qua phương tiện liên lạc điện tử. Mặc dù các công ty cung cấp dịch vụ ra sức quảng cáo là tính bảo mật rất cao do khó bẻ khóa nhưng có trời mới biết "đạo cao một thước ma cao một trượng" của các hacker thế nào.
Ngoài các biện pháp phổ biến trên thì công ty có thể tạo ra một số yếu tố bảo an (ví dụ mua tem chống giả, in các ký hiệu chìm, hoa văn ba chiều .....) trên các tài liệu của tổ chức mình như hợp đồng, hóa đơn, công văn để khi cần thiết thì có thể biết ngay đó là tài liệu "không phải xuất phát từ tổ chức của mình". Nhưng biện pháp này cũng không bảo đảm 100% vì biết đâu có người tay trong tiếp tay gian lận thì sao.
Thế nên cuộc chiến giữa giả mạo và chống giả mạo vẫn còn tiếp diễn.
Luật được sinh ra để phục vụ con người chứ không phải để cai trị.