Bảng kê thanh toán có số tiền khác hóa đơn

Xin hỏi luật sư. bên em có ký hợp đồng dịch vụ tư vấn với sở TNMT, có đề cương chi phí đã được duyệt trước khi ký hợp đồng. Sau khi thực hiện xong, đến phần thanh quyết toán hợp đồng thì cho em hỏi, trên bảng kê thanh quyết toán hợp đồng thì số tiền thực hiện từng mục có được kê khác với số tiền trên hóa đơn đầu vào không? (số tiền này khớp với đề cương đã được duyệt nhưng nhỏ hơn số tiền trên hóa đơn), hay là bắt buộc phải kê đúng số tiền trên hóa đơn ạ?

Em cảm ơn luật sư nhiều.

Nội dung thì có phù hợp ạ. Ví dụ: đề cương hợp đồng đã được duyệt, về phần chi phí đi lại chỉ cho có 650.000đ. Nhưng bên em thực hiện thì chi phí đó lại là 2.000.000tr đ (có hóa đơn và cùi vé máy bay). Như thế, nếu kê khớp với số tiền trên hóa đơn thì tiền sẽ nhiều hơn so với đề cương đã được duyệt, thế thì lại không được a. Vậy, bảng kê quyết toán hợp đồng thì phải kê thế nào cho đúng a?

Luật sư cho em hỏi:

Bên em làm dịch vụ vẩn chuyển; Bọn em thường ký hợp đồng nguyên tắc cho 1 năm, Và mỗi lần vận chuyển cho khách hàng thì khi xuất hóa đơn bọn em lập thêm 1 bảng kê thanh toán ( Trên bảng kê có ghi rõ: loại hàng hóa; nơi nhận hàng, nơi trả hàng, và ngày tháng vận chuyển;  ví dụ, Em thường ghi: " Về việc vận chuyển Vận thăng lồng từ Lạng Sơn về Hà Nội ngày 20/8/2012" ) bảng kê này gửi cho khách hàng 1 bản, bên em giữ 1 bản.  vậy Luật Sư cho em hỏi là Có bảng kê như vậy rồi thì có cần thêm phụ lục hợp đồng nữa ko ạ?

Chân thành cảm ơn Luật Sư.