Chào bạn, về trường hợp của bạn mình xin chia sẻ quan điểm như sau:
Thứ nhất, về báo tăng giảm BHXH.
Theo quy định về chuyển BHXH do thay đổi địa điểm kinh doanh, thì người lao động bắt buộc phải báo giảm BHXH tại nơi chuyển đi và báo tăng BHXH tại nơi chuyển đến. Theo đó,
Khi báo giảm BHXH, doanh nghiệp phải làm hồ sơ báo giảm tất cả lao động đang tham gia nộp hồ sơ điện tử. Sau khi báo giảm xong hãy liên hệ người quản lý thu để xác nhận công nợ để thanh toán cho BHXH. Sau khi thanh toán công nợ cho BHXH xong Doanh Nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH chậm nhất ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi.
Khi báo tăng BHXH, khi doanh nghiệp chuyển đến địa điểm kinh doanh mới bắt buộc phải nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi trụ sở công ty bạn vừa chuyển đến. Kèm theo
- Thông báo chuyển địa điểm
- Biên bản chuyển địa bàn quản lý BHXH
- Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT.
Do đó có thể thấy trình tự và thời gian để thực hiện báo giảm và tăng BHXH khá rõ ràng, vì thời gian thực hiện giữa hai thủ tục khá lâu nên khó xảy ra trường hợp trùng thời điểm giải quyết. Mặc khác trong Luật quy định về việc xử phạt vi phạm đối với chậm báo tăng BHXH hoặc chậm báo giảm BHXH mà không quy định trường hợp xử phạt do sai trình tự.
Do đó, với trường hợp của bạn, theo mình nếu bạn đã đóng BHXH bên Q3 thì không cần đóng BHXH bên Q1 nữa, tuy nhiên, về cần thực hiện thêm các thủ tục để xác nhận với cơ quan BHXH bên Q1 để xác nhận đã thực hiện việc đóng BHXH.
Thứ hai, về tiền đóng BHXH còn dư hoặc thiếu.
Theo nguyên tắc, khi Công ty bạn đã báo giảm BXHX tại cơ quan BHXH cũ thì phải thực hiện thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội, tức là tất toán và chấm dứt quá trình đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội mà đơn vị đang thực hiện đóng Bảo hiểm. Do đó, Cơ quan BHXH cũ sẽ không cộng dồn tiền thừa từ Cơ quan BHXH Q3 sang Q1.
Theo Điều 43 Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất 2089/VBHN-BHXH, cơ quan BHXH hoàn trả lại số tiền đóng BHXH khi di chuyển nơi đăng ký tham gia đã đóng thừa tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Do đó, trong trường hợp đóng thừa tiền BHXH, Công ty sẽ được hoàn trả lại số tiền đó thay vì cộng dồn.
