Xử lý sai sót đối với hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế

Việc phát hành nhầm hóa đơn là việc không thể tránh khỏi khi khối lượng hóa đơn quá nhiều. Tuy nhiên, xử lý việc phát hành nhầm hóa đơn để tránh bị phạt như thế nào thì không phải ai cũng biết.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về Xử lý đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập:

“1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và gửi cho người mua có sai sót (do người bán hoặc người mua phát hiện) thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập có sai sót gửi cho người mua, cơ quan thuế.”

Như vậy, đối với trường hợp công ty phát hành nhầm hóa đơn, không có mã của cơ quan thuế thì người phụ trách hóa đơn cần lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót giữa bên công ty với bên mua, đồng thời phải thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/N-CP.