Xin giấy chứng nhận độc thân

Luật sư cho em hỏi 1 vấn đề là em có anh đã sang Đức sống và làm việc được gần 20 năm nay, hiện giờ muốn xin một giấy chứng nhận độc thân trong thời gian ở Việt Nam. Cho em hỏi là sắp tới có người từ Đức về nước cầm theo hộ chiếu, giấy ủy quyền để làm thay anh thì đã đủ quyền để xin giấy chưa ạ ? trước đó anh cũng có 1 giấy chứng nhận độc thân nhưng đã bị mất thì có cần những giấy tờ gì khác không ? mong luật sư giải đáp giúp em những giấy tờ cần thiết để làm thủ tục này ạ. Em cảm ơn!

Cho em hỏi thêm cụ thể trường hợp của em như thế này ạ:
anh của em muốn xin xác nhận tình trạng hôn nhân độc thân trong thời gian ở Việt Nam, anh ấy đã xin giấy này ở UBND Phường 1 lần, em có liên hệ phường thì họ yêu cầu phải nộp lại bản chính của giấy xác nhận cũ. Thế nhưng, do thời gian quá lâu nên giấy đó đã bị mất thì bây giờ em phải làm thế nào để xin xác nhận được ạ ?