Một cuốn sách được viết ra, có quyết định xuất bản, sách này muốn được in ấn ra số lượng lớn để đến tay được công chúng thì phải liên hệ đến các tổ chức hoạt động in xuất bản phẩm, họ sẽ thực hiện việc in ấn các loại xuất bản phẩm nói chung không chỉ riêng về sách. Vậy thì các đơn vị in ấn này khi nhận in xuất bản phẩm thì có cần phải ký hợp đồng hay không?
Việc nhận in các xuất bản phẩm là sách thì bắt buộc phải có hợp đồng in đúng không?
Điều kiện để nhận in xuất bản phẩm nói chung cần tuân thủ theo quy định tại Điều 33 Luật Xuất bản 2012, cụ thể như sau:
Đối với xuất bản phẩm thực hiện thông qua nhà xuất bản thì phải có quyết định xuất bản (bản chính) và bản thảo có chữ ký duyệt của tổng giám đốc (giám đốc) nhà xuất bản.
Đối với tài liệu không kinh doanh của cơ quan, tổ chức Việt Nam, tổ chức nước ngoài không thực hiện qua nhà xuất bản thì phải có giấy phép xuất bản (bản chính) và bản thảo có đóng dấu của cơ quan cấp giấy phép quy định tại Điều 25 của Luật này.
Đối với xuất bản phẩm in gia công cho nước ngoài phải có giấy phép in gia công và bản mẫu xuất bản phẩm đặt in gia công có đóng dấu của cơ quan cấp giấy phép quy định tại Điều 34 của Luật này.
Và việc nhận in xuất bản phẩm phải có hợp đồng theo quy định của pháp luật giữa cơ sở in với nhà xuất bản hoặc cơ quan, tổ chức được cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh. Đây là quy định bắt buộc khi nhận in xuất bản phẩm, cho nên đối với việc nhận in sách cũng phải có hợp đồng giữa các bên. Hợp đồng nhận in sách cần tuân theo quy định của pháp luật. Số lượng lượng sách được in cũng phải được thể hiện trong hợp đồng và phải phù hợp với quyết định xuất bản hoặc giấy phép xuất bản.
Điều kiện, hồ sơ để xin giấy phép nhận in xuất bản phẩm hiện nay là gì?
Theo quy định của khoản 1, 2 Điều 31 Luật Xuất bản 2012, khoản 4 Điều 19 Luật sửa đổi, bổ sung một số Điều của 37 Luật có liên quan đến quy hoạch 2018 có quy định:
Thứ nhất về điều kiện để cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm bao gồm:
Người đứng đầu cơ sở in phải là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam, có nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm và đáp ứng các tiêu chuẩn khác theo quy định của pháp luật;
Có mặt bằng sản xuất, thiết bị để thực hiện một hoặc các công đoạn chế bản, in và gia công sau in xuất bản phẩm;
Bảo đảm các điều kiện về an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật;
Phù hợp với quy hoạch phát triển mạng lưới cơ sở báo chí, phát thanh, truyền hình, thông tin điện tử, cơ sở xuất bản và quy hoạch khác có liên quan theo quy định của pháp luật về quy hoạch.
Thứ hai về hồ sơ xin cấp phép sẽ bao gồm:
(1) Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm theo mẫu quy định;
(2) Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập cơ sở in;
(3) Tài liệu chứng minh về việc có mặt bằng sản xuất và thiết bị để thực hiện một trong các công đoạn chế bản in, in và gia công sau in xuất bản phẩm;
(4) Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu quy định;
(5) Bản sao có chứng thực văn bằng do cơ sở đào tạo chuyên ngành in cấp hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp;
(6) Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh - trật tự, vệ sinh môi trường do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động xuất bản (là Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép cho cơ sở in của cơ quan, tổ chức ở trung ương hoặc là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép cho cơ sở in ở địa phương) phải cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm; trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
