Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.(căn cứ khoản 2, điều 45, luật doanh nghiệp 2014)
Theo quy định này thì bản chất của văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân chỉ có thể thực hiện chức năng là thay mặt doanh nghiệp về hành chính, không được thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc sinh lời trực tiếp nếu như không có sự ủy quyền từ phía công ty mẹ. Do vậy, văn phòng đại diện không bắt buộc phải có con dấu trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn được quyền quyết định về việc cho phép văn phòng đại diện của doanh nghiệp có con dấu trong quá trình hoạt động.
Căn cứ khoản 1, Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh
nghiệp:
“Điều 34. Thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu
1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của
doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với
hình thức và nội dung như nhau.
2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu."
Vậy doanh nghiệp có quyền được quyết định về số lượng con dấu của văn phòng đại diện, không giới hạn số lượng con dấu. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.Trước khi sử dụng hay có thay đổi về hình thức, nội dung, số lượng, hủy mẫu con dấu thì Văn phòng đại diện phải gửi thông báo đến Phòng Đăng kí kinh doanh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
- Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện.
- Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
Cập nhật bởi Mydung0407 ngày 08/07/2018 11:07:14 SA
Chỉnh lại hình thức-căn hai bên
