Về vấn đề của bạn, việc ủy quyền cho người khác (ông A) thực hiện các thủ tục đất đai vẫn có thể thực hiện bình thường, các quy định hiện hành không có hạn chế. Căn cứ điều 138 Bộ Luật dân sự 2015 quy định về đại diện theo ủy quyền như sau: Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Tuy nhiên, như thông tin bạn cung cấp thì ông A không hề có bất cứ văn bản ủy quyền nào, trong khi tại Điều 140 Bộ Luật dân sự 2015 cũng có nêu:
Điều 140. Thời hạn đại diện
1. Thời hạn đại diện được xác định theo văn bản ủy quyền, theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật.
Vậy trong trường hợp không có văn bản ủy quyền này thì căn cứ đâu để xác định ông A đang đại diện cho các trường hợp kia? Thời hạn ủy quyền đến bao giờ? Việc Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện tiếp nhận hồ sơ cho ông Nguyễn Văn A khi không có giấy ủy quyền có thể gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan hồ sơ nộp đó. Nếu có vấn đề rủi ro nào xảy ra thì UBND huyện cũng là bên liên đới chịu trách nhiệm do không có căn cứ nào thể hiện các bên liên quan trong 3 trường hợp bạn nêu nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đất đai cả. Vì vậy, để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên thì UBND huyện cần có căn cứ (văn bản ủy quyền) thể hiện ý chí của các bên ủy quyền đã chấp nhận cho ông A thực hiện thủ tục thay họ.
Thông thường, các địa phương sẽ có ban hành văn bản cụ thể hướng dẫn về thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, nêu rõ hồ sơ cần có khi thực hiện thủ tục (bao gồm văn bản ủy quyền). Bạn thử kiểm tra các văn bản quy định tại địa phương mình để nắm thêm thông tin chi tiết.
