Chào bạn, đối với câu hỏi của bạn, Luật Gia Phát xin trả lời như sau:
Theo như thông tin bạn cung cấp, chúng tôi hiểu được rằng bạn và chồng mới mở một công ty TNHH bất động sản và bạn là người đại diện theo pháp luật của công ty. Hiện tại, bạn muốn ủy quyền hết cho chồng bạn điều hành công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Để trả lời câu hỏi bạn đưa ra, Luật Gia Phát chia làm 02 trường hợp sau:
+ Trường hợp 1: Bạn ủy quyền điều hành toàn bộ hoạt động cho chồng bạn
Đối với trường hợp này, bạn chỉ cần soạn thảo một văn bản ủy quyền trong nội bộ công ty. Kể từ thời điểm văn bản ủy quyền này có hiệu lực, chồng bạn sẽ có thẩm quyền điều hành mọi hoạt động của công ty. Tuy nhiên, đối với việc chịu trách nhiệm trước pháp luật thì bạn vẫn là người phải chịu trách nhiệm, bởi vì về bản chất bạn vẫn là người đại diện theo pháp luật của công ty, chồng bạn chỉ là người được ủy quyền thực hiện công việc điều hành công ty.
+ Trường hợp 2: Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
Đối với trường hợp này, công ty phải thực hiện thủ tục tại Phòng ĐKKD, Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty bạn đặt trụ sở. Sauk hi thủ tục này hoàn tất, người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ là chồng bạn. Và chồng bạn có toàn quyền điều hành công ty theo quy định pháp luật và điều lệ công ty và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty được quy định tại Điều 43 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP như sau:
Điều 43. Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
1. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:
a) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
b) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
c) Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tạiĐiều 25 Luật Doanh nghiệp.
Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
2. Nội dung Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
b) Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, chức danh, địa chỉ thường trú của người đang là đại diện theo pháp luật của công ty và của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
c) Họ, tên và chữ ký của một trong những cá nhân sau:
Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân.
Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức.
Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thi người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.
Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị làngười đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
