Trường hợp phát sinh là người dân bị mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Người này đã làm đơn cớ mất và nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa. Vậy UBND xã có phải thông báo lại và niêm yết trước khi cấp lại Giấy hay không?
Trình tự cấp lại Giấy chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai
Liên quan vấn đề này, khi làm thủ tục cấp lại thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thẩm quyền. Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Trường hợp không thuộc quy định tại điểm b khoản này thì Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để thực hiện nội dung quy định tại khoản 3 Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP đối với hộ gia đình, cá nhân; thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả;
- Thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai sau khi đã thực hiện các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP; cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp. Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Theo đó, khi nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa thì văn phòng đăng ký đất đai sẽ làm các trình tự thủ tục nêu trên. Trong đó bước cuối cùng là thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai sau khi đã thực hiện các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP về trách nhiệm của UBND cấp xã
Trách nhiệm của UBND cấp xã khi cấp lại Giấy chứng nhận
Đối với nội dung này, tại Khoản 3 Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP có nêu trách nhiệm phải thực hiện của UBND cấp xã khi cấp lại Giấy chứng nhận như sau:
- Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;
- Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Theo đó, UBND xã sẽ phải niêm yết thông tin mất giấy tại địa phương trước. Sau khi hết thời hạn nêu trên thì lập biên bản để gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai nhằm hoàn thành việc cấp lại. Nội dung này chỉ đề cập việc niêm yết chứ không thông báo đến chủ thể nào khác.
