Trụ sở chính và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là gì? Trụ sở chính của doanh nghiệp có được trùng với địa điểm kinh doanh không?
(1) Trụ sở chính của doanh nghiệp là gì?
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Như vậy, một nơi được xem là trụ sở chính có những đặc điểm:
- Được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp
- Trụ sở chính doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính;
- Có số điện thoại, số fax và email (nếu có) để có thể liên hệ
- Không bắt buộc phải diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
(2) Địa điểm kinh doanh là gì?
Theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 nêu rõ, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Như vậy, địa điểm kinh doanh có thể được hiểu là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh như mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ nhằm tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, tăng độ bao phủ và độ nhận diện của thương hiệu, thuận tiện trong việc vận chuyển hàng hóa hơn trong một khu vực
Bên cạnh đó, doanh nghiệp muốn thành lập địa điểm kinh doanh phải thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và một số văn bản liên quan.
(3) Trụ sở chính có được trùng địa điểm kinh doanh không?
Trước đây, khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
Hiện nay, theo điểm a khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
“Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh”
Như vậy, theo quy định trên, pháp luật không cấm việc đặt trụ sở chính trùng với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại nơi có trụ sở chính, chi nhánh của mình hoặc tại một nơi không phải là trụ sở chính, chi nhánh và không bị giới hạn địa chính như quy định trước đây nữa.
Tuy nhiên, trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh (khoản 5 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020).
Theo đó, việc thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh;
- Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
