Tính giá vốn của phần mềm

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phần mềm (sản xuất phần mềm sau đó bán, cho thuê hoặc cho, tặng khách hàng)

1. Khi phát sinh chi phí nghiên cứu, hoặc khi phát sinh chi phí nghiên cứu, triển khai (trường hợp không tách biệt được 2 loại chi phí này), hoặc khi phát sinh chi phí triển khai không đủ điều kiện vốn hóa liên quan đến sản xuất phần mềm, ghi:

Nợ TK 242- Chi phí trả trước dài hạn (chi tiết chi phí nghiên cứu, triển khai không đủ điều kiện vốn hóa nếu phát sinh lớn phải phân bổ dần)

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (chi tiết chi phí nghiên cứu, triển khai không đủ điều kiện vốn hóa nếu phát sinh nhỏ tính ngay vào chi phí)

                   Có các TK 111, 112, 331….

Định kỳ khi phân bổ chi phí nghiên cứu, triển khai, ghi: Nợ TK 632/ Có TK 242

2- Khi phát sinh chi phí triển khai đủ điều kiện vốn hóa liên quan đến sản xuất phần mềm, ghi:

Nợ các TK 621, 622, 627

                   Có các TK liên quan

         3- Khi kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm phần mềm, ghi:

          Nợ TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

                   Có các TK 621, 622, 627

          4- Khi kết thúc giai đoạn triển khai, phần mềm được nghiệm thu có thể bàn giao cho khách hàng hoặc có thể đưa vào sử dụng, kết chuyển chi phí triển khai phần mềm:

- Trường hợp 1: Nếu không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ vô hình (doanh nghiệp không đăng ký bản quyền theo qui định của Luật Sở hữu trí tuệ) thì chi phí triển khai liên quan đến sản xuất phần mềm sẽ được ghi vào TK 242-Chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào chi phí, ghi:

          Nợ TK 242- Chi phí trả trước dài hạn

                   Có TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

          - Trường hợp 2: Kết chuyển chi phí triển khai liên quan đến sản xuất phần mềm ghi tăng TSCĐ vô hình là bản quyền nếu đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ vô hình (doanh nghiệp có bản quyền phần mền sau khi đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận bảo hộ theo qui định của Luật Sở hữu trí tuệ), ghi:

          Nợ TK 213- TSCĐ vô hình

                   Có TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

          5- Khi phân bổ chi phí sản xuất phần mềm vào giá vốn hàng bán tương ứng với doanh thu sản phẩm phần mềm đã bán từng kỳ, ghi:

          Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

                   Có TK 242- Chi phí trả trước dài hạn, hoặc

Có TK 214- Hao mòn TSCĐ (nếu ghi tăng TSCĐ vô hình)