Thuế thu nhập cá nhân

Kính chào luật sư: 

Luật sư cho em hỏi: công ty có thuê xe chở hàng của các hộ dân quanh khu vực để chở hàng có trả tiền trên 5.000.000đ nhưng họ không có hóa đơn. luật sư cho e hỏi phải hạch toán như thê nào để được tính là chi phí hợp lý mà không bị phạt ak?

Chào bạn.

Theo thông tư 123/2012/TT-BTCA

THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP SỐ 14/2008/QH12 VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 124/2008/NĐ-CP NGÀY 11/12/2008, NGHỊ ĐỊNH SỐ 122/2011/NĐ-CP NGÀY 27/12/2011 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP

Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

     Như vậy có hóa đơn chứng từ đầy đủ là điều kiện bắt buộc phải có. Nếu các hộ dân cho thuê xe không có hóa đơn thì có thể liên hệ với phòng thuế để mua hóa đơn bán lẻ (phải đóng thuế GTGT).