Thủ tục với cơ quan thuế khi chuyển trụ sở DN

Chào bạn, 

Cảm ơn câu hỏi của bạn, về vấn đề bạn đang thắc mắc, dựa theo thông tin bạn cung cấp, tôi có một số trao đổi lại với bạn như sau:

Đối với trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh có 2 trường hợp như sau:

1. Chuyển địa điểm trên địa bàn cùng tỉnh

a. Chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận, huyện ( cùng Chi cục thuế quản lý)
– Thứ nhất, công ty bạn lập mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BCT gửi đến Chi Cục thuế và ghi rõ thông tin thay đổi về địa điểm kinh doanh.
– Cục thuế sẽ cập nhật các thông tin thay đổi vào hệ thống dữ liệu đăng ký thuế trong thời hạn 2 ngày
– Công ty bạn không phải quyết toán thuế khi chuyển địa điểm kinh doanh trong trường hợp này.
b. Chuyển địa điểm kinh doanh trong cùng địa bàn tính ( Cùng Chi Cục thuế)
Hồ sơ gồm những tài liệu sau:
– Công ty lập mẫu 08-MST 
– Hồ sơ được lập làm 2 bản gửi cho Chi cục thuế chuyển đi và chi cục thuế chuyển đến.
– Công ty bạn không phải quyết toán thuế khi chuyển địa điểm kinh doanh trong trường hợp này.

Sau đó, Chi Cục thuế nơi chuyển đi phải lập thông báo tình hình nộp thuế của công ty bạn thep mẫu 09-MST ban hành theo Thông tư 80/2012/TT-BTC gửi đến Chi cục thuế nơi công ty bạn chuyển đến trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ chuyển địa điểm.

2. Chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh.

a. Tại Cục thuế người nộp thuế chuyển đi.
Công ty bạn phải nộp hồ sơ khai chuyển địa điểm kinh doanh gồm có:
– Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh.
– Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế.
– Thông báo tính trạng kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp theo mẫu 09-MST ban hành theo Thông tư 80/2012/TT-BTC.
– Khi nhận được hồ sơ khai chuyển địa điểm của doanh nghiệp thì trong thời hạn 3 ngày làm việc cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi:
+ Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký thuế của người nộp thuế.
+ Lập mẫu 09-MST ban hành theo Thông tư 80/2012/TT-BTC về tình hình nộp thuế của người nộp thuế, gửi cho doanh nghiệp và cho cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến.

b. Tại Cục thuế người nộp thuế chuyển đến.
Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh công ty bạn phải nộp hồ sơ đăng ký thuế gồm:
– Tờ khai đăng ký thuế, mã số thuế trên tờ khai là mã số thuế đã được cấp trước đó cho doanh nghiệp.
– Bản sao không cần chứng thực của Giấy phép đầu tư, giấy phép kinh doanh.
– Trong thời hạn 3 ngày làm việc cơ quan thuế phải cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp thuế và giữ nguyên mã số thuế của người nộp thuế.
Lưu ý: Trong trường hợp này, công ty bạn phải quyết toán thuế khi chuyển địa điểm kinh doanh đối với cơ quan thuế trước khi chuyển địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp lập quyết toán thuế (ngoại trừ đối tượng nộp thuế là cơ sở kinh doanh nhỏ nộp thuế theo hình thức ổn định mức thuế) và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.

Trên đây là một số trao đổi về vấn đề bạn đang thắc mắc. Nếu có vấn đề gì cần trao đổi thêm bạn có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ bên dưới.

Chuyên viên tư vấn Hoàng Thị Quỳnh Trang.