Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật và vốn điều lệ

Xin chào luật sư

Em có 1 vấn đề muốn được hỏi luật sư đó là:

Công ty em là công ty cổ phần do 3 cổ đông góp vốn bây giờ muốn thay đổi người đại diện pháp luật là một người không có tên trong danh sách cổ đông đăng kí tại ĐKKD và thay đổi vốn điều lệ vậy bây giờ em phải làm hồ sơ bao gồm những gì và  mẫu theo quy định hiện hành là mẫu như thế nào ạ.

Em xin cảm ơn

Xin chào bạn!

Với câu hỏi của bạn Luật Gia Trịnh trả lời như sau:

- Thứ nhất: Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.

Theo quy định tại Điều 116 của Luật Doanh nghiệp thì người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần sẽ là Chủ tịch Hội đồng quản trị, giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần. Nếu công ty của bạn muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mà người này lại không phải là cổ đông của công ty thì sẽ phải tiến hành chuẩn bị các giấy tờ sau:

+ Công ty bạn tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi Điều lệ của công ty. Còn nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi điều lệ của công ty thì tiến hành họp Hội đồng quản trị. Cuộc họi phải được lập thành biên bản. Trên cơ sở biên bản của Đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng quản trị thì Đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng quản trị ra Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. 

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

+ Giấy tờ của người đại diện theo pháp luật mới gồm: bản sao CMND hoặc bản sao hộ chiếu, hợp đồng lao động.

+ Người đại diện theo pháp luật mới là giám đốc hoặc tổng giám đốc thì phải có quyết định bổ nhiệm của công ty.

Sau khi tiến hành chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ đó, công ty bạn nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

- Thứ hai: Thay đổi vốn điều lệ

Trong phần đặt câu hỏi không thấy bạn nói rằng thay đổi vốn điều lệ là tăng vốn hay giảm vốn điều lệ. Nếu giảm vốn điều lệ thì khá phức tạp về mặt thủ tục và hiện nay rất khó thực hiện do chưa có văn bản hướng dẫn thi hành việc này. Vì vậy, để cho chính xác là tăng hay giảm vốn điều lệ bạn vui lòng gửi lại để chúng tôi tư vấn cho cụ thể và chính xác.

Chúc bạn năm mới thành công và hạnh phúc.

Bạn hathuhuyen_vt liên hệ sở kế hoạch và đầu tư để làm thủ tục, đó là cách giải quyết hợp lý nhất.

Về hồ sơ giấy tờ, bạn có thể tham khảo bài viết bên trên, hoặc hỏi cán bộ ở sở KHĐT