THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN.

Xin chào,

Tôi có thông tin muốn được tư vấn về việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Hiện tại, cty chúng tôi (tại TP.HCM) đang có nhu cầu mở văn phòng đại diện tại Hà Nội. Theo như trong quy định thì sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội thì cty chúng tôi phải tiếp tục thông báo với Sở kế hoạch đầu tư TP.HCM về VPDD này để thay đổi lại Giấy phép kinh doanh của cty.

Như vậy, cho tôi hỏi là việc thông báo để sửa đổi GPKD của cty tại TP.HCM có cần thiết hay không? Vì theo như được tư vấn từ 1 bên dịch vụ Luật thì DN không cần thiết phải làm thủ tục này (tức là không cần sửa đổi trên GPKD của cty).

Và với trường hợp bắt buộc phải thay đổi mà DN không tiến hành đăng ký kịp thời theo quy định (tức là đăng ký thông báo chậm nhiều so với thời điểm sau khi mở VPDD) thì DN có bị phạt vi phạm hay hình thức nào khác hay không?

Xin cám ơn và mong nhận được sự tư vấn.

Xin cám ơn luật sư.

Nhân tiện tôi cũng muốn hỏi rõ hơn là với trường hợp nếu DN khai báo để thay đổi GPKD trễ hạn so với thời điểm sau khi thành lập VPDD thì có bị áp dụng mức phạt vi phạm từ Sở kế hoạch đầu tư hay không?

Chân thành cám ơn!

THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN:

Xin chào!

Tôi có việc muốn nhờ luật sư tư vấn giúp cụ thể như sau: Hiện nay văn phòng chúng tôi đang thuê mặt bằng căn nhà số 15 đường Nguyễn văn Cừ.Cách đây 10 ngày chủ nhà có thông báo yêu cầu thuê chỗ khác(thời gian rất gấp vì chủ nhà họ bán căn nhà đó cho chủ mới).Nay tôi muốn hỏi:Khi văn phòng chúng tôi thuê về địa điểm mới cũng trong cùng địa bàn thành phố thì có phải lên Sở KH&đầu tư xin cấp lại Giấy phép đăng ký kinh doanh để thay đổi địa điểm hay không?Nếu để nguyên giấy phép theo địa chỉ cũ thì có ảnh hưởng gì không.Xin cám ơn và mong được tư vấn của luật sư.

Thưa luật sư: Do chủ nhà cũ ĐỊa chỉ số 15 Đường Nguyễn Văn Cừ không cho thuê nữa nên Văn phòng Đại diện đã thuê được địa điểm mới tại số nhà26-đường Trần Hưng Đạo.Hiện nay Cty (Cty mà chúng tôi làm đại diện có trụ sở chính tại thành phố HCM)đang định rút lại giấy phép đăng ký kinh doanh của văn phòng nhưng vẫn chưa có quyết định cụ thể nên Văn phòng đã chuyển về địa điểm mới,vẫn hoạt động bình thường.Vì lý do đó mà Văn phòng đại diện vẫn chưa lên Sở kế hoạch và đầu tư để thực hiện Thay đổi đăng ký kinh doanh được.Trong trường hợp này theo Luật sư thì chúng tôi nên làm thế nào?nếu chưa làm kịp giấy phép thay đổi địa điểm mà vẫn hoạt động thì có vi phạm gì không?

Theo quy định của luật doanh nghiệp 2005 trường hợp này doanh nghiệp bạn phải tiến thành thay đổi đăng ký hoạt động với nội dung thay đổi đăng ký trụ sở c hính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thông báo lên Phòng ĐKKD sở KH và ĐT Tp.HCM với nội dụng thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty. Do chuyển trụ sở khác quận nên doanh nghiệp bạn sẽ làm lại dấu và làm thủ tục chuyển khai báo thuế từ quận 3 sang quận Hóc Môn.

Khi có mở văn phòng đại diện thì doanh nghiệp bạn phải thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung hoạt động. Bạn tham khảo luật doanh nghiệp 2005, nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp mở Văn phòng đại diện ở khác tỉnh thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở thì hồ sơ cần phải có: Bản sao hợp lệ điều lệ, quyết định mở văn phòng đại diện của chủ sở hữu công ty, đơn đề nghị đăng ký thành lập Văn phòng đại diện, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện, bản sao hợp lệ CMND của người đứng đầu Văn phòng đại diện. Sau khi hoàn tất hồ sơ công ty bạn nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, Sở KHĐT tỉnh thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp dự định đặt Văn phòng đại diện. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập Văn phòng đại điện thì doanh nghiệp bạn làm thông báo thành lập Văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp bạn đóng trụ sở chính để được cấp đổi giấy đăng ký mới.

Chào bạn,

Công ty bạn đã thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội thì bắt buộc phải thông báo cho cơ quan ĐKKD - sở kế hoạch đầu tư thành phố HCM biết về việc thành lập văn phòng đại diện của công ty bạn nhé.