Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Chào bạn, phòng tư vấn pháp luật công ty LTD Kingdom xin tư vấn cho bạn như sau:

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2015 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì công ty bạn có thể mở văn phòng đại diện tại Bắc Ninh. Bạn tiến hành thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh.

- Hồ sơ gồm:

      + Thông báo thành lập văn phòng đại diện

                + Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;

     + Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

     + Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

- Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số  văn phòng đại diện. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

- Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Theo quy định tại Nghị định 78/2015:

1.Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện:

Khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Nội dung thông báo gồm:

- Mã số doanh nghiệp

- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

- Tên văn phòng đại diện dự thành lập

- Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện

- Nội dung, phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện 

- Thông tin đăng ký thuế

- Họ, tên, nơi cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại điuè 10 nghị định này của người đứng đầu văn phòng đại diện

- Ho, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp 

Kèm thêm thông báo này phải có:

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản của hội đồng thành viên đối với công ty TNHHhai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên, của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện 

- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại điều 10 Nghị định này của người đứng đầu văn phòng đại diện

Trường hợp doanh nghiệp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Như vậy, trong trường hợp này bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ gồm những tài liệu như trên và gửi đến phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh.

Trân trọng,