Đoàn nước ngoài vào làm việc với Bộ là những đoàn vào theo lời mời của Bộ, hoặc thỏa thuận giữa Bộ và đối tác nước ngoài, hoặc đoàn do Thủ trưởng các đơn vị được Bộ trưởng uỷ quyền đón.
Hiện nay thủ tục đón và làm việc với các đoàn cấp Vụ hoặc các đoàn chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam thuộc trách nhiệm của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch được quy định tại Điều 22, 23 Quyết định 570/QÐ-BVHTTDL năm 2024 có hiệu lực từ 11/03/2024 như sau:
Hồ sơ đón các đoàn cấp Vụ hoặc các đoàn chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam
Hồ sơ đón đoàn vào, gồm:
- Đơn vị chủ trì đón đoàn gửi công văn đề nghị nêu rõ mục đích, nội dung, chương trình làm việc và thời gian đón đoàn, nguồn kinh phí, danh sách đoàn và các tài liệu liên quan khác theo quy định;
- Hồ sơ đề nghị đón đoàn gửi Cục Hợp tác quốc tế chậm nhất 15 ngày làm việc trước ngày đoàn vào Việt Nam để trình lãnh đạo Bộ quyết định.
Trình tự thực hiện đón các đoàn cấp Vụ hoặc các đoàn chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam
- Đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện kế hoạch chi tiết đón đoàn đã được phê duyệt, bảo đảm công tác lễ tân đối ngoại và hiệu quả chuyến thăm.
- Văn phòng Bộ có trách nhiệm bảo đảm điều kiện cơ sở vật chất cần thiết theo quy định về đón tiếp đoàn chuyên gia trong trường hợp đơn vị chủ trì đón đoàn có nhu cầu tổ chức chương trình làm việc tại trụ sở của Bộ.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày kết thúc chương trình làm việc của đoàn, đơn vị chủ trì đón tiếp báo cáo lãnh đạo Bộ bằng văn bản về kết quả đón và làm việc với đoàn, đồng thời sao gửi Cục Hợp tác quốc tế để tổng hợp và theo dõi chung.
- Trong trường hợp cơ quan, tổ chức liên quan đề nghị Bộ đón và làm việc với đoàn chuyên gia nước ngoài, Cục Hợp tác quốc tế phối hợp với các đơn vị liên quan báo cáo lãnh đạo Bộ xin chủ trương; phối hợp tổ chức thực hiện sau khi được lãnh đạo Bộ phê duyệt.
- Đối với nhóm đối tượng là học sinh, sinh viên được tiếp nhận vào học tại các đơn vị đào tạo thuộc Bộ quản lý, Vụ Đào tạo chủ trì, phối hợp với Cục Hợp tác quốc tế, Vụ Kế hoạch, Tài chính và các đơn vị liên quan trình lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định.
- Cục trưởng Cục Thể dục thể thao quyết định đón đoàn vào đối với các vận động viên, huấn luyện viên, trọng tài, chuyên gia, lãnh đội, y bác sĩ, săn sóc viên, cán bộ, lãnh đạo đoàn/đội thể thao và những người hoạt động trong lĩnh vực thể dục thể thao sang Việt Nam tập huấn, thi đấu, trao đổi, hợp tác hoặc tham dự các hoạt động liên quan đến lĩnh vực thể dục, thể thao.
- Trên cơ sở đề nghị của các đơn vị thuộc Bộ, Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế ký thừa ủy quyền văn bản của Bộ xác nhận chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam tham gia thực hiện các chương trình, dự án Hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) do Bộ là cơ quan chủ quản theo các quy định liên quan của pháp luật về quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức.
Thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh của đối tác nước ngoài
- Cục Hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm về thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh cho các đối tác nước ngoài cấp Bộ mời vào làm việc theo quy định.
- Các đơn vị chủ trì đón đoàn chịu trách nhiệm về thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh cho đoàn.
- Trường hợp cần đề nghị làm thủ tục nhập, xuất cảnh cho đại biểu nước ngoài vào Việt Nam, ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày các đoàn dự kiến nhập cảnh Việt Nam, đơn vị thuộc Bộ gửi Cục Hợp tác quốc tế hồ sơ liên quan theo quy định.
=>> Theo đó hiện nay thủ tục, trình tự thực hiện đón và làm việc với các đoàn chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam thuộc trách nhiệm của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch được quy định bao gồm các bước nêu trên.
