Hiện nay, thủ tục đổi hoặc cấp lại Bằng Tổ quốc ghi công được thực hiện theo quy định tại Điều 51 Thông tư số 05/2013/TT-BLĐTBXH, trình tự cụ thể được thực hiện như sau:
Bước 1: Thân nhân liệt sĩ hoặc người thờ cúng liệt sĩ có đơn đề nghị.
Bước 2: Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời hạn 05 ngày xác nhận vào đơn đề nghị, tổng hợp và lập danh sách gửi phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.
Bước 3: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội trong thời hạn 05 ngày có trách nhiệm lập và gửi danh sách đổi hoặc cấp lại Bằng đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
Bước 4: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trong thời hạn 30 ngày có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu hồ sơ liệt sĩ, lập danh sách liệt sĩ có đầy đủ thông tin gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Người có công) kèm công văn đề nghị.
Bước 5: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm in Bằng, gửi Văn phòng Chính phủ trình Thủ tướng Chính phủ.
Bước 6: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tiếp nhận Bằng "Tổ quốc ghi công" từ Cục Người có công để chuyển đến gia đình liệt sĩ.
Như vậy, sau khi gửi đơn đề nghị theo Mẫu TQ1 (được ban hành kèm theo Thông tư 05/2013/TT-BLĐTBXH) gửi Ủy ban nhân dân cấp xã. khi đáp ứng đủ các điều kiện trên thì sau 70 ngày kể từ ngày gửi đơn đề nghị tới Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ được cấp lại Bằng “Tổ quốc ghi công”.
