Thủ tục đăng ký thuế và khắc dấu đối với văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Chào bạn,

Dựa vào các thông tin bạn cung cấp về những vấn đề bạn đang thắc mắc, tôi có một số trao đổi lại với bạn như sau:

1. Về mã số thuế của VPĐD 

Văn phòng đại diện nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài không có chức năng thực hiện các hoạt động thương mại sinh lời trực tiếp như: mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Chỉ có chức năng đại diện cho công ty giao dịch với khách hàng.

Theo thông tư 80/2012/TT-BTC, Văn phòng đại diện được cấp MST 13 số.

Hồ sơ đăng ký MST cho VP đại diện rất đơn giản, bao gồm:

   1. Tờ khai đăng ký thuế (MS 01/ĐK - CTC)  (theo Thông tư 80/2012/TT-BTC) 

   2. Giấy phép thành lập VPĐD (01 bản sao y bản chính - có chứng thực)

   3. Bảng liệt kê hồ sơ cấp mã số thuế 

Bạn nên liên hệ trực tiếp với chi cụ thuế nơi VP đặt trụ sở để được hướng dẫn thủ tục đăng ký đơn giản, cụ thể và chính xác nhất.

2. Về việc khắc con dấu cho VPĐD

VP đại diện thành lập theo Luật Thương mại và Nghị định 07/2016/NĐ-CP vẫn thuộc phạm vị điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp. Do đó, việc khắc con dấu phải thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo nghị định này để biết thêm chi tiết về quy trình, thủ tục, hồ sơ để khắc và sử dụng con dấu của VPĐD.

Trên đây là ý kiến của tôi về những thắc mắc của bạn. Cảm ơn câu hỏi của bạn.

Chuyên viên tư vấn Hoàng Thị Quỳnh Trang

Chào bạn. Với câu hỏi của bạn mình xin trả lời như sau:

Thứ nhất, về mã số thuế. Đối với văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài thì việc đăng ký mã sô thuế theo hình thức là đơn vị trực thuộc với mã số thuế là 13 số. Thủ tục đăng ký mã số thuế như sau: Bạn nộp hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai đăng ký thuế

- Bản sao có công chứng giấy phép thành lập văn phòng diện

- Bản liệt kê hồ sơ cấp mã số thuế

Nộp tại chi cục thuế nơi đặt trụ sở chính công ty.

Thứ hai, về khắc con dấu. Việc khắc dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài mà thành lập theo Luật Thương mại, nghị định 07/2016 phải tuân theo luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng, nội dung con dấu của văn phòng đại diện. Nội dung con dấu phải thể hiện: Tên và mã số văn phòng đại diện. Trước khi sử dụng con dấu, văn phòng đại diện có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bạn liên hệ các tổ chức khắc dấu hợp pháp trên địa bàn để họ hướng dẫn việc khắc con dấu và sau đó bạn công bố con dấu trên Sở Kế hoạch & Đầu Tư nhé bạn.