Chào bạn, về trường hợp của bạn mình xin chia sẻ thông tin như sau:
Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì “ …Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp..”. Như vậy, theo quy định này thì các tổ chức kinh tế có thể quyết định sử dụng thêm con dấu. Do đó doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng 02 con dấu.
Về hồ sơ đề nghị đăng ký con dấu thứ 2
Theo Điều 16 Nghị định 99/2016/NĐ-CP về Hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu
“1. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt: Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.
2. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước.
3. Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế.”
Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế để tiến hành thủ tục đăng ký thêm con dấu thứ hai. Bên cạnh đó, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.
Về trình tự thủ tục đăng ký thêm con dấu được thực hiện theo Điều 11 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, theo đó
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục về con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) theo một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký mẫu con dấu;
- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết, cơ quan đăng ký mẫu con dấu có trách nhiệm trả kết quả đăng ký thêm con dấu.
Người được cơ quan, doanh nghiệp cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
