THỦ TỤC CHUYỂN QUẬN VỀ THUẾ VÀ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Chào bạn,

Với các thông tin mà bạn đã cung cấp, tôi đưa ra tư vấn như sau:

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014 về Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi.

Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế”. Theo quy định này, doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì phải thực hiện các thủ tục với chi cục thuế quản lý doanh nghiệp để thông báo việc chuyển trụ sở kinh doanh.

Ø  Quy trình thay đổi địa chỉ công ty

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp.

Ø  Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty (Vì bạn không nói rõ hình thức công ty của bạn là gì nên với thông tin tư vấn dưới đây, bạn có thể xác định xem công ty mình thuộc trường hợp nào rồi thực hiện theo yêu cầu)

Đối với công ty TNHH 1 thành viên

1. Quyết định thay đổi địa chỉ công ty;
2. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty;
3. Giấy chứng nhận ĐKKD và đăng ký thuế (bản gốc).

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

1. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Mẫu tham khảo);
2. Quyết định của hội đồng thành viên công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty;
3. Bản sao hợp lệ biên bản họp hội đồng thành viên công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty;
4. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

Đối với công ty cổ phần

1. Thông báo thay đổi thay đổi địa chỉ công ty (Mẫu tham khảo);
2. Quyết định của hội đồng quản trị công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty;
3. Bản sao hợp lệ biên bản họp hội đồng quản trị công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty.

Ø  Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ, trụ sở chính công ty

THÔNG BÁO

(V/v: Thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp)

Kính gửi:   - Cục thuế Thành phố….

                  - Chi cục thuế Quận…

1. Tên doanh nghiệp: CÔNG TY ................

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ............... do Phòng Đăng Ký kinh doanh- Sở kế hoạch Đầu Tư ............ cấp ngày ..../..../20....

2. Địa chỉ trụ sở: Số nhà .....ngõ ......, phố......,phường ......., quận .........., thành phố….

3. Mã số thuế:  ....... do Cục thuế…. cấp ngày ....../..../20....

4. Đơn vị quản lý thuế:  Chi Cục thuế Quận.................

Nay doanh nghiệp chuyển trụ sở chính về:

Số nhà .....ngõ ......, phố......,phường ......., quận .........., thành phố….

Căn cứ vào Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP  về đăng ký doanh nghiệp: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”.

Vậy Doanh nghiệp làm công văn này xin được thông báo với Quý cơ quan và xin Quý cơ quan tạo điều kiện cho Doanh nghiệp được chốt thuế và thực hiện kê khai, nộp thuế trên địa bàn quản lý mới của Công ty.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

…., ngày..... tháng ..... năm 20....

                        Đại diện theo pháp luật của công ty

                                                                                                                      Giám đốc

Ø  Hoàn thiện Hồ sơ thay đổi:

1. Quyết định về việc thay đổi Địa chỉ trụ sở chính của Doanh nghiệp;
2. Biên bản họp về việc thay đổi Địa chỉ trụ sở chính của Doanh nghiệp;
3. Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
4. Giấy ủy quyền;
5. Các giấy tờ khác có liên quan.

Ø  Đại diện công ty thực hiện các thủ tục

1. Tiến hành nộp Hồ sơ thay đổi Đăng ký kinh doanh;
2. Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa Hồ sơ;
3. Nhận Giấy Chứng nhận đăng ký Kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
4. Nộp thông báo thay đổi tại địa chỉ cũ;
5. Tiến hành hủy hóa đơn cho Doanh nghiệp;
6. Đại diện Doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế;
7. Tiến hành thủ tục đổi dấu tròn tại Công An;
8. Nộp hồ sơ pháp lý tại quận mới.

Hi vọng lời góp ý của chúng tôi đã có thể giải đáp được những thắc mắc của bạn.