Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

r  Trình tự        thực hiện

1. Người tham gia BHXH:

- Người tham gia BHXH làm đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu số 06/SBH), nêu rõ lý do bị mất và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chưa hưởng chế độ BHXH một lần.

- Nộp đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH cho cơ quan BHXH nơi chốt sổ BHXH

- Tiếp nhận sổ BHXH (bìa sổ, tờ sổ) từ người sử dụng lao động.

- Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại, nếu có sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động.

- Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại.

- Chuyển lại bìa sổ, tờ sổ cho người sử dụng lao động lưu giữ.

2. Cơ quan BHXH:

- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH.

- Kiểm tra, đối chiếu nội dung trong đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH với hồ sơ và cơ sở dữ liệu đang quản lý. Trường hợp có thời gian đóng BHXH ở tỉnh khác mà chưa rõ thì phối hợp với BHXH tỉnh đó để xác minh lại

- In, cấp lại bìa sổ, tờ sổ.

- Ký vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ.

- Lưu hồ sơ cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH; chuyển bìa sổ, tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH.

Cách thức thực hiện

Trụ sở BHXH tỉnh

Thành phần, số lượng hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu số 06/SBH).

b) Số lượng hồ sơ:            01                (bộ)

Thời hạn giải quyết

Không quá 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Cá nhân                                                              

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: BHXH tỉnh.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Phòng Cấp sổ, thẻ.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: BHXH tỉnh.

c) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Sổ BHXH

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu số 06/SBH).

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Kê khai đầy đủ các nội dung trong đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (mẫu số 06/SBH)