Thủ lục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

xin chao luật sư! Tôi xin hỏi thủ tục và lệ phí xin cấp lại GCNQSDĐ (Sổ đỏ) bị mất do thiên tai (sập nhà).

Xin trân trọng cảm ơn!

Thông thường Sổ đỏ - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được mọi người, mọi nhà để chung với các giấy tờ quan trọng khác như Sổ hộ khẩu, Sổ bảo hiểm, Sổ tiết kiệm, các loại bằng cấp, chứng chỉ…Đây cũng là thói quen tốt đề khi cần thì lấy ra dùng rất tiện. Cũng chính lý do này nên khi xảy ra hỏa hoạn hoặc mất thì tất cả các giấy tờ quan trọng đều mất cả. Do vậy, trong nội dung đơn trình báo công an cũng cần nêu mất những loại giấy tờ gì, khoảng thời gian nào, nguyên nhân nào…

Sau khi nhận được đơn trình báo của công dân về nội dung mất Sổ đỏ - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ hồ sơ khác, cơ quan công an sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh vụ việc. Nếu vụ việc có thật thì họ sẽ xác nhận nội dung đơn của công dân.

Khi đã có xác nhận của cơ quan công an thì công việc tiếp theo mọi người cần làm là kiểm tra lại xem còn quyết định cấp sổ đỏ - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không, hay còn bản photo sổ đỏ nào không, và chứng minh nhân dân, hộ khẩu để nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất theo quy định.

Thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất như sau:

1. Trình tự thực hiện:

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ – và lấy Phiếu nhận và hẹn trả kết quả giải quyết TTHC tại bộ  phận một cửa của  Phòng Tài nguyên và Môi trường:

2. Cách thức thực hiện:

Tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Phòng Tài nguyên và Môi trường

3. Thành phần số lượng hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (theo mẫu số 02/ĐK-GCN);

- Giấy tờ xác nhận việc mất Giấy chứng nhận của Công an cấp xã nơi mất Giấy chứng nhận (bản chính);

- Các giấy tờ, hồ sơ liên quan chứng minh mất Giấy chứng nhận trên phương tiện thông tin đại chúng.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4. Thời hạn giải quyết

 Giai đoạn 1: Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì lập tờ trình đề nghị huỷ và chấm dứt giao dịch đối với Giấy chứng nhận bị mất và cấp lại Giấy chứng nhận; viết Giấy chứng nhận; dự thảo Quyết định của Sở Tài nguyên và Môi trường về việc huỷ và chấm dứt giao dịch đối với Giấy chứng nhận bị mất và cấp lại Giấy chứng nhận, trình Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, ký Giấy chứng nhận và Quyết định;

 - Trường hợp hồ sơ đầy đủ điều kiện: (20) ngày làm việc;

 - Trường hợp phải ra thông báo bổ sung hồ sơ hoặc phải xin ý kiến các cơ quan có liên quan thì sau (5) ngày làm việc Văn phòng Đăng ký đất đai phải có thông báo hoặc có văn bản; khi tổ chức bổ sung đầy đủ hồ sơ hoặc có ý kiến của các cơ quan có liên quan, thời gian giải quyết là (15) ngày làm việc.

 Giai đoạn 2: Trả kết quả: (01) ngày làm việc kể từ khi người sử dụng đất nộp đầy đủ các văn bản, chứng từ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ theo Quyết định của Sở Tài nguyên và Môi trường.

5. Đối tượng thực hiện: Tổ chức, cá nhân

6. Cơ quan thực hiện: Phòng Tài nguyên và Môi trường

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới

8. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:  Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận

Mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ, Mẫu đơn cớ mất sổ đỏ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
    Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN MẤT SỔ ĐỎ

Kính gửi: Công an phường/xã…….(công an phường/xã nơi xảy ra vụ việc )

Tôi tên: (chủ sử dụng đất –người đứng tên trên sổ đỏ hoặc người cầm giấy tờ khi xảy ra sự việc)

Sinh ngày……. tháng ……. năm ……. Tại: …………..……………………………………..

Nghề nghiệp: …………………………………………………………………………………...

Chứng minh nhân dân: ……………… ngày cấp: …………. Tại:………………………..…

Thường trú tại số: …… đường: ……………………. Phố: ………………………….....…..

Phường (xã, TT): ………………………. Quận (huyện): ……………………..………………

Tôi làm đơn này xin trình bày sự việc như sau, vào ngày …… tháng …… năm …………trên đường từ địa chỉ ....... về địa chỉ .............thuộc ...................................Tôi có làm mất 1 túi sách trong đó có giấy tờ tùy thân (liệt kê những loại giấy tờ bị mất, thất lạc), tiền (nếu có) và đặc biệt là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chính) mang tên tôi hoặc tên ai đó  (Nguyễn Thị B)

Nay đề phục vụ việc xin cấp lại sổ đỏ - giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tôi làm đơn này đề nghị công an phường/xã xác nhận cho tôi có đến trình báo với nội dung đơn nêu trên.

Tôi xin cam đoan giấy chứng nhận sổ đỏ - giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói trên tôi không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền thu giữ.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

                                         Hà Nội, ngày …. tháng …. năm …...

Người làm đơn

Vấn đề này của bạn luật sư trả lời như sau:

Nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất đối với nhà nước là các khoản thuế, phí, lệ phí liên quan nó không làm ảnh hưởng đến giá trị quyền sử dụng đất của người sử dụng đất. Ví dụ thửa đất được xác định có giá là 2 triệu đồng/1m vuông - theo Bảng giá đất được UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ban hàng thì khi thu hồi đất nếu đất đủ điều kiện được bồi thường thì số tiền bồi thường sẽ phải theo quy định.

Tuy nhiên khi nhận tiền bồi thường nếu người sử dụng đất còn nợ tiền sử dụng đất, thuế sử dụng đất thì cơ quan chức năng sẽ chỉ thanh toán phần giá trị còn lại sau khi đã truy thu số tiền mà người sử dụng đất đang còn được ghi nợ.

Để có thông tin chi tiết giải quyết trường hợp của bạn, bạn tham khảo điều 16, Nghị định số 45/2014/NĐ- CP của Chỉnh phủ quy định về thu tiền sử dụng đất.

Điều 16. Ghi nợ tiền sử dụng đất

1. Hộ gia đình, cá nhân được chuyển mục đích sử dụng đất; được cấp Giấy chứng nhận phải nộp tiền sử dụng đất theo quy định tại Điều 5, Điều 6, Điều 7, Điều 8, Điều 9 Nghị định này và hộ gia đình, cá nhân được Nhà nước giao đất tái định cư mà có khó khăn về tài chính, có nguyện vọng ghi nợ thì được ghi nợ số tiền sử dụng đất phải nộp trên Giấy chứng nhận sau khi có đơn đề nghị kèm theo hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận hoặc hồ sơ xin chuyển mục đích sử dụng đất hoặc hồ sơ giao đất tái định cư hoặc có đơn xin ghi nợ khi nhận thông báo nộp tiền sử dụng đất. Người sử dụng đất được trả nợ dần trong thời hạn tối đa là 5 năm; sau 5 năm kể từ ngày ghi nợ mà chưa trả hết nợ tiền sử dụng đất thì người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất còn lại theo giá đất tại thời điểm trả nợ. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân thanh toán nợ trước hạn thì được hỗ trợ giảm trừ vào tiền sử dụng đất phải nộp theo mức hỗ trợ là 2%/năm của thời hạn trả nợ trước hạn và tính trên số tiền sử dụng đất trả nợ trước hạn.

2. Đối với trường hợp đã được ghi nợ tiền sử dụng đất trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành mà còn nợ tiền sử dụng đất trong thời hạn được ghi nợ thì được hưởng mức hỗ trợ thanh toán trước hạn theo quy định tại Khoản 1 Điều này.

3. Bộ Tài chính hướng dẫn trình tự, thủ tục ghi nợ và thanh toán nợ tiền sử dụng đất quy định tại Khoản 1 Điều này.

Thông thường khi chi trả tiền giải phóng mặt bằng, bồi thường hỗ trợ khi nhà nước thu hồi đất thì nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất sẽ được khấu trừ, truy thu.