Thay đổi thông tin trong Điều lệ doanh nghiệp

Về vấn đề của bạn, tại Luật Doanh nghiệp 2020 có nêu:

"Điều 22. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

2. Điều lệ công ty.
...
Điều 31. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

c) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi."

Theo đó, điều lệ công ty là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, về nguyên tắc thì công ty phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi sửa đổi. Tuy nhiên, các thủ tục hành chính hiện hành không có đề cập thủ tục thông báo thay đổi, điều chỉnh điều lệ công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thực tế theo như tìm hiểu thì đơn vị sẽ nộp bổ sung điều lệ mới khi làm các thủ tục khác với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Còn về vấn đề sửa đổi điều lệ thì việc công ty thay đổi thông tin trong Điều lệ sẽ phải cập nhật điều lệ theo tương ứng. Lý do là Điều lệ công ty là tài liệu của công ty làm căn cứ áp dụng trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nên để tránh rủi ro tranh chấp cũng như để trùng khớp thông tin thì đơn vị cần cập nhật thông tin điều lệ chính xác nhất trong suốt quá trình hoạt động khi có thay đổi.